Ximi c'est quoi ?

Ximi est un logiciel de gestion disponible à 100% sur le web et étant dédié aux structures (entreprises, associations…) du secteur de l’aide à domicile.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de Ximi

Planning

Afin d’éviter les problèmes liés à l’organisation du planning lorsqu’il concerne un certain nombre de collaborateurs, Ximi propose la mise en place d’un planning synchronisé en temps réel.

SIRH

Puisque, pour les entreprises d’aide à domicile, les intervenants sont le cœur des prestations vendus, il est important qu’ils fassent également l’objet d’une gestion poussée. C’est d’ailleurs pourquoi Ximi met à disposition un module de gestion des ressources humaines de la structure.

CRM / Gestion commerciale

De la gestion des opportunités (relatives aux prospects et aux clients) jusqu’à la gestion et au suivi des campagnes marketing (SMS/Emailing), en passant par la génération de devis… Ximi permet une gestion globale de l’aspect commercial.

Qualité

Ximi permet également d’améliorer la qualité des prestations proposées, notamment à travers une meilleure structuration de l’organisation et une amélioration du temps de réponse aux sollicitations.

Finance

Au-delà de la génération de devis, Ximi c’est aussi un logiciel permettant de générer des factures et de suivre leur paiement en automatisant ces tâches chronophages, afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation. Tout l’aspect financier est ainsi pris en charge au sein de cette solution.

Paiement

Ximi permet également de proposer différents moyens de paiement : paiement en ligne, prélèvements automatiques, chèque (scanner) etc.

Statistiques

Le pilotage de l’activité passe obligatoirement par une analyse statistique et c’est ce que propose cet outil avec une analyse poussée des données via des rapports qu’il est possible d’exporter, notamment vers Power BI.

Extranet

Afin de pouvoir améliorer la communication avec les clients, il est possible de leur mettre à disposition une interface afin qu’ils puissent être au courant des informations nécessaires et communiquer avec les intervenants.

Paie

Les bulletins de paie peuvent être générés avec Ximi, tout en s’adaptant aux spécificités des métiers ciblés.

Comptabilité

Un module de comptabilité est intégré au logiciel Ximi, ce qui permet une automatisation des tâches chronophages et une génération de ressources statistiques précieuses afin de piloter financièrement l’entreprise.

SSIAD

Un module dédié aux problématiques des métiers de Services de Soins Infirmiers A Domicile est disponible. Il est ainsi possible de gérer les tournées, de mettre en place des dossiers de soins pour les différents patients etc.

Télégestion

La télégestion est un outil clé dans le travail des sociétés de service à la personne et c’est pourquoi Ximi rend possible ceci à travers des fonctionnalités dédiées. Il est ainsi possible de pointer le début et la fin des interventions en s’appuyant sur les téléphones fixes des clients/patients.

Emails

Afin d’améliorer l’efficacité et afin d’intégrer tous les outils dans un seul et même logiciel, il est possible de synchroniser la messagerie et le calendrier en temps réel.

Téléphonie

Si les emails sont importants, il est évident que les contacts téléphoniques prennent également une part importante des échanges avec les bénéficiaires. Ximi met ainsi à disposition un système de téléphonie (fixe et mobile) intégré au logiciel.

Gestion Electronique des Documents

Comme dans bon nombre de secteurs d’activité, le secteur du S.A.P traite avec beaucoup de documents qu’il est important de dématérialiser. En effet, dans un but de gain de productivité et de sécurité, il est nécessaire de gérer de manière électronique ses documents et Ximi propose donc un module de GED dédié.

Description complète de Ximi

Ximi c’est donc un ERP dédié aux organisations de services et de maintien à domicile. De manière plus concrète, cela concerne les structures spécialisées dans :
• Le ménage/multiservices à domicile
• La garde d’enfants
• Les cours à domicile
• Les SAAD (Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile)
• Le SSIAD (Services de Soins Infirmiers A Domicile)
• Les SPASAD (Services Polyvalents d’Aide et de Soins à Domicile)

Les organisations de toutes tailles et de toute nature (association, entreprise, réseau en propre, réseau de franchise) peuvent utiliser cet outil.
Ximi c’est un logiciel modulable qui permet d’obtenir les briques souhaitées et de les assembler de manière à ce que le système informatique puisse regrouper toutes les données nécessaires et afin que tous les échanges et toutes les opérations puissent être réalisés au sein de l’outil.

9 avis sur Ximi

Gérante

Autres services personnels

5/5
Les plus

Ximi est très performant, il correspond bien à notre activité et réponds donc bien à nos besoins et nos attentes


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 01/06/2021

Gérante

Autres services personnels

4/5
Les plus

Je trouve Ximi très performant, c'est un très bon outil car il est très adapté à nos besoins


Les moins

Le seul problème avec ce logiciel c'est son prix, il nous revient bien trop cher. Malgré toutes ses qualités il est trop onéreux


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 05/03/2021

Gérante

Autres services personnels

4/5
Les plus

Je trouve Ximi très performant, c'est un très bon outil car il est très adapté à nos besoins


Les moins

Le seul problème avec ce logiciel c'est son prix, il nous revient bien trop cher. Malgré toutes ses qualités il est trop onéreux


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 05/03/2021

Secrétaire

Action sociale sans hébergement

5/5
Les plus

Nous sommes sur le logiciel XIMI depuis plusieurs années et ce logiciel correspond à nos besoins puisqu'il est spécialisé pour les sociétés d'aides à la personne, nous pouvons gérer toute les parties de la structure sur XIMI.


Les moins

Aucune précision.


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Le 24/02/2021

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Autour de Ximi

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FAQ de Ximi

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