VINEA c'est quoi ?
Le logiciel viticole de référence, avec un module point de vente tactile pour traiter les ventes depuis les foires et salons
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Fonctionnalités de VINEA
Les clients
La fiche client permet de définir l’ensemble des caractéristiques à savoir le nom, l’adresse, les représentants, le mode et délai de règlement habituel, le profil tarifaire, le nombre et la périodicité d’édition des factures, la famille et sous-famille, le transporteur et le mode de transport, le dépôt de stockage affecté, les modes et conditions de livraison, la devise, le pays, les R.I.B., les n° d’identification TVA et accises, la nature des transactions. L’onglet contact permet de référencer toutes les coordonnées des interlocuteurs chez votre client.
Vous pourrez également rattacher des documents externes (Word, Excel, Pdf, …) à votre fiche client afin de centraliser les informations.
Les produits
La fiche produit permet de définir l’ensemble des caractéristiques à savoir, la famille et sous-famille, le millésime, la contenance, l’appellation, le taux d’alcool, le conditionnement, le poids brut et net, le compte comptable avec dissociation France, CEE, Hors CEE, le code TVA, le stock, entrées, sorties, valorisés et quantifiés, les PMPV et marge, les EAN produit et emballage, le nom DAC., les lots, les compositions (colis composés), etc.
Une gestion multi-tarifaire vous permet de créer autant de tarifs que nécessaire avec des périodes de validité.
Les commandes
Ce module assure la saisie et le suivi des commandes avec ou sans plusieurs adresses de livraison, avec ou sans groupage des commandes pour expédition, avec ou sans émission de DAE. De multiples informations sont accessibles dans chaque commande à savoir les dates de commande, de livraison, le type de facture, le tarif pratiqué, les conditions de facturation, de
paiement, de transport, le représentant, les données relatives aux DAE, le montant du crédit accordé, l’assurance, le type de devise, les quantités commandées, livrées, les prix hors taxe ou TTC, le taux de TVA, la remise, les lots, l’habillage, le mode d’emballage, nombre de bouteilles, nombre de colis, les acomptes versés, etc...
Gestion des stocks et lots
Vinea répond à vos besoins pour la gestion des stocks : inventaires, entrées de stock, transferts de stock, édition des mouvements, valorisation du stock, gestion des lots avec visualisation ou édition des ventes par lot.
EDI GAMMA
Pour simplifier et automatiser vos déclarations douanières relatives aux documents d'accompagnement de marchandises soumises à accise, NSI-SADIMO a développé une solution fiable, entièrement automatisée qui fait l’interface entre votre gestion commerciale et les douaniers. Pas de ressaisie de données nécessaire, vos documents sont directement envoyés depuis votre gestion commerciale vers les services des douanes, les retours sont effectués en temps réel.
Certifiée par les Douanes, notre solution EDI GAMMA assure un lien EDI sécurisé disponible 24h/24 et 7j/7 entre votre système de gestion commerciale et la plateforme Douanière MAREVA via une liaison PASTEUR garantie. La solution EDI GAMMA de NSI-SADIMO est certifiée par les services douaniers.
En cas de dysfonctionnement de votre liaison internet ou des infrastructures douanières, le service EDI GAMMA de NSI-SADIMO vous permet, via sa procédure de secours, de pouvoir fournir à votre transporteur l’ensemble des documents légaux nécessaires pour acheminer vos vins et alcools et cela sans aucune ressaisie de votre part.
DRM CIEL
Vinéa permet la dématérialisation des Déclarations Récapitulatives Mensuelles (DRM) en DTI+ avec le CIVA pour les viticulteurs Alsaciens, avec le BIVB pour les récoltants et négociants Bourguignons, avec CIEL Direct pour les entrepositaires agréés, les négociants et les distillateurs, et avec la Fédération régionale des Interprofessions des Vins du Languedoc-Roussillon (InterSud de France).
Présentation et description de VINEA
VINEA est une solution ERP développée et commercialisée par la société NSI-SADIMO depuis de nombreuses années. Spécialisée et adaptée pour l'ensemble du secteur viticole (cavistes, viticulteurs, distilleries, négociants, ...) et pour les TPE et PME.
La solution VINEA vous permettra d'assurer la gestion commerciale, en traitant toute la partie devis et facturation ainsi qu'en analysant la gestion des stocks, des approvisionnements pour vous faire gagner du temps dans votre gestion.
