Winjob

par LISA DATA SYSTEM

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

WinJob s'adresse à toutes les TPE et PME qui gèrent leurs affaires avec des dossiers. Le logiciel est conçu pour répondre à toutes les actions de gestion. Il permet de gérer les dossiers clients ou prospects. Il centralise et actualise l'ensemble des informations dans chaque dossier : les courriers, les frais, les dépenses, les devis, les factures, les plannings, les documents techniques numérisés.

Description

WinJob est un logiciel convivial et accessible à tout collaborateur autorisé. C'est un outil de communication interne, véritable point de rencontre où se centralise et s'actualise l'information. WinJob est le seul outil à utiliser par les collaborateurs pour gérer leurs dossiers. Les fichiers sont rassemblés au même endroit. Les données sont ainsi sécurisées et immédiatement disponibles.


Les points forts de WinJob sont les suivants :

- Commercial :
En étant déchargé d'une grande partie des tâches administratives importantes, WinJob vous permet de mieux suivre vos affaires clients et prospects. Vous gagnez du temps et augmentez votre implication et votre responsabilité dans le résultat des dossiers.
Grâce à ses messages d'alerte, Winjob sécurise les différents responsables commerciaux.

- Production :
En étant déchargé d'une grande partie des tâches administratives importantes de communication internes, WinJob vous permet d'augmenter votre autonomie vis-à-vis des services administratifs en étant à l'origine de la création des dossiers et de l'élaboration d'un planning.

- Finance :
"WinJob" est un outil complet de gestion, parfaitement adapté aux usages dans les agences de communication.
C'est aussi un outil de communication interne, "WinJob" actualise les informations en "temps réel". Il permet d'éviter la production et la diffusion de duplicata divers et variés, à usage interne.
C'est également un outil qui sécurise vos prises de décision, vous accédez en quelques clics à toutes les informations utiles en termes de Chiffre d'affaires, Marges, production et flux de trésorerie.

Fonctionnalités

Trésorerie

Winjob permet d'enregistrer les encaissements clients et génère les écritures de comptabilité correspondantes y compris celles relatives à la TVA.

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Coûts internes

2 modèles de saisie des temps sont proposés: - saisie chronométrée: le collaborateur déclenche un chronomètre "Winjob" en début de tâche et l'arrête en fin de tâche

Badgeuses / Gestion des temps
Coûts externes

Avec Winjob, vous pouvez enregistrer des factures fournisseurs avec ou sans bons de commande préalables.

Devis - Facturation

Winjob permet la saisie des devis pour des travaux ponctuels ou pour générer des facturations périodiques et systématiques.

Facturation
Gestion commerciale
Dossiers - Planification

Un nouveau dossier est ouvert pour chaque nouvelle affaire. Winjob s'adapte ainsi parfaitement aux habitudes des utilisateurs.

Enterprise resource planning (ERP)
CRM

Win Job permet de référencer I'ensemble de vos clients et prospects. II garde l'historique de tous vos contacts qui ont pu avoir lieu entre eux et vous.

Customer relationship management (CRM)
PDG
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
3/5
Les plus

Les moins

L'outil devient limité pour nos besoin.

Le 17/07/2019
DAF
Publicité et études de marché
3/5
Les plus

Les moins

Je trouve que cet outil n’est plus aussi performant et aussi moderne qu’auparavant. Nous l’utilisons depuis 20 ans et nous avons fait le tour de cet outil. De plus, nous avons connu une croissance importante et cet outil n’est pas en mesure de répondre aux évolutions de notre activité ainsi qu’à notre croissance.

Le 17/07/2019

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FAQ

Peut-on enregistrer dans les dossiers facturables, des éléments non facturables ?

Oui. Pour permettre une consultation exhaustive des charges d'un dossier, il est possible d'enregistrer des frais comme les taxis, les coursiers... et autres qui n'ont pas vocation à être revendus au client mais qui ont une incidence sur la marge nette.

Combien de postes de travail peuvent fonctionner ?

WinJob a été développé en standard sur un système de gestion de base de données, dont l'utilisation est limitée à 200 postes de travail. Cependant, il peut fonctionner sur la plupart des bases de données existantes telles que l'AS400, ORACLE, SQL Server...sans limitation du nombre de postes.

Est-ce un programme standard ou un programme spécifique ?

WinJob est un programme destiné au monde de la communication. Par ailleurs, Winjob évolue régulièrement grâce aux demandes d'améliorations des clients. Il peut en outre intégrer des fonctionnalités spécifiques établies au seul bénéfice d'un client.