Wimi

GESTION DES DROITS D’ACCÈS

Désormais, sur la page d'aperçu, vous pouvez facilement consulter la liste des contributeurs à votre espace de projet, et modifier leurs droits d'accès en un seul clic. (Ou pas.)

Nous avons supprimé le système de droits limités/partiels/étendus pour l'accès aux dossiers - la version précédente était trop complexe et peu pertinente.

Le dossier est soit disponible pour tous les contributeurs du projet, soit uniquement pour ceux que vous avez cochés dans votre liste de cases à cocher.

Channel de discution

Channels web de messagerie instantanée

Tous les espaces de travail Wimi ont leur propre canal de messagerie instantanée, qui vous permet d'échanger facilement des messages avec les participants au projet. Wimi rassemble les meilleurs outils de communication basés sur le web, ce qui vous permet de présenter votre entreprise comme une solution optimale pour toutes les formes de communication.

Messages de Groupe

Discutez commodément avec plusieurs personnes autour d'un même sujet en créant votre propre groupe instantané. Notre service remplace les outils Web comme Slack et Skype pour offrir aux entreprises une expérience utilisateur intégrée et optimisée pour l'efficacité.

Discussions Thématiques

Ce canal est un outil de messagerie instantanée qui aide les membres de l'équipe à communiquer entre eux en partageant des informations et en réduisant les courriels redondants. Il fait gagner du temps aux utilisateurs et leur permet de rester en contact avec leurs amis, leur famille et leurs collègues.

Messages Privés

Créez des canaux de discussion privés pour réduire le trafic de courrier électronique dans votre entreprise. Discutez facilement avec un client, partagez des documents en direct et lancez même des conversations audio et vidéo en un seul clic (AirTime). Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour que vous puissiez communiquer avec les autres en temps réel.

APPELS VIDÉOS

Restez en contact avec les membres de votre équipe grâce au chat vidéo et au partage de bureau.

AGENDAS

Wimi vous permet de créer des calendriers partagés en ligne pour chacun de vos projets. Avec une application de calendrier en ligne robuste, complète et flexible, elle est facile à utiliser et offre une vue globale sur les événements clés de tout projet.

Dans votre organisation, tout le monde est au courant des échéances, des jalons et des événements du projet. Vos équipes avancent ensemble vers un objectif commun : mettre en œuvre ce système avec excellence. La planification partagée en ligne de votre organisation est un outil indispensable, qui génère des bénéfices pour les années à venir !

Vous pouvez facilement voir qui a accès à l'agenda partagé en ligne et définir des rappels afin que les collaborateurs du projet soient avertis des événements à venir.

Les notifications de calendrier partagées permettent de s'assurer que les échéances et les événements importants sont connus de tous. Chacun sait ce qui se passe dans le projet sur lequel il travaille, la communication est donc claire et concise pour toutes les parties concernées.

Vous pouvez définir des rappels pour des événements individuels, de sorte que tous les participants reçoivent un rappel par courrier électronique. Il s'agit d'un excellent outil pour vous aider à ne pas manquer des réunions et des rendez-vous importants.

Chaque espace de projet dispose de son propre calendrier partagé où vous pouvez ajouter des événements clés, consulter les tâches avec leurs échéances et voir les créneaux de réunion proposés par les autres membres de l'équipe.

Pour rester au top de votre agenda, effectuez une synchronisation Outlook. Wimi Outlook Connector récupérera l'agenda des projets auxquels vous participez dans votre boîte de réception et créera des tâches pour eux en conséquence.

L'ajout ou la modification d'un événement sur un calendrier en ligne Microsoft Outlook est automatiquement mis à jour et disponible sur vos appareils synchronisés.

CHANNELS & MESSAGES

Nous aimons les canaux de discussion de Wimi parce qu'ils nous permettent de partager et de discuter des idées rapidement sans se perdre dans des fils de discussion par courriel.

Les capacités de vidéoconférence d'AirTime nous ont permis de collaborer facilement avec les membres de l'équipe qui travaillent à distance.

ESPACES DE TRAVAIL UNIFIÉS

Les espaces de travail unifiés nous permettent de créer un espace de travail pour chaque projet et d'inviter des participants. Nous pouvons ensuite centraliser toutes les données du projet dans cet espace de travail.

Tous les membres de l'équipe peuvent trouver et consulter rapidement tous les documents essentiels à leur projet, ainsi que les tâches qui leur sont assignées par les dirigeants.

GESTION DE TÂCHES

Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches

Wimi est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Le programme centralise toutes les données relatives à vos projets, ce qui vous permet d'avoir une vision plus claire de leur état d'avancement. Wimi combine des fonctionnalités puissantes avec une interface élégante pour faciliter la gestion de projets complexes. C'est l'un des rares logiciels disponibles qui vous aide à gérer vos tâches, à vous organiser et à accomplir davantage dans tous les aspects de la vie.

Gérez les tâches de votre équipe

Vous pouvez gérer efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion des tâches. Tous les participants d'un projet ont une vision claire de leurs propres missions, et vous savez toujours exactement ce qu'il en est de chacune d'elles - et quand elle sera terminée. Les tâches sont présentées sous forme de listes simples que tout le monde peut comprendre, quel que soit son niveau dans l'organisation. Sur la page d'accueil du planning, vous pouvez voir la liste des tâches et leur avancement. Vous avez également un aperçu des tâches qui n'ont pas été achevées à temps. Les contributeurs peuvent voir et modifier toutes les tâches, ou seulement celles qui leur sont attribuées, selon ce qui leur convient le mieux.

