Winbat c'est quoi ?
Winbat est un logiciel de gestion complet et performant destiné à l'activité des professionnels du bâtiment et des travaux publics (BTP).
Présentation de Winbat par FIDUCIAL
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Fonctionnalités de Winbat
Devis et facturation
Winbat permet une gestion des devis et de la facturation assez étendue. En effet, la création de devis et l’édition de factures sont des tâches quotidiennes de votre métier. Winbat permet donc cela à travers des fonctionnalités telles que la création de devis, de factures d'avoirs, la structuration des documents en lots et chapitres. De plus, la gestion des différents taux de TVA et de l'éco-participation est prise en charge.
En aval, la gestion de vos devis selon leur qualité (refusé, accepté, abandonné ou facturé) est possible, facilitant donc votre vision sur votre activité et quant à votre relation client.
La mise en place de tableaux de bord est aussi présentée par le logiciel pour un suivi plus fluide de votre activité.
Suivi de chantier
Cet outil permet de gérer et de suivre les chantiers, notamment vis à vis de la main d’œuvre. Outre le suivi du chantier, cette fonctionnalité vous permet aussi d'analyser votre activité à travers l'analyse et le comparatif des déboursés (prix de vente, de revient, déboursés prévus et réalisés). Cela débouche ainsi sur la possibilité d'analyser la rentabilité d'un ou plusieurs chantiers via les marges dégagées.
Gestion des ouvrages
Qui dit gestion des chantiers dit gestion des ouvrages. Ainsi Winbat permet le calcul des travaux en prix de revient, par répartition des principaux déboursés (main d'œuvre, matériel et divers). La recherche par mot-clé, code ou famille vous permet de gagner du temps; idem pour la fonctionnalité de mise à jour automatique des prix et des coefficients.
Gestion des ventes et des règlements
Cette fonctionnalité vous permet d'appuyer l'aspect plus commercial de ce logiciel. Cela va s'orchestrer via la possibilité de gérer les journaux des ventes et des règlements. La possibilité d'éditer des bordereaux de remise en banque, des traites et la gestion des lettres de change (LCR).
Le suivi de vos en-cours de trésorerie est aussi pris en charge ainsi que l'export de votre journal d'écriture.
Gestion et suivi des clients
Afin de justifier son titre d'outil complet, Winbat va aussi permettre la gestion et le suivi des clients ainsi que la gestion des informations de ces derniers. Cela se caractérise par la gestion des adresses de facturation et de chantier, le Suivi des retenues de garantie , l'historique des différents documents de vente, le traitement des règlements et la gestion des relances.
D'un point de vue visuel, Winbat va permettre la représentation graphique des statistiques de vente, vous donnant donc une vision plus simple des résultats de vos actions.
Côté information client, Winbat prend en charge la gestion du multi-contact par fiche client ainsi que le suivi des interventions (rattachement des factures périodiques d'intervention/maintenance) ce qui peut être fort utile d'un point de vue planification.
Gestion des fournisseurs
Winbat va gérer les clients mais pas que, en effet les fournisseurs peuvent aussi être gérés via le logiciel et ce à travers les fiches fournisseurs ou encore la gestion des commandes fournisseurs à partir d’un devis ou en saisie directe. Des transferts dans la saisie des déboursés est aussi permise par le logiciel.
Gestion de trésorerie
Autre fonctionnalité qui peut se montrer forte utile dans le suivi des votre activité, la gestion de votre trésorerie. Winbat vous permet de gérer directement votre trésorerie au sein du logiciel. En effet les en-cours sont visibles notamment les échéanciers, la balance âgée ainsi que le solde client.
Gestion des inventaires et des articles
Les stocks et leur inventaires sont une composante majeure de votre métier. Ainsi toujours dans son optique de répondre au mieux à vos besoins Winbat va permettre la gestion de vos stocks via la saisie de ces derniers et par la suite les valoriser.
Calcul des métrés & Gestion du sous-détail
Le métré vous le savez, consiste à effectuer les relevés des quantités de matériaux, dans le but d'obtenir le coût des ouvrages. Winbat va venir vous aider dans le calcul de ces derniers via l'automatisation de ces derniers via des formules prédéfinies.
Côté gestion du sous détail, Winbat va vous permettre la détermination du prix de revient selon la terminologie définie dans les ouvrages.
Import de données
Le logiciel permet l'import de catalogues d’articles (fournisseurs, grossistes locaux) ainsi que l'intégration de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix, Gible-CAPEB).
