Welcome AT
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Welcome AT c'est quoi ?
Welcome At facilite le quotidien de vos équipes d’accueil et optimise la gestion de vos visiteurs en entreprise.
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Fonctionnalités de Welcome AT
planification des rendez-vous
Planifiez facilement tous vos rendez-vous en amont pour fluidifier l’accueil. Votre personnel visualise en un coup d’œil qui arrive, à quelle heure et pour voir qui. Le visiteur est pré-enregistré, son passage à l’accueil est plus rapide, et vous évitez les files d’attente comme les imprévus. Une organisation simple, anticipée, qui fait gagner du temps à tout le monde.
Enregistrement des visiteurs
Suivez en temps réel chaque arrivée et chaque départ, sans friction. Votre équipe d’accueil peut enregistrer un visiteur en quelques secondes, générer ou scanner un badge, et maintenir une traçabilité claire de toutes les entrées dans vos locaux. Plus de confusion, plus d’oublis : chaque passage est consigné, sécurisé et exploitable dans vos rapports d’activité. Une gestion fluide, pro, et surtout beaucoup plus simple pour tout le monde.
Notifications
Grâce au système de notifications intégré, chaque résident ou collaborateur est alerté automatiquement dès qu’un visiteur arrive, qu’un colis est déposé ou qu’une action le concerne. Les messages sont envoyés par e-mail ou par SMS (en version Premium), sans intervention manuelle de votre personnel d’accueil. Résultat : une communication instantanée, moins d’attente, et un accueil plus fluide pour tout le monde.
Présentation et description de Welcome AT
ChatGPT a dit :
Welcome At réunit tout l’essentiel de l’accueil dans une seule plateforme accessible depuis n’importe quel navigateur. Vos équipes peuvent planifier les rendez-vous, enregistrer les visiteurs, gérer badges, plis, colis, appels et prêts de matériel en quelques clics. La main courante facilite le partage d’infos entre équipes, tandis que le reporting donne une vue claire de l’activité. Et pour aller plus loin, les notifications automatiques (email ou SMS) préviennent instantanément les résidents. Bref : un poste d’accueil plus fluide, plus organisé, et surtout plus simple à vivre au quotidien.
Actualités, dossiers sur Welcome AT
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Assistance et FAQ de Welcome AT
J’ai plusieurs implantations en France. Comment fonctionne la tarification ?
Les tarifs indiqués correspondent à un abonnement pour un bâtiment, à une adresse unique. Si vous gérez plusieurs sites, il faudra prévoir un abonnement distinct pour chacun d’eux.
Welcome At remplace-t-il le personnel d’accueil ?
Pas forcément. Tout dépend de votre organisation.
La majorité de nos clients utilisent Welcome At pour épauler leurs équipes d’accueil, pas pour les remplacer. La plateforme prend en charge les tâches répétitives et chronophages, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une expérience d’accueil plus humaine et plus qualitative.
Quelle différence entre les formules ESSENTIEL et PREMIUM ?
La version PREMIUM va plus loin dans l’automatisation.
Vos collaborateurs peuvent y déclarer leurs visiteurs directement depuis leur agenda : l’accueil connaît ainsi les arrivées prévues et les visiteurs reçoivent en amont les consignes d’accès.
La formule PREMIUM permet aussi de connecter une borne d’accueil pour un check-in instantané.
Elle inclut évidemment l’ensemble des fonctionnalités proposées dans la formule ESSENTIEL.
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