VSActivity c'est quoi ?
VSActivity (vsa) est un ERP SaaS métier spécialisé pour les ESN, les cabinets de Conseil et les sociétés d'ingénierie. VSA est complet et sécurisé ISO 27001.
Témoignage client VSA - société UTI Group
VSA tour 2022 - Club des utilisateurs de vsa
VSA tour 2023 - Club des utilisateurs de VSA
Témoignage client VSA - société ACALY
Témoignage client VSA - société ALCYOR
Témoignage client VSA - société AUDENSIEL
Témoignage client VSA - société VIGILENS
VS Club 2024 - Club des utilisateurs VSA
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Fonctionnalités de VSActivity
Portail d'entreprise
Offrez à vos collaborateurs un véritable tableau d'affichage numérique : annuaire d'entreprise, communiqués, documents d'entreprise, etc.
ERP métier
Fonctionnalités dédiées à la gestion des ESN, SSII, cabinets de conseil, sociétés d'ingénierie.
Tableau de bord
Tableau de bord avec la synthèse des alertes, des tâches, du reporting, les absences en cours, etc.
Recrutement / onboarding
Gérez votre base de candidats et vos actions de suivi de recrutement.
Offres d'emploi (interfaçage avec des solutions de multi-posting), analyse sémantique du contenu des CV des candidats, suivi des actions de recrutement, onboarding, etc.
Gestion des RH (Ressources humaines)
Suivez le capital humain de votre entreprise et accompagnez l'évolution de vos collaborateurs.
Registre du personnel, dossier complet d'un salarié (contrats/avenants, entretiens, formations, certifications, visites médicales, évaluations, etc.).
Activités (temps, absences,...)
Suivez les temps passés sur chaque activité, les absences (congés, maladie, etc.) et les workflows de validation. Pilotez les activités et votre rentabilité.
Gestion des temps et des activités
Saisie des temps en fraction de journée ou d'heures sur des activités (internes, clients, etc.).
Notes de frais
Gérez et contrôlez les notes de frais ainsi que leur validation pour vos équipes.
Faites des avances sur frais et suivez les remboursements.
Intégrez vos frais en deux clics grâce une analyse OCR des justificatifs.
Profitez de la valeur probant fourni par notre plateforme sur les justificatifs de frais stockés.
Tâches collaborateurs
Chaque collaborateur a des tâches automatiques ou qu'il peut se créer
CRM & prospection
Gérez votre prospection avec efficacité et ne laissez plus un lead vous échapper ! Des opportunités à la réception des commandes clients, gardez le contrôle et l'historique de vos cycles commerciaux.
Affaires
Gérez et suivez vos affaires à travers une vision transversale et des processus adaptés à vos métiers. Profitez de notifications pour rester informé en temps réel.
Facturation
Une facturation efficace et maîtrisée est la clé de la rentabilité. Automatisez votre facturation, n'oubliez plus aucune facture à émettre et relancez vos clients.
Achats
Gérez vos fournisseurs et suivez vos achats. Liés à vos affaires, vous pourrez refacturer certains achats et déterminer votre rentabilité instantanément.
Achats de sous-traitance, de matériel.
Plafond de montants, workflow de validation.
Gestion financière
Obtenez votre reporting financier en temps réel (résultat d'exploitation, PCA/FAE, etc.) et suivez votre budget.
Génération de documents commerciaux, RH, facturation,...
Génération de documents commerciaux, RH, facturation, achats, etc.
Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.
Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.
Alertes et automatisation de tâches
Gestion de tâches périodiques, d'événements liés à des déclencheurs temps réel, etc.
Paramétrage accompagné mais aussi à la main des clients
Tout le paramétrage est disponible sous forme d'écran de paramétrage.
Les paramétrages les plus courants pour les ESN et les cabinets de Conseil sont chargés par défaut.
Notre équipe Consulting accompagne nos clients : coaching, aide au paramétrage, etc.
Ensuite, chaque client a la main pour tout faire par lui-même.
Notre équipe Support reste ensuite disponible.
