Workday

Gestion financière

Depuis votre tableau de bord, Workday vous accompagne dans la gestion financière de votre entreprise :
Gestion de transactions, rapports transactionnels, gestion des achats jusqu'à leur encaissement... Vous aurez accès à un contrôle total de vos finances.

Vous aurez donc dans un seul système accès à votre comptabilité et à vos analyses.

Le générateur de workflows, vous permettra d'établir des process pour chaque type de transaction, qui seront directement retranscrites en écriture comptable.

Globalement, vous pourrez gérer : votre cycle de vie client, vos factures fournisseurs, vos notes de frais, un contrôle direct de votre trésorerie et même de gérer l'ensemble de vos immobilisations.

Gestion du capital humain

Pour une bonne gestion de votre capital humain, Workday vous propose un certain nombre de fonctionnalités liées à ce module.

Gestion de la relation humaine pour la gestion et le suivi de vos effectifs. Vous aurez accès à un tableau de bord vous présentant vos effectifs avec les postes à pourvoir et la répartition entre salariés, intérimaires, extras...
Vous pourrez donc planifier vos futurs besoins en effectif !

Vous verrez également les contrats en fin de renouvellement, vos embauches prévues, votre % de turnover.
Tout cela est lié à une analyse des coûts, pour vous aider à prendre de meilleures décisions.
à cela s'ajoute la gestion de la paie tout en prenant en compte la gestion des temps et des absences.

Pour la gestion de votre capital humain, workday vous accompagne aussi dans l'expérience collaborateur. Pourquoi ?
Une bonne expérience collaborateur vous permettra d'améliorer votre image tout en diminuant le turn over qui coûte cher aux entreprises.
Ainsi, vous pourrez accompagner chacun de vos employés vers de nouvelles compétences avec la machine learning. Chacun de vos collaborateurs aura accès à son propre portail avec des recommandations personnalisées à son profil. En plus de cela, il aura accès à sa rémunération et à des notifications pour informer des éléments manquants (ex : facture note de frais).

Planification d'entreprise

Planification budgétaire : planifiez vos futurs budgets selon divers scénarios tout en y intégrant des rapports. Ainsi, avec Workday, vous pouvez suivre l'avancement de chacun de vos projets tout en ayant un visuel à 360° qui vous aide à prendre les meilleures décisions.
Globalement vous : élaborez un budget avec ses prévisions, vous planifiez des scénarios que vous pourrez suivre grâce à des analyses précises !

Planification RH : Workday logiciel RH vous permet également de suivre et d'établir vos besoins en effectif. Vous planifiez vos besoins en compétence par département tout en gérant votre budget RH.
Ainsi, vous pouvez planifier vos dépenses, planifier la capacité de vos talents et de leur évolution.

Planification commerciale : vous pourrez également planifier vos ventes grâce à la planification de vos ressources, de vos quotas, de vos commerciaux... Tout cela en prenant en compte la demande par territoire !

Gestion de la paie et des RH

Pour gérer le changement, vous avez besoin d'un système de RH et de paie qui offre l'agilité et la flexibilité nécessaires pour répondre aux besoins changeants de la main-d'œuvre. Workday vous offre toutes ces capacités dans une seule plateforme intégrée.

Nous vous aidons à responsabiliser votre personnel et à automatiser les processus d'entreprise, afin que vous puissiez être efficace et devenir un véritable partenaire commercial.

Agilité pour la croissance : notre système flexible et modulaire vous permet de déplacer des ressources et de mettre en œuvre de nouveaux processus. Il permet à votre personnel d'être prêt pour le changement.

Les analyses de Workday aident les managers à prendre de meilleures décisions concernant leur personnel en leur montrant où les coûts sont (ou pourraient être) hors norme et en mettant en évidence les problèmes sous-jacents.

Nous donnons aux employés la flexibilité et le contrôle dont ils ont besoin pour mieux faire leur travail en fournissant un support dédié à l'ensemble du personnel de votre entreprise, qu'il soit à temps plein ou à temps partiel.

