Ximi

par XELYA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,75/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
à partir de
Location (/ mois / utilisateur)
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 14/04/2020

Ximi est un logiciel de gestion disponible à 100% sur le web et étant dédié aux structures (entreprises, associations…) du secteur de l’aide à domicile.

Description

Ximi c’est donc un ERP dédié aux organisations de services et de maintien à domicile. De manière plus concrète, cela concerne les structures spécialisées dans :
• Le ménage/multiservices à domicile
• La garde d’enfants
• Les cours à domicile
• Les SAAD (Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile)
• Le SSIAD (Services de Soins Infirmiers A Domicile)
• Les SPASAD (Services Polyvalents d’Aide et de Soins à Domicile)

Les organisations de toutes tailles et de toute nature (association, entreprise, réseau en propre, réseau de franchise) peuvent utiliser cet outil.
Ximi c’est un logiciel modulable qui permet d’obtenir les briques souhaitées et de les assembler de manière à ce que le système informatique puisse regrouper toutes les données nécessaires et afin que tous les échanges et toutes les opérations puissent être réalisés au sein de l’outil.

Fonctionnalités

Planning

Afin d’éviter les problèmes liés à l’organisation du planning lorsqu’il concerne un certain nombre de collaborateurs, Ximi propose la mise en place d’un planning synchronisé en temps réel.

Enterprise resource planning (ERP)
SIRH

Puisque, pour les entreprises d’aide à domicile, les intervenants sont le cœur des prestations vendus, il est important qu’ils fassent également l’objet d’une gestion poussée. C’est d’ailleurs pourquoi Ximi met à disposition un module de gestion des ressources humaines de la structure.

Système d'information RH (SIRH)
CRM / Gestion commerciale

De la gestion des opportunités (relatives aux prospects et aux clients) jusqu’à la gestion et au suivi des campagnes marketing (SMS/Emailing), en passant par la génération de devis… Ximi permet une gestion globale de l’aspect commercial.

Emailing
Customer relationship management (CRM)
Qualité

Ximi permet également d’améliorer la qualité des prestations proposées, notamment à travers une meilleure structuration de l’organisation et une amélioration du temps de réponse aux sollicitations.

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Finance

Au-delà de la génération de devis, Ximi c’est aussi un logiciel permettant de générer des factures et de suivre leur paiement en automatisant ces tâches chronophages, afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation. Tout l’aspect financier est ainsi pris en charge au sein de cette solution.

Facturation
Paiement

Ximi permet également de proposer différents moyens de paiement : paiement en ligne, prélèvements automatiques, chèque (scanner) etc.

Gestion des paiements
Statistiques

Le pilotage de l’activité passe obligatoirement par une analyse statistique et c’est ce que propose cet outil avec une analyse poussée des données via des rapports qu’il est possible d’exporter, notamment vers Power BI.

Analyses statistiques
Extranet

Afin de pouvoir améliorer la communication avec les clients, il est possible de leur mettre à disposition une interface afin qu’ils puissent être au courant des informations nécessaires et communiquer avec les intervenants.

Support client / Hotline
Paie

Les bulletins de paie peuvent être générés avec Ximi, tout en s’adaptant aux spécificités des métiers ciblés.

Paie
Comptabilité

Un module de comptabilité est intégré au logiciel Ximi, ce qui permet une automatisation des tâches chronophages et une génération de ressources statistiques précieuses afin de piloter financièrement l’entreprise.

Comptabilité
SSIAD

Un module dédié aux problématiques des métiers de Services de Soins Infirmiers A Domicile est disponible. Il est ainsi possible de gérer les tournées, de mettre en place des dossiers de soins pour les différents patients etc.

Gestion des interventions
Télégestion

La télégestion est un outil clé dans le travail des sociétés de service à la personne et c’est pourquoi Ximi rend possible ceci à travers des fonctionnalités dédiées. Il est ainsi possible de pointer le début et la fin des interventions en s’appuyant sur les téléphones fixes des clients/patients.

Gestion des interventions
Emails

Afin d’améliorer l’efficacité et afin d’intégrer tous les outils dans un seul et même logiciel, il est possible de synchroniser la messagerie et le calendrier en temps réel.

Emailing
Réservation / Rendez-vous client et organisation
Téléphonie

Si les emails sont importants, il est évident que les contacts téléphoniques prennent également une part importante des échanges avec les bénéficiaires. Ximi met ainsi à disposition un système de téléphonie (fixe et mobile) intégré au logiciel.

Téléphonie (VOIP)
Gestion Electronique des Documents

Comme dans bon nombre de secteurs d’activité, le secteur du S.A.P traite avec beaucoup de documents qu’il est important de dématérialiser. En effet, dans un but de gain de productivité et de sécurité, il est nécessaire de gérer de manière électronique ses documents et Ximi propose donc un module de GED dédié.

Gestion documentaire (GED)
RESPONSABLE LOGICIEL
Action sociale sans hébergement
3/5
Les plus

C'est un logiciel qui est très complet, il nous permet vraiment d'effectuer nos besoins.

Les moins

Mais malheureusement nous sommes confrontées à des soucis de développement et de mise à jour.

Le 06/07/2020
Action sociale sans hébergement
4/5
Les plus

Le logiciel Ximi est tout nouveau pour nous, il est arrivé récemment dans la société et je le trouve pratique et rapide.

Les moins

Parfois je trouve qu'il est plus compliqué que notre ancien outil de gestion mais c'est le temps de le prendre en main.

Le 18/03/2020

Vérifiez que Ximi est fait pour vous

Avis par secteurs d'activité
Avis par taille d'entreprise

Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

Trouvez un intégrateur pour acheter et/ou mettre en œuvre Ximi

0 c'est le nombre d'intégrateurs que nous avons référencé qui sont capables de vous aider dans l'intégration du logiciel Ximi.
Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

Saisissez votre entreprise et trouvez les meilleures intégrateurs proches de chez vous pour votre projet !

Secteur d'activité

Effectif

Vérifiez que
Ximi
est fait pour vous sur


Tapez et sélectionnez le nom votre entreprise ci-dessous et découvrez notre réponse basée sur
des avis d’utilisateurs qui vous ressemblent

Vous n'avez pas sélectionné votre société dans ce champ

La société est inconnue
Réessayez en commençant par taper le code postal de votre entreprise, suivi de son nom.

Ximi
est-il fait pour ?

0% des avis proviennent d'utilisateurs qui ressemblent à
( Ce n'est pas ma société ?)

Envie d’aller plus loin ?

Découvrez les avis de tous les utilisateurs de Ximi
4 /5

Parlez de votre projet à un de nos conseillers logiciel

Photo d'un collaborateur
Quel est votre
N° de téléphone ?

Le numéro de téléphone n'est pas rempli ou incomplet

Photo d'un collaborateur
vous rappelle dans 5 minutes
Oups c’est encore en travaux