VIF ERP c'est quoi ?

VIF ERP est une solution métier complète et évolutive pour les industries de process et de PGC : agroalimentaire, nutraceutique, cosmétique, ingrédients...

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de VIF ERP

VIF ERP
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Tableaux de bord
Dématérialisation
Comptabilité
Facturation
Gestion de flux produit
Gestion commerciale
Gestion de stock
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion d’entrepôt / WMS (Warehouse Management System)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de la production (GPAO)
Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
EDI (Electronic Data Interchange)
Customer relationship management (CRM)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Supervision
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (1)
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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (2)
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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (7)
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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (8)
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Fonctionnalités de VIF ERP

Gestion des ventes

VIF ERP propose une fonctionnalité de prévision des ventes qui permet aux entreprises de planifier leurs ventes à l'article, à la maille hebdomadaire ou mensuelle, en prenant en compte la saisonnalité et les tendances. Les représentations graphiques facilitent le contrôle et la mise à jour rapide des prévisions, tout en permettant de comparer facilement les prévisions avec les ventes réelles.

Cette fonctionnalité d'aide à la prévision des ventes aide les entreprises à anticiper la demande et à mieux planifier leurs activités.

Gestion de la production

Grâce à la fonctionnalité de planification de VIF ERP, les entreprises peuvent sécuriser leurs approvisionnements et optimiser leurs processus de production.

La modularité de la planification permet d'adopter un premier niveau de Calcul des Besoins Nets (CBN), complété par un niveau avancé de Plan Directeur de Production (PDP) pour un meilleur contrôle et une meilleure gestion des ressources de production.

Suivi d'activité

Avec les tableaux de bord et les outils décisionnels de VIF ERP, les dirigeants et les responsables ont accès à des indicateurs clés et des tableaux de bord qu'ils peuvent partager avec leurs équipes à tout moment et sur tous les supports.

En croisant les données de ventes, d'achats, de production, de réceptions, de stocks et de qualité, les utilisateurs peuvent obtenir des réponses à leurs questions en quelques clics, leur permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.

Supervision en temps réel

Les responsables d'équipes bénéficient de différents Superviseurs Métiers dans VIF ERP, tels que Ventes, Fabrication, Entrepôt et Préparation de commandes. Ils peuvent suivre quotidiennement les indicateurs clés de performance et piloter les missions de leurs équipes pour atteindre ensemble les objectifs fixés.

Cette fonctionnalité renforce la performance collective et favorise une collaboration efficace entre les différents acteurs.

Gestion des Achats et des Approvisionnements

Fiabilisez votre processus achats, de la négociation du prix au paiement de la facture.

VIF ERP propose une gestion complète des achats et des approvisionnements. Les entreprises peuvent référencer et suivre leurs offres et contrats fournisseurs, maîtriser les coûts et évaluer la performance des fournisseurs. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d'adapter les commandes en fonction des besoins calculés en planification, des contrats et des offres fournisseurs en cours, simplifiant ainsi le processus d'achat et renforçant la collaboration avec les équipes en atelier.

Gestion des stocks

La gestion des stocks de VIF ERP permet de visualiser en temps réel les stocks disponibles et projetés, y compris les stocks prévisionnels tenant compte des en-cours. Cette fonctionnalité facilite la gestion des stocks sur l'ensemble des flux, des approvisionnements aux ventes, évitant ainsi les ruptures, les dégagements, les perturbations de la planification de production et les retards dans les livraisons.

Une gestion équilibrée des stocks en quantité et en valeur contribue à une meilleure rentabilité, un excellent taux de service et une augmentation du chiffre d'affaires et des marges.

Gestion commerciale

VIF ERP offre une gestion commerciale avancée et multicanale, permettant aux entreprises d'adopter plusieurs canaux de vente tels que l'ADV (prise de commandes), l'EDI (Échange de Données Informatisé), le CRM mobile, le portail web BtoB et la dématérialisation de factures.

Cette approche multicanale dynamise les ventes et permet de répondre aux exigences spécifiques des différents marchés (GMS/GSB, RHF, RHD, etc.), améliorant ainsi la relation client et optimisant la rentabilité commerciale.

Gestion comptable et financière

La fonctionnalité Finance et Comptabilité de VIF ERP permet de piloter les opérations financières et comptables, de la maîtrise des standards au management de la performance.

Grâce à cette solution globale et modulaire, les entreprises peuvent gérer au mieux leurs pratiques agroalimentaires et de process, et analyser leurs résultats dans des tableaux de bord, avec des indicateurs clés de rentabilité et de marge.

Gestion des préparations de commandes

Livrez juste, du premier coup et dans les délais !

La préparation de commandes avec VIF ERP est efficace et permet de garantir des livraisons fiables, dans les délais et sans erreur. La supervision en temps réel de l'avancée de la journée de préparation et d'expédition permet de lancer et de distribuer le travail aux opérateurs pour gagner du temps et optimiser le processus.

