Winjob
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Winjob c'est quoi ?
WinJob s'adresse à toutes les TPE et PME qui gèrent leurs affaires avec des dossiers. Le logiciel est conçu pour répondre à toutes les actions de gestion.
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Fonctionnalités de Winjob
Trésorerie
Winjob permet d'enregistrer les encaissements clients et génère les écritures de comptabilité correspondantes y compris celles relatives à la TVA.
Coûts internes
2 modèles de saisie des temps sont proposés: - saisie chronométrée: le collaborateur déclenche un chronomètre "Winjob" en début de tâche et l'arrête en fin de tâche
Devis - Facturation
Winjob permet la saisie des devis pour des travaux ponctuels ou pour générer des facturations périodiques et systématiques.
Dossiers - Planification
Un nouveau dossier est ouvert pour chaque nouvelle affaire. Winjob s'adapte ainsi parfaitement aux habitudes des utilisateurs.
CRM
Win Job permet de référencer I'ensemble de vos clients et prospects. II garde l'historique de tous vos contacts qui ont pu avoir lieu entre eux et vous.
Présentation et description de Winjob
WinJob est un logiciel convivial et accessible à tout collaborateur autorisé. C'est un outil de communication interne, véritable point de rencontre où se centralise et s'actualise l'information. WinJob est le seul outil à utiliser par les collaborateurs pour gérer leurs dossiers. Les fichiers sont rassemblés au même endroit. Les données sont ainsi sécurisées et immédiatement disponibles.
Il permet de gérer les dossiers clients ou prospects. Il centralise et actualise l'ensemble des informations dans chaque dossier : les courriers, les frais, les dépenses, les devis, les factures, les plannings, les documents techniques numérisés.
Les points forts de WinJob sont les suivants :
- Commercial :
En étant déchargé d'une grande partie des tâches administratives importantes, WinJob vous permet de mieux suivre vos affaires clients et prospects. Vous gagnez du temps et augmentez votre implication et votre responsabilité dans le résultat des dossiers.
Grâce à ses messages d'alerte, Winjob sécurise les différents responsables commerciaux.
- Production :
En étant déchargé d'une grande partie des tâches administratives importantes de communication internes, WinJob vous permet d'augmenter votre autonomie vis-à-vis des services administratifs en étant à l'origine de la création des dossiers et de l'élaboration d'un planning.
- Finance :
"WinJob" est un outil complet de gestion, parfaitement adapté aux usages dans les agences de communication.
C'est aussi un outil de communication interne, "WinJob" actualise les informations en "temps réel". Il permet d'éviter la production et la diffusion de duplicata divers et variés, à usage interne.
C'est également un outil qui sécurise vos prises de décision, vous accédez en quelques clics à toutes les informations utiles en termes de Chiffre d'affaires, Marges, production et flux de trésorerie.
Actualités, dossiers sur Winjob
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Publicité et études de marché
Notre logiciel erp dématérialise les documents, nos transmissions de factures sont en pdf, les envois se font par mail, puis y a certaines choses qu'on fait manuellement, par scanne etc. Mais on ne pense pas acquérir une ged.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
On utilise cet outil pour notre gestion commerciale et la gestion des prospects et clients.
Les points négatifs
Je trouve que cet outil n’est plus aussi performant et aussi moderne qu’auparavant. Nous l’utilisons depuis 20 ans et nous avons fait le tour de cet outil. De plus, nous avons connu une croissance importante et cet outil n’est pas en mesure de répondre aux évolutions de notre activité ainsi qu’à notre croissance. On a faillit changer pour du everwin, mais l'outil avait trop mauvaise réputation sur la gestion de projet, c'est quelque chose qui doit être parfaitement géré chez nous.
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve l'outil n'est pas assez complet c'est pour cela on veut évoluer avec un outil complet afin d'éviter d'avoir trop d'outil
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve la solution limité pour notre gestion commerciale actuellement on fait des ressaisie dans l'outil ce qui fait perdre pas mal de temps
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Assistance et FAQ de Winjob
Peut-on enregistrer dans les dossiers facturables, des éléments non facturables ?
Oui. Pour permettre une consultation exhaustive des charges d'un dossier, il est possible d'enregistrer des frais comme les taxis, les coursiers... et autres qui n'ont pas vocation à être revendus au client mais qui ont une incidence sur la marge nette.
Combien de postes de travail peuvent fonctionner ?
WinJob a été développé en standard sur un système de gestion de base de données, dont l'utilisation est limitée à 200 postes de travail. Cependant, il peut fonctionner sur la plupart des bases de données existantes telles que l'AS400, ORACLE, SQL Server...sans limitation du nombre de postes.
Est-ce un programme standard ou un programme spécifique ?
WinJob est un programme destiné au monde de la communication. Par ailleurs, Winjob évolue régulièrement grâce aux demandes d'améliorations des clients. Il peut en outre intégrer des fonctionnalités spécifiques établies au seul bénéfice d'un client.
Peut-on déterminer des Travaux En Cours (TEC) ?
WinJob est capable de calculer automatiquement les TEC (Travaux en cours), les marges nettes et brutes en tenant compte de l'ensemble des informations financières des dossiers.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ?
WinJob est multi sociétés.
Peut-on enregistrer les coûts internes ?
WinJob traite les coûts internes indépendamment des temps passés.
Les coûts internes sont considérés comme des frais déjà enregistrés en comptabilité que l'on souhaite réaffecter sur un ou plusieurs dossier.
WinJob gère les temps passés (facturables ou non aux clients) qui influencent la rentabilité d'un dossier ou d'un client.
Peut-on utiliser un réseau Intranet ou Internet ?
Oui. Tous les postes du réseau (PC, Macintosh ou autres) peuvent avoir accès à WinJob en utilisant la technologie CITRIX ou OMNIWARE sans avoir à utiliser les navigateurs tels que Explorer.
WinJob est-il compatible avec Mac?
WinJob est prévu pour fonctionner avec "Windows". Cependant, il existe plusieurs solutions pour utiliser des Macintosh.
Y a t-il une interface comptable ?
Winjob n'est pas un programme de comptabilité. Toutefois, il génère toutes les écritures comptables nécessaires. Un outil d'exportation permet de constituer un fichier (ASCII) selon des formats prévus ou à déterminer en fonction du programme de comptabilité utilisé.
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