Wavesoft

par WAVESOFT

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 27/06/2019

Wavesoft est un ERP dont la souplesse permet de s’adapter aux problématiques des TPE et des PME du secteur du négoce, des services ou encore des petites industries.

Description

Wavesoft ERP est un logiciel modulaire, c’est-à-dire qu’il s’articule en 10 modules qu’il est possible de choisir « à la carte » pour ainsi constituer l’outil qu’il faut à l’entreprise.
Ceci en fait également un logiciel qu’il est possible de faire évoluer au même rythme que l’entreprise, ce qui explique qu’il s’agit d’un logiciel particulièrement adapté aux petites structures qui souhaitent bénéficier d’un outil pouvant les accompagner dans leur croissance.

Cet outil est également connu pour son ergonomie qui se veut agréable et intuitive, mais aussi et surtout pour son apport au niveau collaboratif. En effet, la centralisation des données que propose Wavesoft permet aux collaborateurs de l’entreprise de bénéficier d’une interface unique sur laquelle se reposer pour obtenir et partager toutes sortes d’informations. Les problèmes de saisies multiples et de pertes de temps liés à une mauvaise optimisation du système informatique peuvent ainsi être gommés.

Wavesoft propose trois niveaux de gamme qui correspondent à trois niveaux de besoins en termes d’ERP. La gamme « Standard » qui va être adaptée jusqu’à 5 employés, celle « Professionnelle » qui va être adaptée aux structures jusqu’à 10 employés et la gamme « Entreprise » pour les entreprises possédant jusqu’à 100 collaborateurs.

Fonctionnalités

Gestion de la relation client - CRM

Wavesoft se positionne comme un logiciel permettant d’accompagner le secteur commercial à toutes les étapes du cycle de vie du client, à commencer par la prospection. Ces données peuvent être partagées entre collaborateurs et sont accessibles depuis n’importe quel terminal mobile (PC, tablette, smartphone).
L’envoi d’emails, la gestion des agendas, le développement d’offres commerciales… sont également gérés au sein de ce module CRM.

Emailing
Customer relationship management (CRM)
Gestion commerciale

Un module de gestion commerciale est également disponible afin de gérer l’intégralité du processus commercial, des achats jusqu’à la livraison, en passant par la gestion des stocks et des ventes.
Il est ainsi possible de générer des documents comme les devis, les factures ou encore les bons de commande et de livraison.

Facturation
Gestion commerciale
Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Comptabilité

Au niveau de la comptabilité, cet ERP permet de gérer les différents moyens de paiement mais aussi de présenter les comptes sous forme de balance comptable. Il est ainsi possible de réaliser la comptabilité analytique, mais aussi la comptabilité budgétaire.
Wavesoft permet également de procéder au rapprochement bancaire et de faire les déclarations de TVA nécessaires.

Comptabilité
Décisionnel

Grâce à la mise en place de tableaux de bord, cet outil permet de réaliser un reporting, très utile dans le cadre du pilotage de l’activité.
Ce module est davantage considéré comme une « suite décisionnelle », c’est-à-dire différents outils qui vont permettre de faire ressortir des statistiques sous forme graphique et visuelle, pour faire en sorte de faire ressortir les bonnes décisions à prendre.

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Point de vente

Afin d’assurer la liaison entre les clients en magasin et les vendeurs, Wavesoft propose un module de gestion du point de vente au sein de son ERP.
Ce module est orienté autour de la gestion de caisse et permet de mettre en place des programmes de fidélité et des systèmes d’avoir, de crédit client ou encore de retour de marchandises…

Gestion de caisse
Gestion de points de vente (Retail)
Gestion de la production

Du côté du module de GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur), Wavesoft propose de gérer les nomenclatures et les gammes, pour ainsi optimiser le processus de fabrication, notamment grâce au calcul de besoin net (CBN).
Cette fonctionnalité destinée aux entreprises industrielles a pour but de faciliter la mise en production opérationnelle ainsi que l’analyse de cette production.

Gestion de la production (GPAO)
Immobilisations

Vous souhaitez bénéficier d’une fonctionnalité vous permettant de gérer, classer et localiser vos immobilisations ? Eh bien sachez que cet ERP le permet.
Le calcul des amortissements ainsi que le calcul des plus-values/moins-values réalisées sur la cession des immobilisations, peuvent être réalisés au sein de ce module de l’ERP Wavesoft.

Gestion des immobilisations
Gestion financière

Ce module a pour but de compléter le module comptable et de produire les états financiers nécessaires : gestion de l’impôt, des déclarations, des comptes ou encore des résultats… La sphère financière est entièrement prise en charge au sein de cet outil ERP.
Les liasses fiscales (BIC, BA, BNC, SCI…) peuvent également être préparées et éditées, tout comme les comptes annuels.

Comptabilité
Automate de transfert

Wavesoft ERP a pour avantage d’être facilement reliable à d’autres applications, notamment dans le cadre d’automatisation de processus d’échanges de données.
Il est ainsi possible d’exporter les données du logiciel vers un site marchand, un logiciel de comptabilité, ou d’autres solutions de gestion… Ces exportations peuvent être automatisées, paramétrées et planifiées afin de gagner du temps et éviter les saisies multiples.

Outils d'importation et d'exportation de données
Liaisons bancaires

Comme abordé plus tôt, Wavesoft permet de gérer les liaisons bancaires à travers un module dédié. Le protocole de communication bancaire utilisé comme support est EBICS, avec des formats SEPA et CFNOB.

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
GERANTE
Industries alimentaires
4/5
Les plus

J'utilise le module pour la facturation clients. Il est utilisé pour la gestion commerciale.

Les moins

Le 14/11/2019
Travaux de construction spécialisés
5/5
Les plus

Très bon logiciel, c'est un énorme gain de temps !

Les moins

Le 12/11/2019

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Editeur Intégrateur
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3 à 5 salariés