VSPortage c'est quoi ?
VSPortage (vsp) est le logiciel ERP #1 des sociétés de portage salarial (ESP). C'est la solutions adaptée à votre métier de gestionnaire et aux portés.
Témoignage client VSP - société InfoPortage
VS Club 2024 - Club des utilisateurs VSP
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Fonctionnalités de VSPortage
ERP métier pour le portage salarial
Fonctionnalités dédiées à la gestion des collaborateurs en portage salarial : type de contrat de travail, préparation de la paye, compte pro, etc.
Tableau de bord
Tableau de bord avec la synthèse des alertes, des tâches, du reporting, les absences en cours, etc.
Gestion du recrutement / onboarding
Offres d'emploi (interfaçage avec des solutions de multi-posting), analyse sémantique du contenu des CV des candidats, suivi des actions de recrutement, onboarding, etc.
Gestion des RH
Registre du personnel, dossier complet d'un salarié (contrats/avenants, entretiens, formations, certifications, visites médicales, évaluations, etc.).
Tâches collaborateurs
Chaque collaborateur a des tâches automatiques ou qu'il peut se créer
Gestion commerciale (CRM)
Suivi des prospects et des clients, tâches commerciales, automatisation, etc.
Gestion des affaires
Gestion des prospects et des clients, opportunités, propositions commerciales/devis, affaires, contrats multi-volets capables de mixer les natures de vente (régie, forfait, abonnement, autre unité d'oeuvre, etc.)
Suivi des temps
Déclaration des temps (jours, heures, autre unité d'oeuvre), workflow de validation, planification, etc.
Gestion des notes de frais
Déclaration des frais professionnels, workflow de validation, application mobile, OCR du contenu des justificatifs, etc.
Gestion des congés et absences
Gestion des congés et absences, maintien des compteurs (RTT, CP, etc.), gestion du CET, workflow de validation, etc.
Gestion de la facturation
Gestion des affaires et de leur facturation : abonnement, échéancier, au temps passé, etc.
Gestion des achats
Achats de sous-traitance, de matériel.
Plafond de montants, workflow de validation.
Génération de documents commerciaux, RH, facturation,...
Génération de documents commerciaux, RH, facturation, achats, etc.
Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.
Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.
Alertes et automatisation de tâches
Gestion de tâches périodiques, d'événements liés à des déclencheurs temps réel, etc.
Paramétrage à la main des clients
Tout le paramétrage est à la main de chaque société utilisatrice. Nos équipes support et consulting aident nos clients également quand c'est nécessaire.
API
API ouverte
SSO (Microsoft, google)
SSO (Microsoft, google)
Français et anglais (et plus pour les éditions)
Français et anglais (et plus de langues pour les éditions)
Multi langue et multi devise
Gestion multi société, multi devise au sein d'une même société, multi langue.
Gestion du télétravail
Gestion des règles de télétravail, workflow de validation, saisie du télétravail dans la gestion des temps
Plateforme Agréée
Soyez en conformité avec la réforme de la facture électronique grâce à l'intégration de VSPortage avec la Plateforme Agréée Veryswing.
Vos factures sont réceptionnées au bon format, traitées et transmises à l'administration fiscale, sans intermédiaire supplémentaire. VSPortage prend également en charge l'édition des e-reportings requis par la DGFIP.
Présentation et description de VSPortage
Gérer vos portés devient un jeu d’enfant !
Prenez soin du capital humain de votre entreprise (consultants portés et équipe interne), fidélisez et accompagnez l’évolution de vos collaborateurs.
- Gestion RH
- Portail d'entreprise
- Talbeau de bord du salarié porté
- etc.
Maîtrisez vos finances
Fini le casse-tête des “fichiers Excel” et les tableaux de reporting dans tous les sens. Avec vsp, vous avez enfin les idées claires sur l’état de vos finances.
- Gestion financière
- Facturation électronique
- Achats
- etc.
Pilotez et développez sereinement votre activité
Avec vsp, vous maîtrisez toutes les phases du portage salarial, un marché en pleine expansion, et vous garantissez une forte qualité de service.
- Gestion des missions de vos portés
- Portail de signature électronique
- Candidats au portage
- etc.
Les avantages de VSPortage
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Certification ISO 27001 : La certification ISO 27001 est une reconnaissance de conformité qui garantit le niveau de sécurité de vos données.