Présentation et description de Winbat
Winbat de Fiducial permet aux entreprises du BTP de gérer et suivre les chantiers et les interventions.
En effet cette solution est là pour optimiser votre gestion au quotidien pour un développement serein de votre activité.
Winbat se veut simple et intuitif, créez par exemple des devis en quelques clics et transformez ce dernier en facture de la même manière. Le maître mot va donc être la simplification des taches et par conséquent l'optimisation de votre temps.
Vous l'avez compris, Winbat va prendre en charge les devis et la facturation, mais pas que ! En effet le suivi de vos chantiers ainsi que la gestion de vos ouvrages. De plus l'outil permet également de garder un œil sur la trésorerie et les stocks afin d'optimiser la gestion de l'activité.
Du côté clientèle Winbat permet la gestion des ventes et règlements ainsi que le suivi et la gestion des clients (informations client, traitement des relances, statistiques de vente). De l'autre côté du spectre, les fournisseurs sont eux aussi gérés par l'outil à travers la gestion de ces derniers (fiches fournisseur, gestion des commandes fournisseurs..)
Cette solution est se veut ergonomique et souple d'utilisation. Elle convient aussi bien aux électriciens qu'aux plombiers, maçons, menuisiers ou encore charpentiers.
Fiducial vous accompagne dans l'implémentation du logiciel au sein de votre établissement pour toujours plus de sérénité.
Winbat est conforme à la loi de Finances 2018.
Actualités, dossiers sur Winbat
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Travaux de construction spécialisés
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve cet ERP archaïque et limité en termes de fonctionnalités .De plus, notre outil ne nous permet pas de faire la gestion et le des plannings de nos salariés ainsi que la gestion et le suivi de nos chantiers. Je trouve qu'il manque de modernité.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous aimerions mettre en place un ERP plus poussé pour la gestion des interventions et pour la gestion des achats et des stocks. Nous trouvons notre logiciel incomplet. Nous aimerions faire plus de choses, il ne couvre pas l'ensemble de nos besoins fonctionnels. Notre outil actuel nous permet juste de faire le chiffrage et la facturation et nous peinons à gérer l'ensemble de notre activité avec notre outil actuel.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Travaux de construction spécialisés
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous avons des soucis avec les numéros de commandes. Il n'y a plus le numéro de références. Les numéros de commandes fournisseurs n'apparaissent plus. On les retrouve uniquement en bas de page.
bon de commande apparait uniquement en bas de pages -
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Travaux de construction spécialisés
Je trouve que c'est un très bon outil dans l'ensemble. Il répond plutôt bien à nos besoins.
Les points négatifs
On est obligés de réactiver les adresses chantiers en cas d'impression. On est obligés de rafraichir la page pour voir les adresses des chantiers . On nous demande d'attendre la nouvelle mises à jour pour que le problème soit réglé c'est ce que nous a dit notre prestataire.
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Assistance et FAQ de Winbat
Est-ce possible de suivre mes commandes fournisseurs ?
Il est en effet possible de suivre les commandes fournisseurs, Winbat vous permet de transférer les lignes d’articles d’un devis en commande mais vous donne également la possibilité de saisir une commande en direct.
Est-ce possible de modifier une facture ?
La modification d'une facture est possible, cependant cette dernière doit être provisoire. En effet, le logiciel étant certifié par la Loi Finances 2018, une fois votre facture validée, la modification n’est plus possible.
Vais-je être formé à l'utilisation du logiciel ?
Les équipes de Fiducial sont à votre disposition pour vous former, vous bénéficiez de sept heures de formation personnalisée à distance pour vous permettre de vous familiariser avec le logiciel. Une formation sur site est aussi possible.
L'intégration de mon logo sur les documents est-elle possible ?
L'intégration du logo est en effet possible via le logiciel. De plus, vous bénéficiez dès le départ d'un format classique avec toutes les mentions obligatoires dont vous avez besoin.
Qui appeler en cas de panne ou de question ?
Un accompagnement est disponible en cas de panne via assistance téléphonique (incluse dans l'abonnement). Pour toute question un numéro de téléphone est aussi disponible : 04 37 64 15 50
Les mises à jour sont elles incluses ?
Winbat se définit comme évolutif, ainsi de nouvelles versions sont publiées régulièrement. Les nouvelles mises à jour permettent au logiciel de s'adapter à vos habitudes et à vos attentes, mais elles ne sont pas automatiques.
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Capture d'écran WINBAT 1
Capture d'écran WINBAT 2
Capture d'écran WINBAT 3