VSActivity

Portail d'entreprise

Offrez à vos collaborateurs un véritable tableau d'affichage numérique : annuaire d'entreprise, communiqués, documents d'entreprise, etc.

ERP métier

Fonctionnalités dédiées à la gestion des ESN, SSII, cabinets de conseil, sociétés d'ingénierie.

Tableau de bord

Tableau de bord avec la synthèse des alertes, des tâches, du reporting, les absences en cours, etc.

Recrutement / onboarding

Gérez votre base de candidats et vos actions de suivi de recrutement.
Offres d'emploi (interfaçage avec des solutions de multi-posting), analyse sémantique du contenu des CV des candidats, suivi des actions de recrutement, onboarding, etc.

Gestion des RH (Ressources humaines)

Suivez le capital humain de votre entreprise et accompagnez l'évolution de vos collaborateurs.
Registre du personnel, dossier complet d'un salarié (contrats/avenants, entretiens, formations, certifications, visites médicales, évaluations, etc.).

Activités (temps, absences,...)

Suivez les temps passés sur chaque activité, les absences (congés, maladie, etc.) et les workflows de validation. Pilotez les activités et votre rentabilité.

Gestion des temps et des activités

Saisie des temps en fraction de journée ou d'heures sur des activités (internes, clients, etc.).

Notes de frais

Gérez et contrôlez les notes de frais ainsi que leur validation pour vos équipes.
Faites des avances sur frais et suivez les remboursements.
Intégrez vos frais en deux clics grâce une analyse OCR des justificatifs.
Profitez de la valeur probant fourni par notre plateforme sur les justificatifs de frais stockés.

Tâches collaborateurs

Chaque collaborateur a des tâches automatiques ou qu'il peut se créer

CRM & prospection

Gérez votre prospection avec efficacité et ne laissez plus un lead vous échapper ! Des opportunités à la réception des commandes clients, gardez le contrôle et l'historique de vos cycles commerciaux.

Affaires

Gérez et suivez vos affaires à travers une vision transversale et des processus adaptés à vos métiers. Profitez de notifications pour rester informé en temps réel.

Facturation

Une facturation efficace et maîtrisée est la clé de la rentabilité. Automatisez votre facturation, n'oubliez plus aucune facture à émettre et relancez vos clients.

Achats

Gérez vos fournisseurs et suivez vos achats. Liés à vos affaires, vous pourrez refacturer certains achats et déterminer votre rentabilité instantanément.
Achats de sous-traitance, de matériel.
Plafond de montants, workflow de validation.

Gestion financière

Obtenez votre reporting financier en temps réel (résultat d'exploitation, PCA/FAE, etc.) et suivez votre budget.

Génération de documents commerciaux, RH, facturation,...

Génération de documents commerciaux, RH, facturation, achats, etc.

Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.

Signature électronique des devis, activités, document RH, etc.

Alertes et automatisation de tâches

Gestion de tâches périodiques, d'événements liés à des déclencheurs temps réel, etc.

Paramétrage accompagné mais aussi à la main des clients

Tout le paramétrage est disponible sous forme d'écran de paramétrage.
Les paramétrages les plus courants pour les ESN et les cabinets de Conseil sont chargés par défaut.
Notre équipe Consulting accompagne nos clients : coaching, aide au paramétrage, etc.
Ensuite, chaque client a la main pour tout faire par lui-même.
Notre équipe Support reste ensuite disponible.

Application mobile

Application mobile disponible pour iOS et Android.
Saisie des temps, des notes de frais, des absences, validation des workflow, opportunité, candidats, etc.

Multi langue et multi devise

Gestion multi société, multi devise au sein d'une même société, multi langue.

Français et anglais (et plus pour les éditions)

Français et anglais (et plus de langues pour les éditions)

SSO (Microsoft, google)

SSO (Microsoft, google)

API

API ouverte

RGPD - Données personnelles

L'application VSA propose des fonctionnalités d'anonymisation et d'archivage des candidats, utilisateurs, etc.
Les données personnelles peuvent ainsi être gérées en application des cahiers de traitement de chaque client.

Plateforme Agréée

Soyez en conformité avec la réforme de la facture électronique grâce à l'intégration de VSActivity avec la Plateforme Agréée Veryswing.

Vos factures sont réceptionnées au bon format, traitées et transmises à l'administration fiscale, sans intermédiaire supplémentaire. VSActivity prend également en charge l'édition des e-reportings requis par la DGFIP.