WAY PLAN (LIMO VTC) c'est quoi ?
Logiciel dédié aux métiers de service à la personne et plus généralement de transport de personnes : transports de voyageurs, entreprises de VTC, autocaristes,...
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Fonctionnalités de WAY PLAN (LIMO VTC)
Planification optimisée
Way Plan vous permet de planifier efficacement vos trajets et d'y lier de nombreuses informations.
Par exemple, la solution vous permet de synchroniser les données liées à des vols et à des aéroports pour mieux anticiper les possibles retards et itinéraires pour la prise en charge de vos clients.
Un agenda visuel et entièrement paramétrable va aussi dans ce sens pour vous permettre d'optimiser vos trajets. Cet agenda comporte des fonctionnalités vous permettant d'optimiser vos ressources selon les courses à effectuer.
Les données récoltées par la solution donnent lieu à la génération de fiches de missions pour vos chauffeurs et à la mise en place d'alertes.
Gestion des devis et de la facturation
Le module de devis et de facturation de la solution vous permet de gagner du temps et d'être plus efficace dans la création de ces documents.
Les données emmagasinées vous permettent d'être exhaustifs dans la mise en place de ce type de documents sans omettre aucune information. Cela permet aussi de minimiser grandement les erreurs.
La facturation va être gérée via le paramétrage de vos grilles tarifaires et des caractéristiques du trajet (véhicule, nombre de passagers, horaires etc...). Vous pourrez dupliquer les trajets récurrents pour toujours plus de gain de temps.
Solution mobile et espace chauffeur
La nature de ce type d'activités nécessite naturellement de pouvoir visualiser des informations en déplacement.
L'application permettra aux chauffeurs de retrouver leurs feuilles de route et toutes les informations liées aux clients (équipements, réservations spécifiques, attestations...).
Cela permet aussi de suivre son planning sans encombre et de localiser les chauffeurs en temps réel.
Relation client
La relation client est gérée via le module de communication client de Way Plan.
La solution vous permet de suivre l'état d'avancement des missions et de transmettre des informations aux clients via des mails automatisés ou encore des newsletters informelles.
En option vous pourrez automatiser des SMS pour par exemple effectuer des confirmations de réservations ou encore faire des enquêtes de satisfaction.
Analyse & Reporting
Way Plan vous permet d'analyser les retombées de vos activités et d'agir en conséquence via divers outils.
De nombreux tableaux de bord sont disponibles pour le suivi de votre activité, vous pouvez suivre la charge de courses par chauffeur, le CA moyen ou encore le nombre de courses par véhicule.
Ces éléments vous permettront d'anticiper les possibles changements à venir et prendre des décisions en conséquence.
Gestion des paiements
La solution vous permet de suivre vos règlements.
Way Plan vous permet de suivre vos paiements en ligne et d'effectuer des relances. Toutes les données liées à vos encaissements et décaissements (paie des chauffeurs, frais etc...) sont exportables en comptabilité.
Présentation et description de WAY PLAN (LIMO VTC)
Way Plan propose aux chauffeurs d'optimiser leur temps et leurs ressources en leur facilitant la gestion de leur activité.
La solution propose d'aider à la gestion administrative et opérationnelle des chauffeurs en proposant des modules de planification, de gestion des devis et des factures.
Way Plan permet aussi de valoriser la clientèle des entreprises de transport via des outils de communication pour renforcer et fidéliser la clientèle en poussant des prestations plus qualitatives.
La solution se veut être un vecteur de modernisation de l'activité de transport (VTC, TPRP, autocaristes etc...) pour faciliter mais aussi améliorer la qualité de service proposée.
Actualités, dossiers sur WAY PLAN (LIMO VTC)
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Transports terrestres et transport par conduites
On a une autre activité de transports de personnes, pour laquelle on utilise le logiciel LIMO VTC qui est parfaitement adaptés à la gestion des déplacements et donc à l'activité.
Les points négatifs
Pour notre activité de prestations d'accompagnement des enfants, LIMO VTC n'est pas adapté. Il ne peut pas traiter les bons de commandes d'accompagnements avec les différentes informations que l'on souhaite paramétré on ne peut pas gérer nos ressources humaines (les accompagnants) et on ne peut pas dématerialiser nos documents.
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de WAY PLAN (LIMO VTC)
Quelles sont les conditions de mise en place de Way Plan ?
Il est possible d'obtenir un devis pour votre entreprise en utilisant le bouton "devis" disponible en ligne. Une fois que vous aurez soumis votre demande, vous recevrez un lien pour accéder à votre devis par email. Pour finaliser votre commande, il vous suffira de cliquer sur "Commander mon service WAY-Plan" pour confirmer votre accord. Le logiciel sera installé et configuré en moins de 10 jours
Est-ce possible de souscire à Way Plan si on est à l'étranger ?
Le logiciel est équipé de toutes les fonctionnalités nécessaires pour appliquer les particularités du pays de facturation, telles que la devise, les taux de TVA spécifiques et l'affichage des informations pertinentes.
Concernant l'installation et la formation, l'éditeur dispose de tous les outils nécessaires pour former votre équipe à distance.
Les clients peuvent-ils reserver en ligne sur Way Plan ?
Oui, il est possible de faire cela. Vous pourrez paramétrer des formulaires et intégrer les réservations à vos plannings.
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Capture d'écran Way Plan 1
Capture d'écran Way Plan 2