WorkPLAN c'est quoi ?

Workplan, une gamme de solutions de manufacturing et de gestion de projets qui vous aide à automatiser et à gérer l’ensemble de vos activités commerciales !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
WorkPLAN
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Fonctionnalités de WorkPLAN

Système ouvert

Interface comptable : Communiquez avec votre logiciel de comptabilité (Quickbooks®, Sage, etc.) sans ressaisir les informations.

Interface paie : Gérez les heures (travaillées, supplémentaires, congés, etc.) de vos employés et partagez les données pour la paie et la gestion des coûts. Vous pouvez personnaliser et formater les données pour les logiciels de paie externes.

Interface WorkXplore : Utilisez WorkXplore pour visualiser les fichiers CAO 3D. Importez automatiquement les données techniques dans WorkPLAN, et associez les pièces au projet, tout au long des différentes étapes.

Agent XML : Importez directement les temps effectués depuis les machines dans WorkPLAN.

Interfaces certifiées SAP : Utilisez nos scénarios validés et approuvés par les systèmes SAP pour échanger de façon permanente et communiquer des informations telles que la saisie des temps, les compteurs et règles, les achats, les bilans, etc…

Modules additionnels

Accès mobile : accédez à vos projets, vos devis, vos factures depuis votre smartphone ou votre tablette.

Analyses : Effectuez des analyses détaillées spécifiques aux devis, aux affaires, aux temps, aux coûts et autres aspects en seulement quelques clics.

Nomenclature avancée : Peut être utilisée pour importer des informations depuis votre système CAO.

Module CRM (Gestion de la relation client) : Gérez les opportunités de ventes, planifier les activités, créez des rappels, et visualisez le tout sur une frise chronologique.

Multi-Sites : Gérez les différents emplacements physiques ou stratégiques de votre société.

Production en série : Gérez la production de pièces en série pour les affaires ou la maintenance du stock. Enregistrez les pièces conformes et les rebuts.

Prévision de trésorerie : Affichez les mouvements de trésorerie basés sur les échéances de paiement, les factures pour les comptes débiteurs et les comptes créditeurs.

Indicateurs clés de performance : Evaluez vos performances en temps grâce aux indicateurs personnalisés, aux bilans et au menu d'analyses.

Devis

Vous pourrez définir l’ensemble de vos paramètres afin de réaliser un chiffrage précis d’un projet ou d’une affaire. Ainsi, vous pourrez optimiser votre projet grâce à un historique de vos versions. Ainsi, vous pourrez comparer les options, les prestations, le budget global…

Module Planning and Simulations

Aperçu des fonctionnalités

Simulations au plus tôt, au plus tard ou sur une période donnée
Diagrammes de GANTT avec gestion par glisser-déposer
Analysez vos charges sur les ressources, réduisez les surcharges
Découpez les tâches pour éviter les surcharges
Définissez des repères d’événements et d’informations pour chaque jalon ou dates importantes du projet
Exportez le planning vers Microsoft Project or Excel

Gestion commerciale

Cette fonctionnalité de workplan vous permet de globaliser l’ensemble de vos données techniques et financières comme : la préparation du projet, les routines, les coûts, les profits/pertes, BL… Cela prend également en compte les factures, votre bilan financier ainsi que les rapports d'état des commandes.

Gestion des informations

Grâce à workplan ERP, retrouvez facilement les documents et les données liés à vos projets. Ce stockage, vous permet également d’historiser l’ensemble de vos anciens projets. Ce module de gestion de l’information vous servira également de rappel grâce à des alertes pour envoyer un devis, suivre la progression de vos projets, suivre vos inventaires… Par la suite, vous pourrez établir les prochaines actions à suivre grâce à une liste des tâches.

Module Planning & Simulations

Vous pourrez planifier vos ressources par projets simplement dans la solution. Vous pourrez également prendre en compte vos ressources disponibles grâce au diagramme de GANTT. L’ensemble de vos résultats pourront être exporté sur Excel pour faciliter le partage avec vos partenaires extérieurs.

Globalement, ce module vous permet d’organiser par projet l’ensemble de vos devis, vos commandes (clients ou internes), suivre la maintenance de projets, réception de stocks.

Module Gestion de la Qualité

Ce module vous permet de respecter les normes ISO, d’identifier l’ensemble des sources qui ne répondent pas à vos critères de qualité. Vous pourrez également améliorer votre qualité grâce à des étapes de mesures, d’analyses et de corrections.

CRM

Ce module est essentiel pour la gestion de votre activité commerciale. Il est destiné aux commerciaux, qui pourront regrouper leurs actions par client (ou par projet). Vous aurez accès à une vision chronologique (timeline) afin de suivre l’avancement de chaque projet.

Module Gestion des temps

Workplan solution vous accompagnera dans le suivi de présence de vos collaborateurs. Vous pourrez gérer des horaires pré définis, ou accéder à un système de pointage et basculer l’ensemble de ces informations sur votre logiciel de paie.

