Waïgee c'est quoi ?
Waïgee est l'ERP 100% Français destiné exclusivement aux bureaux d’études qui gèrent des projets, du temps, des ressources et de la facturation.
Fonctionnalités de Waïgee
Gestion du plan de charge
Waîgee permet de gérer le plan de charge du bureau d'études en tenant compte des disponibilités de chacun et des heures vendues pour chaque étude.
Il permet de voir, sur les mois à venir, le taux de charge de chacun et de ventiler les missions.
Lorsque vous remportez un appel d'offre, transformez votre Propale en étude (ou projet) et attribuez les jours vendus aux personnes de votre choix.
Une personne s'absente? Remplacez la automatiquement sur le plan de charge. Un décalage dans le projet? Décalez tous les avancements prévus.
La gestion de plan de charge la plus poussée du marché français.
Le suivi des études (projets)
Waïgee rend le suivi des études facile et rapide grâce aux différents tableaux de bord qui permettent de savoir
- si on a passé trop de temps sur étude
- si on a facturé
- si les factures ont été payées
- etc...
Gestion des congés et absences
Waïgee affiche les absences dues à des congés ou arrêts maladie. Il permet au collaborateur de saisir des demandes de congés, au responsable de les valider.
Ces absences sont automatiquement enregistrées dans le plan de charge, sur les feuilles de route etc...
Gestion des feuilles de route
La feuille de route Waïgee est une fonctionnalité liée au plan de charge, qui permet d'afficher automatiquement, pour chaque collaborateur, les missions qui lui sont attribuées, le nombre d'heures vendues, et des jalons pour les rendus.
UNe gestion simple et hyper efficace des équipes.
Dernières tâches réalisées
Votre collaborateur a-t-il bien travaillé sur la faisabilité participative pour l'étude A356-CHAMP? Consultez à tout moment les dernières tâches réalisées par votre équipe.
La revue de projet
La revue de projet est un outil poussé qui permet de récolter chaque mois les impressions du collaborateur sur le mois passé ( son ressenti vis à vis de la charge, son moral) et surtout de valider les avancements sur les projets. Un outil à la fois RH et de gestion du travail, qui permet d'aborder chaque mois les sujets importants, et de garder en mémoire les réponses de chacun. Basé sur le nudge management et validé par un avocat en droit du travail, cet outil permet de favoriser la discussion au sein de l'équipe et d'en garder une trace.
La gestion des formations
Waïgee n'a pas d'équivalent pour la gestion des formations. Les temps de formation sont obligatoires pour chaque collaborateur. Et ces derniers vont, au fil des années, tester des sessions de formation en faisant appel à différents formateurs. Cet outil permet de :
- lister et enregistrer les envies et besoins des collaborateurs
- lister les formations déjà suivies par chacun
- mettre des notes et commentaires sur les formations suivies (pour inviter ses collègues à la suivre, ou au contraire à ne surtout pas y aller)
- créer un catalogue des formations de qualité à proposer à l'équipe
Le responsable des formations aura alors un outil de travail incroyable pour organiser la formation de ses équipes.
Gestion des salaires et augmentations
La gestion des salaires et augmentations permet de voir en un clic les évolutions de salaire d'un salarié sur toute la durée de son contrat. Une mémoire indispensable.
Gestion des rôles et missions connexes
Au sein d'un bureau d'études il arrive souvent que les collaborateurs se voient attribuer des missions spécifiques, hors études/projets. Par exemple
- Celle qui gère les ramettes de papier
- Celui qui organise les afterworks
- Celle qui gère le matériel informatique
- Celui qui gère les licences
L'outil permet d'attribuer à chacun des rôles et missions spécifiques. Ainsi chacun peut savoir en un clic qui s'occupe de quoi...
Présentation et description de Waïgee
Waïgee est un ERP conçu comme un logiciel métier, qui couvre de manière simple et ergonomique tous les besoins du bureau d'études : gestion du plan de charge, revues de projets, suivi des études, facturation des avancements, suivi de la facturation, du carnet de commandes etc...
Il a été conçu sur la base du cahier des charges d'un bureau d'études programmiste, et a évolué rapidement grâce aux contributions de ses clients (bureaux d'études et maitrise d'oeuvre en rénovation énergétique, Bureau d'études paysagères...)
Il est porté par une équipe de développeurs français, basés à Lyon et Toulon, et un pôle de direction qui travaille main dans la main avec ses clients.
Choisir Waïgee c'est choisir un outil fiable, qui propose une vraie conception métier, et qui évolue chaque jour pour encore plus d'ergonomie et de fonctionnalités.
Son ADN repose sur un beau design, des données précises et des bases de données claires. Cet ERP est paramétrable au maximum afin que chaque client puisse régler ses préférences (système de notifications poussé, affichage d'indicateurs, gestion des droits...)
Le + : un fond de nudge management : les ERP sont parfois austères et difficiles à adopter pour l'ensemble des équipes. Waïgee intègre les principes du nudge management pour permettre à chacun de l'utiliser correctement.
Il aborde une dimension RH importante dont les fonctionnalités (revues de projet, gestion des congés...) ont été validées par des avocats en droit du travail.
Assistance et FAQ de Waïgee
Cet ERP est récent, est-il fiable pour autant ?
La commercialisation de Waïgee est récente mais l'ERP existe et fonctionne depuis 2020. A l'origine il se limitait à la gestion du plan de charge. Il fonctionne à plein régime depuis plusieurs années chez son béta testeur et depuis fin 2024 chez les premiers clients historiques.
L'équipe continue à le faire évoluer avec deux priorités :
- développer de nouvelles fontionnalités
- garantir la sécurité des données et la rapidité de navigation
Est-il possible de développer des fonctionnalités supplémentaires
L'équipe Waïgee fonctionne en effet en partenariat avec ses clients pour développer de nouvelles fonctionnalités en fonction de besoins spécifiques. Si votre cahier des charges est prêt, il sera étudié.
Waïgee c'est un ERP vriament français ?
Oui ! Le siège est à La Rochelle, les associés sont entre La rochelle et Lyon, les developpeurs habitent à Toulon, le Chargé de bouche à oreilles (traduction : le commercial) est à Clermont.
L'ERP Waïgee a été développé en accord avec le Droit du Travail français.
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