Analyse et Reporting

Workday vous fournit toutes les données dont vous disposez sur vos fonctions financières, RH et opérationnelles en un seul endroit, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Le système unique de Workday comprend des informations sur les transactions financières, les processus de ressources humaines, les applications héritées et les données de tiers - ainsi que les objectifs et les budgets pour les références du secteur.

Avec Discovery Boards, vous pouvez donner à vos équipes les rapports granulaires dont elles ont besoin pour des analyses ad hoc sans compromettre la sécurité.

Les algorithmes de détection de modèles, de traitement des graphiques et d'apprentissage automatique de Workday passent au peigne fin des centaines de millions de points de données pour trouver les informations les plus importantes.

Grâce à nos repères optionnels, vous pouvez voir comment votre service ou vos employés se situent par rapport à d'autres entreprises. Nos benchmarks sont inclus directement dans Workday et peuvent être intégrés dans les rapports - comme n'importe quel autre point de données !

Gestion d'affaire

Menez vos projets de manière efficace, du début à la fin - de l'affectation des bonnes personnes et de la gestion des budgets à la livraison d'un travail de qualité dans les délais. Workday Professional Services Automation (PSA) peut vous aider à réaliser tout cela.

Notre solution PSA englobe la gestion financière, la gestion des ressources humaines et la planification, ce qui vous donne un aperçu des projets à venir et de leurs coûts.

La base flexible de Workday vous donne l'agilité nécessaire pour vous adapter rapidement. Vous devez créer de nouveaux modèles de livraison ? Soutenir et répondre aux demandes changeantes des clients ? Avec Workday, rien de plus facile !

Identifiez les compétences dont vous avez besoin, associez les talents aux projets qui requièrent ces compétences, formez les employés au développement de nouvelles capacités et donnez-leur de l'autonomie. Ensuite, regardez votre entreprise se développer !

Nous automatisons vos processus, du traitement financier de base à la facturation des projets, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts de back-office.

Gestion des Talents

Conçu pour vous aider à développer les compétences dont votre organisation a besoin afin d'attirer, de retenir et de développer des talents prêts à changer. Workday fournit des solutions basées sur les compétences afin que les personnes soient équipées de ce dont elles ont besoin lorsque les exigences de l'entreprise évoluent.

Workday utilise le Machine Learning et l'Analytique pour vous aider à identifier à la fois les compétences dont vous disposez aujourd'hui, et celles qui pourraient être bénéfiques à l'avenir.

Nous encourageons les employés à rechercher des opportunités qui leur permettront d'acquérir de nouvelles compétences et de développer leur carrière.

Nous proposons des formations personnalisées pour vous aider à améliorer vos compétences, à en développer de nouvelles et à mieux comprendre les sujets qui comptent le plus dans votre domaine.

Nous vous aidons à rester impartial tout au long du processus de recrutement, afin que vous puissiez constituer des équipes diversifiées et favoriser une culture d'appartenance.

Gestion des dépenses

La gestion des processus de sourcing et d'approvisionnement peut être difficile, mais Workday offre des solutions basées sur le cloud pour aider à rationaliser les opérations et à contrôler les dépenses indirectes.

Utiliser des outils pour mieux trouver et engager des fournisseurs, y compris des événements de sourçage conjoint qui aident à sélectionner les meilleurs fournisseurs possibles.

Nous pouvons vous aider à gagner du temps en automatisant les tâches fastidieuses. Par exemple, nous disposons d'un système de gestion des dépenses automatisé qui permet à vos employés de soumettre des dépenses en ligne et d'obtenir des notes de frais automatiquement, sans aucune saisie manuelle.

Notre logiciel d'analyse des dépenses vous fournit des données contextuelles en temps réel qui peuvent vous aider à prendre rapidement de meilleures décisions.

Vous pouvez modifier le processus d'approbation des demandes d'achat, les seuils de dépenses et bien plus encore. Notre structure commerciale flexible vous permet de gérer vos achats en fonction de vos besoins.