Weebati

Gestion de Chantier

Weebati organise automatiquement toutes les données et documents liés à un chantier, dans la fiche chantier.

Vous bénéficiez d'un espace de stockage ProGBox pour les documents de chantiers (pièces écrites, plans, photos, fiches techniques, etc.), ainsi que les devis, les factures, les achats de marchandises, les heures travaillées, les attestations de TVA à taux réduit, et une analyse de la rentabilité du chantier.

De plus, Weebati offre un suivi en temps réel des statistiques, que ce soit par chantier, par client, ou pour l'ensemble de l'activité. Vous pouvez exporter les données au format .csv (Excel) pour réaliser vos propres statistiques et gérer votre carnet d'encours, y compris les devis acceptés non facturés et les travaux partiellement facturés. Le logiciel facilite également le suivi des règlements et des échéances, avec la saisie des règlements, la génération de courriers de relance, le relevé de compte chantier et client, et la gestion des retenues de garantie, y compris l'envoi d'une attestation de libération.

Gestion des Tiers

Weebati vous permet de gérer vos tiers, y compris les prospects, les clients, les fournisseurs, et les sous-traitants.

Vous pouvez créer des catégories personnalisées pour les tiers, gérer plusieurs adresses et contacts pour chaque tiers, consulter rapidement le chiffre d'affaires d'un client ou d'un fournisseur, et accéder à tous les documents associés à chaque tiers depuis leur fiche respective.

Gestion des Devis

L'interface des devis dans Weebati est à la fois simple et ergonomique.

Vous pouvez intégrer rapidement des ouvrages en tapant quelques lettres, utiliser un éditeur de lignes pour des mises en forme avancées, insérer des images, personnaliser la composition des ouvrages dans le devis, gérer des taux de TVA multiples, créer des révisions de devis et des avenants pour les travaux supplémentaires ou modificatifs, et produire des attestations de TVA à taux réduit.

Chiffrage

Weebati propose des bibliothèques d'ouvrages composés et permet l'intégration de la base de prix Batichiffrage sur demande, ainsi que des bibliothèques métiers. Cela simplifie le processus de chiffrage de vos devis.

Factures clients

Vous pouvez générer divers types de factures (y compris des factures automatiques à partir d'un devis) des factures d'acompte, des factures pour les travaux (avancements ou définitives), des factures directes (sans devis), des factures d'avoir d'annulation automatiques, avec gestion des taux de TVA multiples.

De plus, Weebati facilite la gestion des déductions d'acomptes au prorata de l'avancement et des retenues de garantie. Les factures sont archivées en format PDF sur la ProGBox, un espace de stockage sécurisé.

Gestion des Achats

Vous pouvez gérer une bibliothèque de fournitures, importer les tarifs des fournisseurs, créer des bons de commande fournisseurs manuellement ou automatiquement à partir d'un devis.

De plus, vous pourrez recevoir des commandes en quelques clics, contrôler les factures fournisseurs, et ventiler les achats par chantier pour une analyse de rentabilité.

Main d'œuvre et Sous-traitance

Weebati permet la gestion des salariés et intérimaires, avec la saisie des heures travaillées, des paniers et des absences. Les heures de chaque personnel peuvent être éditées pour préparer les bulletins de salaire. Les données de main-d'œuvre sont ventilées par chantier pour une analyse de rentabilité.

Côté sous traitance, vous pouvez créer des bons de commande pour les sous-traitants, imprimer des contrats de sous-traitance, recevoir les travaux sous-traités, gérer et contrôler les factures des sous-traitants, et ventiler les travaux sous-traités par chantier pour l'analyse de rentabilité.

Tableaux de bord

Le tableau de bord de Weebati permet une gestion efficace de votre entreprise.

Vous pouvez effectuer des recherches rapides en utilisant des mots-clés pour accéder à des devis, des factures, des clients ou des chantiers spécifiques.

De plus, il offre un aperçu en temps réel de votre chiffre d'affaires actuel et précédent, mois par mois, tout en maintenant la trésorerie sous vos yeux.

Comptabilité

Weebati vous permet de paramétrer votre plan comptable et d'exporter vos journaux de vente et d'achat pour une intégration sans ressaisie dans votre logiciel de comptabilité ou celui de votre expert-comptable.