VIF ERP

Gestion des ventes

VIF ERP propose une fonctionnalité de prévision des ventes qui permet aux entreprises de planifier leurs ventes à l'article, à la maille hebdomadaire ou mensuelle, en prenant en compte la saisonnalité et les tendances. Les représentations graphiques facilitent le contrôle et la mise à jour rapide des prévisions, tout en permettant de comparer facilement les prévisions avec les ventes réelles.

Cette fonctionnalité d'aide à la prévision des ventes aide les entreprises à anticiper la demande et à mieux planifier leurs activités.

Gestion de la production

Grâce à la fonctionnalité de planification de VIF ERP, les entreprises peuvent sécuriser leurs approvisionnements et optimiser leurs processus de production.

La modularité de la planification permet d'adopter un premier niveau de Calcul des Besoins Nets (CBN), complété par un niveau avancé de Plan Directeur de Production (PDP) pour un meilleur contrôle et une meilleure gestion des ressources de production.

Suivi d'activité

Avec les tableaux de bord et les outils décisionnels de VIF ERP, les dirigeants et les responsables ont accès à des indicateurs clés et des tableaux de bord qu'ils peuvent partager avec leurs équipes à tout moment et sur tous les supports.

En croisant les données de ventes, d'achats, de production, de réceptions, de stocks et de qualité, les utilisateurs peuvent obtenir des réponses à leurs questions en quelques clics, leur permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.

Supervision en temps réel

Les responsables d'équipes bénéficient de différents Superviseurs Métiers dans VIF ERP, tels que Ventes, Fabrication, Entrepôt et Préparation de commandes. Ils peuvent suivre quotidiennement les indicateurs clés de performance et piloter les missions de leurs équipes pour atteindre ensemble les objectifs fixés.

Cette fonctionnalité renforce la performance collective et favorise une collaboration efficace entre les différents acteurs.

Gestion des Achats et des Approvisionnements

Fiabilisez votre processus achats, de la négociation du prix au paiement de la facture.

VIF ERP propose une gestion complète des achats et des approvisionnements. Les entreprises peuvent référencer et suivre leurs offres et contrats fournisseurs, maîtriser les coûts et évaluer la performance des fournisseurs. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d'adapter les commandes en fonction des besoins calculés en planification, des contrats et des offres fournisseurs en cours, simplifiant ainsi le processus d'achat et renforçant la collaboration avec les équipes en atelier.

Gestion des stocks

La gestion des stocks de VIF ERP permet de visualiser en temps réel les stocks disponibles et projetés, y compris les stocks prévisionnels tenant compte des en-cours. Cette fonctionnalité facilite la gestion des stocks sur l'ensemble des flux, des approvisionnements aux ventes, évitant ainsi les ruptures, les dégagements, les perturbations de la planification de production et les retards dans les livraisons.

Une gestion équilibrée des stocks en quantité et en valeur contribue à une meilleure rentabilité, un excellent taux de service et une augmentation du chiffre d'affaires et des marges.

Gestion commerciale

VIF ERP offre une gestion commerciale avancée et multicanale, permettant aux entreprises d'adopter plusieurs canaux de vente tels que l'ADV (prise de commandes), l'EDI (Échange de Données Informatisé), le CRM mobile, le portail web BtoB et la dématérialisation de factures.

Cette approche multicanale dynamise les ventes et permet de répondre aux exigences spécifiques des différents marchés (GMS/GSB, RHF, RHD, etc.), améliorant ainsi la relation client et optimisant la rentabilité commerciale.

Gestion comptable et financière

La fonctionnalité Finance et Comptabilité de VIF ERP permet de piloter les opérations financières et comptables, de la maîtrise des standards au management de la performance.

Grâce à cette solution globale et modulaire, les entreprises peuvent gérer au mieux leurs pratiques agroalimentaires et de process, et analyser leurs résultats dans des tableaux de bord, avec des indicateurs clés de rentabilité et de marge.

Gestion des préparations de commandes

Livrez juste, du premier coup et dans les délais !

La préparation de commandes avec VIF ERP est efficace et permet de garantir des livraisons fiables, dans les délais et sans erreur. La supervision en temps réel de l'avancée de la journée de préparation et d'expédition permet de lancer et de distribuer le travail aux opérateurs pour gagner du temps et optimiser le processus.

Les contrôles sont anticipés en amont, et seules les commandes réalisables sont transmises en fonction du stock disponible. Le respect des heures d'expédition est garanti grâce à des règles de départ définies pour les commandes et les stocks, évitant ainsi les retards et les insatisfactions clients.

Gestion de réception mobile

La gestion de réception tactile et mobile de VIF ERP permet d'automatiser la réception des matières et des articles de conditionnement en lien avec les achats, les stocks et la production. Les opérations de réception sont simplifiées grâce à des fonctions tactiles et mobiles qui facilitent la capture et la remontée des données articles et fournisseurs dans l'ERP.

Ces informations sont fiables et disponibles en temps réel, contribuant ainsi à la satisfaction client, à la performance des achats et de la production.

Gestion de la production

La Gestion de Production (GPAO) intégrée à VIF ERP permet de modéliser les processus de fabrication et de conditionnement, tout en supervisant l'ordonnancement et le lancement des Ordres de Fabrication (OF). La solution prend en compte les recettes/formulations et les ressources de production (main d'œuvre, machines, modes opératoires, consommations d'énergie) en fonction des contraintes industrielles spécifiques.

Les entreprises peuvent ainsi piloter leurs activités de production avec une meilleure visibilité et efficacité.

Gestion d’entrepôt (WMS)

Avec le système de gestion d'entrepôt (WMS) de VIF ERP, les entreprises peuvent automatiser la gestion de leur entrepôt tout en assurant une traçabilité complète des mouvements de stocks. Les fonctionnalités permettent de gérer et d'optimiser les espaces de stockage, les réceptions, les affectations, les réapprovisionnements et les préparations de commandes et expéditions.

Les critères de gestion et d'alerte sont configurables, permettant d'optimiser le rangement, les mouvements de stocks et les missions des caristes et des préparateurs de commandes.

MES intégré

Maîtrisez en temps réel et améliorez vos process de production et la qualité-traçabilité.

Le suivi atelier intégré à VIF ERP permet de maîtriser en temps réel les processus de production et de garantir la qualité et la traçabilité des produits. En guidant chaque opérateur sur son poste en temps réel, l'ERP assure le respect des processus et des contrôles en ligne, améliorant ainsi la productivité et la qualité. L'ergonomie intuitive des écrans tactiles et la connexion aux équipements facilitent la remontée d'informations et les déclarations sur le flux par les opérateurs et les intérimaires, sans nécessiter de formation. Les mesures et les indicateurs (TRS - Taux de Rendement Synthétique) sont fiables, permettant ainsi d'analyser et d'améliorer la performance de manière durable.

Gestion de la Qualité - Traçabilité

Pilotage et contrôles qualité, restitution et vision graphique complète de la traçabilité amont-aval, plan de rappel automatisé en cas de non conformité.