Weproc c'est quoi ?
Weproc est un logiciel de gestion des achats pour PME et ETI.
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Fonctionnalités de Weproc
Demandes d'achats
- Personnalisez votre demande : spécifiez l'objet de votre demande en utilisant un formulaire simplifié et planifiez la demande d'achats pour gagner du temps.
- Processus de validation : Vous pouvez personnaliser les autorisations en fonction de vos conditions et approuver les demandes à distance. Toutes les actions sont consignées et sauvegardées dans le dossier pour une traçabilité complète.
Consultation Fournisseurs
- Expression du besoin : envoyez votre demande groupée de manière optimisée à vos fournisseurs, plutôt que de répéter les mêmes démarches à chaque fois. Les documents envoyés par vos fournisseurs peuvent être reçus sur un portail sécurisé pour une gestion plus efficace.
- Prise de décision : Vous pouvez gérer vos offres (refus, relance, précisions) et utiliser l'outil de comparaison des devis pour faciliter votre décision finale.
Factures Fournisseurs
- Facturation électronique : Avec Weproc, vous pouvez centraliser et digitaliser toutes vos factures fournisseurs. Les factures sont automatiquement ajoutées sur le logiciel et traitées par le système.
- Conformité Factur-X : Stockez vos factures selon la nouvelle norme Factur-X et anticipez la transition numérique.
- Extraction des données : notre système de reconnaissance optique de caractères (OCR) vous permet de lire et extraire rapidement les informations clés de vos factures.
Gestion des paiements
- Contrôlez vos dépenses : depuis l'émission du bon de commande jusqu'au paiement, vous pouvez suivre l'intégralité de la procédure d'achat et tous les montants en jeu.
- Respectez les délais de paiement : Notre solution vous offre des tableaux de bord personnalisés ainsi que des indicateurs clés pour suivre vos échéances de paiement en temps réel.
Présentation et description de Weproc
Weproc est un logiciel achats moderne basé en France, dont la vocation est de permettre à ses clients de gérer leurs achats à l'aide d'une solution facile à utiliser. Weproc s'efforce de démocratiser la digitalisation des achats en entreprise en offrant un outil convivial pour simplifier et améliorer les interactions entre les acheteurs et les fournisseurs dans divers secteurs d'activité.
--- Caractéristiques Techniques ---
Nos modules de gestion :
- Gestion des commandes
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des contrats
- Gestion des budgets
- Gestion des dossiers et affaires
- Catalogue produits
- Factures électroniques
- Traçabilité des achats
- Pré-comptabilité
- Contrôle des dépenses
- Répartition analytique
Modules de configuration :
- Workflow & circuit de validation
- Multi-établissements
- Gestion par services
Actualités, dossiers sur Weproc
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Assistance et FAQ de Weproc
En quoi Weproc peut-il m'aider dans la gestion de mes achats ?
Weproc vous permet de centraliser toutes vos demandes d'achats, devis, commandes et factures, et de suivre l'intégralité de la procédure d'achat jusqu'au paiement. De plus, vous pouvez optimiser vos processus d'achat grâce à nos fonctionnalités de personnalisation de formulaire, de comparaison de devis et de gestion des fournisseurs.
Comment Weproc m'aide-t-il à respecter les délais de paiement ?
Weproc vous offre des tableaux de bord personnalisés ainsi que des indicateurs clés pour suivre vos échéances de paiement en temps réel. Vous serez informé en temps voulu des paiements à réaliser, en retard ou en cours de traitement, pour une gestion optimale de votre trésorerie.
Est-ce que Weproc peut me permettre de détecter les erreurs de saisie dans mes factures ?
Oui, Weproc utilise un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement les données principales de vos factures. Ainsi, vous pouvez détecter rapidement les erreurs de saisie de données et optimiser votre processus de facturation.
Comment est-ce que Weproc sécurise mes données ?
Weproc utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données. Nous utilisons également des portails sécurisés pour l'envoi et la réception de vos documents.
Weproc peut-il s'adapter à mes besoins spécifiques ?
Évidemment ! Weproc est entièrement personnalisable pour s'adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser nos fonctionnalités de personnalisation de formulaire et de paramétrage des autorisations pour créer des processus d'achat sur mesure.
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