Créez des espaces de travail collaboratif

Créez facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités, comme une activité marketing ou un projet client. Chaque espace de travail contient tous les outils nécessaires pour collaborer efficacement sur n'importe quel projet !

Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list

Les champs de la liste peuvent être triés ou filtrés pour créer une vue plus ordonnée, ce qui est particulièrement utile lorsque vous voulez voir les tâches ayant des caractéristiques spécifiques. Wimi permet de répéter facilement vos tâches préférées au travail et à la maison. Vous pouvez ajouter ou modifier des tâches dans chaque espace projet directement à partir d'Excel, Outlook, Google Tasks ou d'autres gestionnaires de tâches.

PARTAGE DE DOCUMENTS

Stockage en ligne pour entreprise

Wimi peut remplacer les sites existants comme l'Intranet, le FTP ou l'Extranet en permettant le partage de fichiers avec vos équipes, vos clients et vos partenaires - le tout grâce à un simple système de gestion des droits d'accès. L'utilisation du service de stockage de Wimi réduira vos coûts informatiques (en éliminant les frais de licence et de mise à jour sur un grand nombre de vos logiciels).

Editez ou prévisualisez vos documents en ligne

Wimi vous permet de modifier ou de prévisualiser des fichiers en ligne sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur. Tous les formats de fichiers et types de documents courants sont pris en charge : Documents Office (Word, Powerpoint, feuilles de calcul Excel...), PDF et images.

Contrôlez l’accès à chaque dossier

L'arborescence des dossiers vous permet d'organiser vos fichiers de la manière qui vous convient. Il est facile de déterminer quel utilisateur a accès à un dossier et même quel mot de passe il utilise pour accéder à des fichiers spécifiques.

Comment faire pour partager facilement un gros fichier ? Envoyez un lien de partage ou de téléchargement pour vos documents volumineux !

Si vos fichiers sont trop volumineux pour être envoyés par e-mail, essayez d'utiliser la solution de partage de fichiers de Wimi. Envoyez un lien de téléchargement ou un lien de partage aux autres destinataires du fichier en ligne. Vous pouvez envoyer ou partager des fichiers avec différents destinataires sans les inviter sur votre Wimi.

Agenda partagé

Créez des calendriers et agendas partagés

Wimi vous permet de créer des calendriers partagés en ligne pour chacun de vos projets. Ces modèles de calendrier robustes, complets et flexibles sont faciles à utiliser, mais offrent une vue globale sur les principales étapes du projet en un coup d'œil ! Tous les membres de l'équipe et les parties prenantes sont au courant des délais, des étapes et des événements du projet. La planification partagée en ligne dans votre organisation est un outil crucial pour le pilotage et la gestion des projets. Vous pouvez consulter et modifier l'agenda partagé en ligne à tout moment, définir des rappels pour informer les contributeurs des événements à venir et déterminer qui y a accès.

Tenez informés les membres de votre équipe du planning

Grâce aux notifications de calendrier partagé, vos collaborateurs sont informés des échéances et des événements clés du projet sur lequel ils travaillent. Cela vous permet d'améliorer la communication au sein de vos équipes et de tenir tout le monde au courant des informations essentielles du projet.

Paramétrez des rappels

Vous pouvez définir des rappels pour les événements, de sorte que tous les participants à un événement reçoivent un rappel par courrier électronique. Cette fonction est utile pour éviter de manquer des réunions et des rendez-vous importants.

Un agenda collaboratif en ligne par projet

Vous pouvez programmer des événements importants, consulter les échéances à venir et les heures de réunion proposées sur le calendrier partagé de chaque projet.

Synchronisez votre agenda pro Wimi avec Outlook

Pour rester organisé et à jour, effectuez une synchronisation Outlook de votre agenda Wimi. Avec le Wimi Outlook Connector, vous pouvez récupérer depuis Outlook l'agenda des projets qui sont importants pour vous. L'ajout ou la modification d'un événement sur votre calendrier en ligne Microsoft Outlook, Wimi et les appareils synchronisés de vos collègues est immédiatement signalé.

Visio-conférence

Aucune installation

Wimi AirTime est une application web qui vous permet de faire du partage d'écran et des conférences audio ou vidéo directement à partir de votre navigateur.

Communiquez en partageant votre lien Airtime

Pour communiquer, partagez votre lien AirTime avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez organiser une conférence audio ou vidéo ou partager un écran.

Conférence Audio et Vidéo simplifiée

La plus grande force d'AirTime est sa simplicité. Pour communiquer, il suffit d'envoyer votre lien à vos amis et à votre famille dans d'autres pays ! Lorsqu'ils cliquent sur le lien, AirTime lance leur navigateur avec une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet déjà rempli pour qu'ils puissent vous contacter directement, c'est magique !

Aucun coût d’installation ou de déploiement

Wimi AirTime est un service intégré auquel vous pouvez accéder directement depuis votre navigateur sans avoir à installer de logiciel ou à déployer de serveur.

Acceptez ou refusez un appel sur votre Airtime

Gardez le contrôle de vos appels AirTime. Si vous recevez un appel entrant, vous pouvez y participer ou le refuser sans quitter l'application.

Aucune création de compte obligatoire

En utilisant votre AirTime, vous pouvez communiquer avec des personnes qui n'ont pas l'application installée. Il leur suffit d'avoir un ordinateur et un accès à Internet !

Partagez votre écran avec votre équipe

Partagez votre document clé ou votre présentation avec vos collègues en transformant l'écran de votre ordinateur en projecteur !