WINFRAIS c'est quoi ?

Vous êtes une TPE/PME dans le secteur agro-alimentaire et vous souhaitez répondre aux exigences du secteur ? WINFRAIS est la solution pour vous.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de WINFRAIS

Stocks & Approvisionnement

Inventaire tournant et annuel.
Multi-stocks/sites.
Multi-conditionnement.
Multi-dépôts
Picking/packing.

Vente

Saisie comptoir et facturation comptoir
Lecture des codes produits via le code barre
Afficheur client
Impression des tickets de caisse et des factures
Impression des chèques (si modèle adéquat)
Saisie des règlements
Journal de caisse et bordereaux de remises en banque
Transfert en comptabilité.

Transport & Traçabilité

Planning des tournées de livraison.
Bordereau transporteur.
Transmission EDI vers les transporteurs (avec module EDI).
Facturation des frais de transport.
Changement de tournées.
Traçabilité en amont et en aval avec le lot indiqué par le fournisseur.
Contrôle qualité et de lot : température, conformité, date expiration,…
Impression d’étiquettes lots personnalisables avec code barre.
Fiches de traçabilité.

Production

Gestion des recettes.
Production sur commande et/ou sur niveau de stock.
Planification des ordres de production.
Calcul des besoins en matières sèches.
Impression des bons de préparation et d’un planning.
Suivi en temps réel de la préparation.
Contrôle et suivi des écarts.

Statistiques

Import/export vers des logiciels externes : Excel, Integrix+, Sage,…
Gestion Electronique des Documents.
Suivi client : liaison EDI avec la grande distribution.
Analyse et réalisation de tableaux de bord : statistiques croisées
clients-produits-agents.
Interfaçage avec les groupes Bizerba pour les préparation de
commandes.

Gestion commerciale

Votre entreprise de gestion commerciale doit faire face à de nombreux défis. Concurrence permanente, flux tendus, gestion des marges et gestion des ressources humaines sont autant de points à gérer quotidiennement. Infodata-group a étudié attentivement tous ces aspects afin de vous proposer une solution adaptée à vos besoins.

STRATÉGIE COMMERCIALE:
Création d’un catalogue de prix et produit,
Enregistrement des opportunités,
Création de devis, offres, factures et bons de livraison,
Planning de rendez-vous partagé

GESTION DE TÂCHES:
Accédez à vos tâches depuis une interface dynamique:
Création de tickets pour la gestion de vos tâches,
Ajout d’un descriptif et un suivi des tâches,
Ajout de fichiers dans une GED sécurisée (Gestion Électronique de Documents)
Possibilité de créer des dossiers par type de tickets/par réalisateurs,
Possibilité de classer par niveau d’urgence.

Facturation

Gérez vos facturations simplement grâce à nos outils connectés !

Calcul automatique du montant de la facture grâce aux heures prestées,
Classification des factures dans la GED (Gestion Electronique de Documents) du client,
Génération de statistiques dynamiques via le logiciel Qlik : aperçu des ventes, calcul des marges, CA, …

CRM

Encodez les informations de vos clients, prospects ou fournisseurs de manière simple et efficace :

Encodage des coordonnées du contact,
Enregistrement des documents dans une GED sécurisée (Gestion Electronique de Documents),
Classification des contacts par catégorie/secteur/groupe,
Compte-rendu des visites et réunions,
Personnalisation de la fiche en fonction des besoins.

Planification et suivi des temps

PLANIFICATION ET SUIVI DE TEMPS

Profitez d’un planning collaboratif et interactif accessible depuis n’importe quel support !

Planification d’un rendez-vous ou d’une réunion,
Liaison directe vers une tâche,
Visualisation et gestion des tâches de votre équipe,
Possibilité de modifier l’état d’une tâche directement depuis le planning,
Enregistrement des temps prestés via ordinateur, smartphone ou badge,
Enregistrement et demandes de congés divers et absences.

Description complète de WINFRAIS

WINFRAIS est un logiciel édité et commercialisé par l'éditeur et intégrateur INGETELDA.
La solution répond aux exigences du secteur agro-alimentaires (produits frais, traçabilité des aliments, ...) pour permettre le bon développement de votre entreprise.

Les fonctionnalités du logiciel :
- Stocks & Approvisionnement
- Vente
- Transport et traçabilité
- Production
- Liens et statistiques

Interface avec les autres logiciels :
Ce logiciel disponible en version On-Premise ou bien en SaaS s'interface facilement avec les autres logiciels acteurs du marché agro-alimentaire (BIZERBA ou ESPERA) mais également avec des logiciels de comptabilité et de Business Intelligence pour vous permettre une meilleure vision financière de votre entreprise.

Les plus du logiciel :
WINFRAIS est un logiciel conforme aux normes RGPD et aux règles de sécurité sur les données logicielles.
Le logiciel intègre également un module optionnel de point de vente avec une gestion de caisse.

Grâce à l’automatisation des tâches, gagnez un temps précieux dans le suivi de vos clients.
Accès à une interface web personnalisée pour la gestion de vos tickets et la planification de vos tâches.Liaison avec Qlik Sense, un logiciel de B.I., pour visualiser vos chiffres de manière dynamique et encourager vos équipes. Logiciel sur mesure permettant de respecter le processus commercial de votre entreprise.

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