Watchdoc
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Watchdoc c'est quoi ?
Watchdoc est une solution de gestion des impressions et de numérisations pour les entreprises.
Présentation de Doxense
Comment imprimer avec Watchdoc
Watchdoc, votre allié RSE
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Fonctionnalités de Watchdoc
Impression sécurisée
Authentification par badge ou code avant de récupérer le document sur l'imprimante
File d'attente universelle
-
Une file d’impression unique, quel que soit le site ou l’imprimante
-
Flexibilité pour imprimer depuis n’importe où (multisite, télétravail, mobilité)
Suivi et reporting
- Statistiques détaillées par utilisateur, service, ou site
- Rapports sur les volumes, les économies réalisées, ou les usages par type d’équipement
- Indicateurs pour la RSE et la sobriété numérique
Administration centralisée
- Supervision en temps réel de l’état du parc (disponibilité, erreurs, file d’attente)
- Gestion des droits, des quotas et des politiques d’impression par profil
- Intégration avec Active Directory, LDAP, ou autres annuaires
Compatibilité multisystème et constructeurs
- Fonctionne avec des parcs hétérogènes (HP, Canon, Ricoh, Xerox, etc.)
- Support des environnements Windows, Mac, Linux, VDI, clients légers…
Déploiement flexible
- Installation possible en local, cloud privé ou hybride
- Modulable selon la taille et les besoins de l’organisation
Présentation et description de Watchdoc
Watchdoc, logiciel de gestion d’impression sécurisé pour les entreprises
Watchdoc est une solution de gestion des impressions (print management) conçue pour les entreprises, administrations et établissements publics souhaitant sécuriser, rationaliser et piloter leur parc d’imprimantes. Compatible avec les principaux constructeurs (HP, Canon, Ricoh, etc.), il s’adapte facilement aux environnements informatiques complexes et multisites.
Fonctionnalités clés :
-
File d’impression universelle : impression depuis n’importe quel poste ou site, avec libération à la demande.
-
Impression sécurisée : authentification par badge ou code avant de récupérer le document.
-
Suivi et statistiques : tableaux de bord, indicateurs RSE, suivi par utilisateur ou service.
-
Impression mobile : impression possible depuis un smartphone ou un PC portable, sans reconfigurer le poste.
-
Suppression des impressions oubliées : économie de papier et renforcement de la confidentialité.
Pour qui ?
Watchdoc s’adresse aux :
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DSI : pour reprendre le contrôle du parc d’impression et réduire les tickets support.
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Responsables RSE : pour réduire l’empreinte carbone liée au papier.
-
Responsables Achats : pour optimiser les coûts d’exploitation.
-
Chefs de projets IT : pour uniformiser les usages sans impacter l’utilisateur.
Bénéfices principaux :
-
Réduction des coûts d’impression
-
Amélioration de la sécurité documentaire
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Expérience utilisateur fluide et intuitive
-
Contribution à la sobriété numérique
-
Déploiement rapide, sans formation lourde
Watchdoc est également compatible avec les environnements Active Directory, LDAP, SAML et s’intègre facilement aux politiques de sécurité informatique existantes. Il est particulièrement adapté aux structures souhaitant centraliser la gestion des impressions tout en garantissant une expérience fluide aux utilisateurs.
Déjà adopté par de nombreuses collectivités et grands comptes
Watchdoc équipe aujourd’hui des milliers d’imprimantes dans le secteur public et privé, avec un support réactif.
Assistance et FAQ de Watchdoc
Peut-on numériser des documents grâce à Watchdoc ?
Oui, c’est possible grâce à WEScan. Plusieurs types de numérisations existent :
- Numériser vers mon E-Mail (scan to me) : numérise et envoie la numérisation à l'adresse mail de l'utilisateur (ce dernier doit disposer d'un compte dans l'annuaire (Active Directory) avec une adresse e-mail valide) ;
- Numériser vers E-Mail (scan to e-mail) : numérise et envoie la numérisation à une adresse e-mail précisée par l'utilisateur ;
- Numériser vers Dossier (scan to folder) : numérise et envoie la numérisation dans un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur.
La fonctionnalité Scan to URL permet également d'alléger les envois par mail en ne mettant pas le fichier en PJ mais juste un lien pour télécharger le document.
Quelles sont les économies réalisées grâce à Watchdoc ?
Si vous installez la solution Watchdoc, vous ferez des économies de temps, d’argent et d’énergie. Faîtes le test sur notre simulateur d’économies pour obtenir des valeurs concrètes : Je fais le test.
Je me déplace souvent sur plusieurs sites de mon entreprise, puis-je imprimer partout ?
Oui, peu importe le site sur lequel vous vous trouvez, Watchdoc le détectera et vous permettra d’imprimer.
Puis-je installer Watchdoc sur toutes mes machines ?
Oui, Watchdoc est compatible multi constructeurs avec la plupart des MFP récents. Vous pouvez consulter la liste de compatibilité ICI.
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