- Plateforme Agréée : les processus de facturation sont en conformité avec la réforme de la facture électronique. L'e-invoicing et l'e-reporting est transmis directement à l'administration fiscale via la Plateforme Agréée Veryswing.
- Logiciel SaaS évolutif : Proposés en mode SaaS, nos logiciels de gestion évoluent en continu pour s’a
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Logiciel SaaS évolutif : Proposés en mode SaaS, nos logiciels de gestion évoluent en continu pour s’adapter à vos besoins métiers et aux innovations technologiques ou réglementaires.
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À vos côtés de A à Z : De la réunion de lancement à l'utilisation réelle par vos équipes, vous êtes accompagnés par nos experts pour tirer le meilleur de vse.
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Données bien au chaud : Vos données sont cloisonnées, sauvegardées, redondées, sécurisées et hébergées en France.
Actualités, dossiers sur VSPortage
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Assistance et FAQ de VSPortage
Comment se passe un projet vsp ?
Une fois que votre choix s’est arrêté sur vsp, un.e consultant.e est nommé.e pour être votre « account manager », c’est-à-dire votre interlocuteur privilégié. Il rentre en contact avec vous pour planifier une réunion de lancement de votre projet. Cette dernière permettra de programmer les jalons que vous avez choisis (reprise de données, formation, paramétrage, etc.) jusqu’à votre démarrage.
Un projet vsp se passe toujours très bien 🙂
Comment vsp m’accompagne à l’international ?
vsp est un ERP métier qui vous permet de gérer vos filiales à l’étranger : multi-sociétés, multi-taxes et multi-devises. L’interface propose une navigation complète en français ou en anglais. Les éditions de documents (devis, contrats, feuilles des temps, factures, etc.) peuvent être faites dans la langue de votre choix.
Suis-je autonome dans la gestion de mes utilisateurs dans vsp ?
Oui, vous pouvez ajouter des utilisateurs et leur associer les bons droits applicatifs.
vsp est un logiciel très complet et puissant mais nous avons organisé l’application pour donner l’autonomie maximale à nos clients en terme de paramétrage et d’administration. Evidemment, nos équipes Support et Consulting sont constamment à votre écoute pour vous aider.
Mes données sont-elles en sécurité ?
C’est notre métier d’héberger vos données exploitées à travers nos applications. Nous investissons donc fortement dans la sécurité, la gestion des sauvegardes et la maintenance ; bien plus que le ferait une entreprise normale.
Pour appuyer notre engagement en la matière, nous sommes certifiés ISO27001 depuis 2022.
Vos données sont 100% hébergées en France, et redondées dans différents Datacenters. Nous travaillons depuis 2012 avec les infrastructures de Scaleway, acteur majeur de l’hébergement. Les données que vous intégrez et manipulez à travers nos applications SaaS et qui sont donc situées sur nos serveurs sont la propriété de votre entreprise.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données sont hébergées en France sur 3 sites géographiques différents pour plus de sécurité et garantir la plus haute disponibilité.
Comment arrivez-vous à proposer un tarif aussi étudié ?
VERYSWING, éditeur de VSP (ERP dédié aux société de portage salarial), dispose de plus de 10 ans d'existence et d'expérience dans l'édition de solutions SaaS (ERP, CRM, SIRH,...). Notre infrastructure est optimisée et nos processus sont plus que rodés.
Cela bénéficie donc à tous nos clients : le meilleur tarif est proposé pour des fonctionnalités riches et des solutions SaaS qui évoluent constamment selon les attentes de nos clients !
L'application mobile est-il payante ?
Non. L'application mobile est gratuite, incluse à l'abonnement SaaS.
VSPortage est-il adapté pour la réforme de la facture électronique ?
L'ERP VSPortage est déjà prêt pour le passage à la facture électronique :
- Génération native de factures conformes au format Factur-X
- Réception et intégration des factures fournisseurs via OCR et formats structurés
- Génération d'e-reportings
- Plateforme Agréée par l'administration fiscale (sous réserve)
- Certification ISO 27001
VSPortage est-il compatible avec ma Plateforme Agréée pour la facture électronique ?
Mieux que ça ! Via la Plateforme Agréée Veryswing, VSPortage vous permet de gérer tous vos flux de factures électroniques et de e-reportings sans intermédiaire supplémentaire.
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