Description complète de WorkPLAN

WorkPLAN est une gamme de solutions (ERP) développée pour répondre aux besoins des fabricants à l’affaire / projet.

La solution répondra à vos besoins en termes de devis, gestion commerciale, achats, gestion de production, planning, collectes des temps…

Workplan a donc pour objectif d’améliorer votre productivité et votre efficacité.

Concernant la solution, elle est évolutive et modulaire afin de répondre à vos besoins actuels et futurs. Elle est constituée d’une base de données qui est idéale aux petites comme aux grandes entreprises.

Le logiciel est livré avec l’ensemble des modules fondamentaux qui répondent aux besoins des activités commerciales standard. Par la suite, Workplan vous propose des modules complémentaires, comme le pack « expert » qui vous permettra d’ajouter des fonctionnalités comme la gestion de votre planning, le suivi de la qualité et créer des workflows.

Concernant les modules « fondamentaux », vous aurez accès à la gestion de vos devis, gestion commerciale, achats et consultations fournisseurs, la gestion de vos temps de fabrications ainsi qu’à vos nomenclatures, la gestion de vos produits, de vos ressources. Mais aussi à des fonctionnalités MES, à la gestion de vos informations, aux analyses et à des reportings, livraison et facturation. Et pour finir : la gestion documentaire par projet.

Pour les modules « complémentaires », vous pourrez suivre le temps de travail de vos collaborateurs, créer des plannings, avoir accès au pointage, à la gestion de vos stocks et de vos inventaires, prévision de trésorerie et KPI, gestion de la qualité, option multi sites, production de pièces. Vous pourrez également gérer vos opportunités et planifier vos activités de pré ventes et vous aurez accès à des fonctionnalités complémentaires de Workflow.

Vous pourrez déterminer le nombre d’utilisateurs et créer leur profil selon les besoins. Ainsi, vous pourrez déterminer le nombre de connexion simultanée.

La solution est également disponible sur smartphones et sur les tablettes. Cela peut vous permettre d’accéder au pointage. Vous avez seulement besoin d’une connexion internet !

Vous pourrez connecter Workplan solution avec votre logiciel de paie, importer vos nomenclatures via votre logiciel CAO (il y a même une interface native avec WORKXPLORE afin d’analyser les assemblages de vos données).

Afin de vous aider à faire votre choix, la solution Workplan ERP vous propose 4 offres différentes :

· L’offre essential, idéale pour démarrer le pilotage de votre activité et qui permet de gérer des chiffrages à la livraison.

· L’offre standard, qui a comme complémentarité un module CRM et gestion des stocks.

· L’offre advanced, qui vous propose l’offre standard avec une interface comptabilité, XML agent, gestion des plannings et de la qualité

· Pour finir l’offre ultimate : qui se compose de l’ensemble des outils afin de vous donner toutes les clés pour la gestion de vos activités.

43 avis sur WorkPLAN

Responsable administrative

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

2/5
Les plus

Cette solution est sensé être notre erp


Les moins

Cette solution n'est absolument pas adaptée à notre activité, elle nous fait perdre un temps monstrueux et ne nous permet même pas de gérer note production, nous devons donc gère cette partie sur des tableur Excel, c'est un vrais casse tête


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Le 27/10/2021

TECNICO COMMERCIAL ET CHARGE DE L'INFORMATIQUE

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les plus

On utilise ce logiciel depuis peut de temps environ 4 mois. On a pas encore terminé le paramétrage, je le fait au fur et à mesure, mais je doit avouer que la prise en main a été rapide et que je trouve l'outil fluide et performant. A voir dans 1 an j'aurai plus de chose à dire, mais on l'utilise pour la gestion commerciale et la fabrication.
Nous sommes très bien accompagnés par hexagon, ils sont près de chez et ils sont vraiment à l'écoute et réactifs, la communication est fluide entre nous.


Les moins

Aucune précision.


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Le 04/06/2021

Responsable commercial

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

3/5
Les plus

Satisfaisant pour l'utilisation


Les moins

Pas de négatif


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Le 24/03/2021

DIRECTEUR COMPTABLE

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les plus

Je trouve que notre logiciel est bien, réactif, il est souple. Nous gérons pas mal de chose avec ce logiciel, la production, le stock, la facturation, les devis.


Les moins

Aucune précision.


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Le 11/12/2020

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Autour de WorkPLAN

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FAQ de WorkPLAN

Quel est le prix de Workplan ?

Le prix de Workplan est disponible sur demande afin de vous proposer l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

Comment est géré la maintenance de Workplan ?

Si vous avez des questions ou un ticket à transmettre à Workplan, vous pouvez contacter le support téléphonique ou votre intégrateur.

Est ce que Workplan est simple d'utilisation ?

La solution a été conçu pour être simple d'utilisation dès le départ. Cependant, pour l'optimisation de la solution, l'éditeur vous propose des formations inter ou intra société, directement dans vos locaux.

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