Application mobile
Application mobile disponible pour iOS et Android.
Saisie des temps, des notes de frais, des absences, validation des workflow, opportunité, candidats, etc.
Multi langue et multi devise
Gestion multi société, multi devise au sein d'une même société, multi langue.
Français et anglais (et plus pour les éditions)
Français et anglais (et plus de langues pour les éditions)
SSO (Microsoft, google)
SSO (Microsoft, google)
API
API ouverte
RGPD - Données personnelles
L'application VSA propose des fonctionnalités d'anonymisation et d'archivage des candidats, utilisateurs, etc.
Les données personnelles peuvent ainsi être gérées en application des cahiers de traitement de chaque client.
Présentation et description de VSActivity
Simplifiez votre gestion et propulsez vos activités de Conseil et Services
VSA est un ERP métier leader sur son marché. VSA constitue une solution complète, éprouvée, plug-and-play, 100% dédiée à vos métiers, sécurisée et le tout au meilleur tarif. VSA est certifié ISO 27001.
Au plus près des métiers du Service et du Conseil
- Point d'entrée unique pour tous les collaborateurs, accessible en permanence et en toute sécurité
- Centralisation et intégrité des informations
- Réponse à toutes les chaînes de gestion : activités, RH, affaires, facturation,...
- Gestion automatique des actions répétitives
- Optimisation des processus : fast-billing, fast-closing,...
- Rappels et alertes pour tout maîtriser
- Reporting préparé en temps réel pour piloter et analyser
Pilotez l’activité de vos équipes avec VSActivity
Grâce à notre interface intuitive et agréable, le suivi des activités devient un jeu d’enfant.
En plus, l’application mobile MyVS permet à vos collaborateurs de saisir leurs temps passés n’importe où.
- Compte-rendu d'activité
- Planification
- Absences
- etc.
Améliorez vos performances commerciales
Donnez les moyens à votre force de vente pour simplifier son travail, gérer plus efficacement les propositions commerciales et même dépasser les objectifs de vente.
- CRM & Prospection
- Gestion des affaires
- Staffing
- Sous-traitants, freelances
- Alertes & reporting
- etc.
Allégez votre gestion RH avec VSActivity
Suivez le capital humain de votre entreprise et accompagnez l’évolution de vos collaborateurs.
Soyez à l’avant-garde des nouvelles tendances RH pour fidéliser vos salariés et attirer de nouveaux talents.
- Recrutement
- Gestion du personnel & Paie
- Suivi des sous-traitants
- Portage salarial
- etc.
Les avantages de VSActivity
- Certification ISO 27001 : La certification ISO 27001 est une reconnaissance de conformité qui garantit le niveau de sécurité de vos données.
- Logiciel SaaS évolutif : Proposés en mode SaaS, nos logiciels de gestion évoluent en continu pour s’adapter à vos besoins métiers et aux innovations technologiques ou réglementaires.
- À vos côtés de A à Z : De la réunion de lancement à l'utilisation réelle par vos équipes, vous êtes accompagnés par nos experts pour tirer le meilleur de vse.
- Données bien au chaud : Vos données sont cloisonnées, sauvegardées, redondées, sécurisées et hébergées en France.
Actualités, dossiers sur VSActivity
Programmation, conseil et autres activités informatiques
La prise en main au début lorsqu'on est admin est un peu lente cependant une fois l'outil utilisé on a vite nos repères d'autant plus avec les évolutions notamment l'enregistrement de filtre, favoris...
Les points négatifs
Améliorer quelques rapports comme pour les NDF avec un peu plus de choix.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Interface utilisateur intuitive : VSActivity offre une interface conviviale qui facilite la navigation et l'utilisation quotidienne.
Fonctionnalités complètes : Le logiciel couvre un large éventail de besoins, incluant la gestion des ressources humaines, la gestion financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, et bien plus.
Intégration fluide : VSActivity s'intègre facilement avec d'autres applications métiers, assurant une continuité des flux de travail à travers les différents départements.