En plus de cette solution complète de gestion commerciale, VINEA dispose d'un module de point de vente tactile pour vous permettre d'éditer des devis et des factures quand vous êtes hors-site (foires, salons, ...).
VINEA est un outil de gestion moderne, performant et économique qui réduira vos coûts, améliorera le temps de traitement des livraisons, facturations et déclarations. L'outil souple et simple rend ce logiciel indispensable dans votre bonne gestion.
Actualités, dossiers sur VINEA
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Cela fait 1an - 1an et demi qu'on a mis en place et utilise VINEA. On est pleinement satisfaits en interne de cette solution, on s'en sert très bien, on ne rencontre pas de difficulté sur l'outil, il est assez clair comme logiciel. Je recommande cette solution après je n'en a pas connu forcément d'autre mais il fait tout ce que j'ai besoin de faire. Il est complet et intuitif.
Les points négatifs
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Fabrication de boissons
Je le trouve très bien. Je l'utilise pour la facturation et pour la gestion commerciale.
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Assistance et FAQ de VINEA
Le logiciel Vinea répond-il à l'obligation de dématérialisation de la DRM ?
Toutes les entreprises de la filière vins et spiritueux ont une obligation de dématérialisation de leurs Déclarations Récapitulatives Mensuelles (DRM). Le logiciel de gestion commerciale Vinea intègre donc un module de dématérialisation de ces DRM via la procédure CIEL (Contributions Indirectes en Ligne). Cette déclaration, modulable, est conçue pour s'adapter aux normes Prodouane Ciel pour les filières spiritueux et aux cahiers des charges des interprofessions pour les filières vins.
Est-il possible de générer des rapports personnalisés avec Vinea ?
Il est possible de générer des rapports personnalisés avec Vinea. Vous pouvez extraire et présenter des données viticoles de différentes manières pour prendre des décisions éclairées.
Vous pouvez choisir les données spécifiques que vous souhaitez inclure dans votre rapport, notamment les stocks, les analyses, etc. Vous pouvez également appliquer des filtres pour affiner les résultats en fonction de critères spécifiques. Vinea propose des options de mise en forme pour personnaliser l'apparence de vos rapports. Vous pouvez choisir le type de graphiques, les couleurs, les polices, les logos, etc. Vous pouvez regrouper et agréger les données selon différents critères, tels que les années, les cépages, les appellations, etc. Cela vous permet d'obtenir une vue d'ensemble des performances sur une période donnée ou selon des segments spécifiques de vos ventes.
Comment gérer les stocks avec Vinea ?
La première étape consiste à configurer les produits dans Vinea : création des fiches produits pour chaque vin que vous produisez, en spécifiant les détails comme le nom du vin, le millésime, le cépage, la quantité initiale, etc. Chaque fois qu'il y a un mouvement de stock, que ce soit une entrée ou une sortie, vous devez l'enregistrer dans Vinea. Par exemple, lorsque vous recevez de nouvelles bouteilles, vous enregistrez l'entrée dans le système en spécifiant la quantité reçue et les détails du fournisseur. De même, lorsque vous vendez des bouteilles, vous enregistrez la sortie en spécifiant la quantité vendue et les détails du client. Dès lors, Vinea permet de suivre les quantités disponibles pour chaque produit en stock. À mesure que vous enregistrez les mouvements de stock, le système met à jour automatiquement les quantités disponibles. Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment pour connaître l'état de vos stocks en temps réel. Si vous utilisez différents emplacements de stockage pour vos produits, tels que des caves ou des entrepôts, Vinea peut même gérer ces emplacements : vous pouvez attribuer des emplacements spécifiques à chaque produit et enregistrer les mouvements entre les emplacements si nécessaire.
Pour tous vos produits avec une date de péremption, comme des vins qui doivent être consommés dans un délai spécifique, Vinea peut vous aider à suivre ces dates : vous pouvez enregistrer la date de péremption pour chaque produit et recevoir des notifications ou des rappels lorsque la date approche. Vinea offre aussi des fonctionnalités de génération de rapports et d'analyse vous permettant d'examiner vos stocks sous différents angles : vous pouvez générer des rapports sur les niveaux de stock actuels, les mouvements de stock, les produits les plus vendus, etc.
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