Les points négatifs
Coût : Bien que VSActivity offre de nombreuses fonctionnalités, son coût peut être élevé pour les petites entreprises, surtout si elles ont besoin de plusieurs licences.
Personnalisation avancée : Bien que la personnalisation soit un point fort, certaines options avancées peuvent nécessiter des compétences techniques spécifiques ou l'intervention de consultants.
Mises à jour : Les mises à jour fréquentes peuvent parfois perturber les opérations courantes, nécessitant des ajustements régulier.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Cela fait 6 mois qu'on utilise VSACTIVITY. Je suis vraiment impressionné par la plateforme de relevé d'activité ! L'interface est claire, facile à utiliser et permet de suivre mes performances de manière simple et efficace. Les fonctionnalités sont complètes, et la possibilité de générer des rapports détaillés est un vrai plus. C’est un outil essentiel pour gérer et analyser mes données d’activité au quotidien. Je recommande vivement ce site à tous ceux qui cherchent une solution fiable et performante !
Les points négatifs
Pas de point négatif.
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Activités juridiques et comptables
Très bon outil. Nous l'utilisons comme logiciel de gestion depuis 2016. Il est complet, nous l'utilisons pour les CRA, les achats, les NDF.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de VSActivity
Comment se passe un projet vsa ?
Une fois que votre choix s’est arrêté sur vsa, un.e consultant.e est nommé.e pour être votre « account manager », c’est-à-dire votre interlocuteur privilégié. Il rentre en contact avec vous pour planifier une réunion de lancement de votre projet. Cette dernière permettra de programmer les jalons que vous avez choisis (reprise de données, formation, paramétrage, etc.) jusqu’à votre démarrage.
Un projet vsa se passe toujours très bien 🙂
Comment vsa m’accompagne à l’international ?
vsa est un ERP métier qui vous permet de gérer vos filiales à l’étranger : multi-sociétés, multi-taxes et multi-devises. L’interface propose une navigation complète en français ou en anglais. Les éditions de documents (devis, contrats, feuilles des temps, factures, etc.) peuvent être faites dans la langue de votre choix.
Suis-je autonome dans la gestion de mes utilisateurs dans vsa ?
Oui, vous pouvez ajouter des utilisateurs et leur associer les bons droits applicatifs.
vsa est un logiciel très complet et puissant mais nous avons organisé l’application pour donner l’autonomie maximale à nos clients en terme de paramétrage et d’administration. Evidemment, nos équipes Support et Consulting sont constamment à votre écoute pour vous aider.
Mes données sont-elles en sécurité ?
C’est notre métier d’héberger vos données exploitées à travers nos applications. Nous investissons donc fortement dans la sécurité, la gestion des sauvegardes et la maintenance ; bien plus que le ferait une entreprise normale.
Pour appuyer notre engagement en la matière, nous sommes certifiés ISO27001 depuis 2022.
Vos données sont 100% hébergées en France, et redondées dans différents Datacenters. Nous travaillons depuis 2012 avec les infrastructures de Scaleway, acteur majeur de l’hébergement. Les données que vous intégrez et manipulez à travers nos applications SaaS et qui sont donc situées sur nos serveurs sont la propriété de votre entreprise.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données sont hébergées en France sur 3 sites géographiques différents pour plus de sécurité et garantir la plus haute disponibilité.
Comment arrivez-vous à proposer un tarif aussi étudié ?
VERYSWING, éditeur de VSA, dispose de plus de 10 ans d'existence et d'expérience dans l'édition de solutions SaaS (ERP, CRM, SIRH,...). Notre infrastructure est optimisée et nos processus sont plus que rodés.
Cela bénéficie donc à tous nos clients : le meilleur tarif est proposé pour des fonctionnalités riches et des solutions SaaS qui évoluent constamment selon les attentes de nos clients !
L'application mobile est-il payante ?
Non. L'application mobile est gratuite, incluse à l'abonnement SaaS.
Tableau de bord
Ressources disponibles pour les missions / projets