Les contrôles sont anticipés en amont, et seules les commandes réalisables sont transmises en fonction du stock disponible. Le respect des heures d'expédition est garanti grâce à des règles de départ définies pour les commandes et les stocks, évitant ainsi les retards et les insatisfactions clients.

Gestion de réception mobile

La gestion de réception tactile et mobile de VIF ERP permet d'automatiser la réception des matières et des articles de conditionnement en lien avec les achats, les stocks et la production. Les opérations de réception sont simplifiées grâce à des fonctions tactiles et mobiles qui facilitent la capture et la remontée des données articles et fournisseurs dans l'ERP.

Ces informations sont fiables et disponibles en temps réel, contribuant ainsi à la satisfaction client, à la performance des achats et de la production.

Gestion de la production

La Gestion de Production (GPAO) intégrée à VIF ERP permet de modéliser les processus de fabrication et de conditionnement, tout en supervisant l'ordonnancement et le lancement des Ordres de Fabrication (OF). La solution prend en compte les recettes/formulations et les ressources de production (main d'œuvre, machines, modes opératoires, consommations d'énergie) en fonction des contraintes industrielles spécifiques.

Les entreprises peuvent ainsi piloter leurs activités de production avec une meilleure visibilité et efficacité.

Gestion d’entrepôt (WMS)

Avec le système de gestion d'entrepôt (WMS) de VIF ERP, les entreprises peuvent automatiser la gestion de leur entrepôt tout en assurant une traçabilité complète des mouvements de stocks. Les fonctionnalités permettent de gérer et d'optimiser les espaces de stockage, les réceptions, les affectations, les réapprovisionnements et les préparations de commandes et expéditions.

Les critères de gestion et d'alerte sont configurables, permettant d'optimiser le rangement, les mouvements de stocks et les missions des caristes et des préparateurs de commandes.

MES intégré

Maîtrisez en temps réel et améliorez vos process de production et la qualité-traçabilité.

Le suivi atelier intégré à VIF ERP permet de maîtriser en temps réel les processus de production et de garantir la qualité et la traçabilité des produits. En guidant chaque opérateur sur son poste en temps réel, l'ERP assure le respect des processus et des contrôles en ligne, améliorant ainsi la productivité et la qualité. L'ergonomie intuitive des écrans tactiles et la connexion aux équipements facilitent la remontée d'informations et les déclarations sur le flux par les opérateurs et les intérimaires, sans nécessiter de formation. Les mesures et les indicateurs (TRS - Taux de Rendement Synthétique) sont fiables, permettant ainsi d'analyser et d'améliorer la performance de manière durable.

Gestion de la Qualité - Traçabilité

Pilotage et contrôles qualité, restitution et vision graphique complète de la traçabilité amont-aval, plan de rappel automatisé en cas de non conformité.

Présentation et description de VIF ERP

VIF ERP est une solution ERP métier complète et modulaire conçue pour optimiser le pilotage des entreprises et améliorer leur performance commerciale et leur productivité. Elle se présente comme un outil permettant d'assurer une traçabilité complète et sans faille, de la gestion administrative jusqu'à l'atelier de production.

La solution VIF ERP est présentée comme étant adaptée à toutes tailles d'entreprises, étant évolutive et pouvant s'intégrer progressivement en fonction des besoins de développement et de croissance de chaque entreprise. Elle se positionne comme un partenaire expérimenté, offrant une solution ERP métier éprouvée, ainsi qu'un accompagnement durable pour renforcer la performance des PME et assurer leur pérennité.

L'ERP VIF est spécialement mis en avant pour répondre aux besoins spécifiques des industries de process et de Produits de Grande Consommation : agroalimentaire, nutraceutique, cosmétique, ingrédients, produits d'entretiens...qu'elles soient dominées par un processus d'assemblage ou de désassemblage, et qu'elles expédient des produits ultra-frais ou de longue conservation. L'objectif est de permettre aux entreprises de cette filière d'améliorer leurs marges, de réduire les coûts de transport, de maîtriser les prix de revient, de réduire les dégagements et les ruptures, d'optimiser les niveaux de stocks et de diminuer les coûts de non-qualité.

Un aspect essentiel mis en avant par VIF ERP est la traçabilité, qui est considérée comme un levier de croissance et de rentabilité pour les PME. Le logiciel vise à aider les entreprises à gérer la sécurité des consommateurs, éviter les crises sanitaires, fiabiliser l'étiquetage consommateur conformément aux réglementations (comme INCO, INCI...) et garantir une gestion sans faille de la qualité et de la traçabilité. Cela permettrait aux dirigeants de se concentrer sur le pilotage global de leur entreprise, favorisant ainsi l'innovation, la cohésion des équipes et la préparation sereine de la croissance, aussi bien en France qu'à l'international.

En termes de fonctionnalités, VIF ERP propose des réponses "à forte valeur ajoutée métier" en gestion commerciale, gestion des achats, gestion de production, préparation de commandes, expédition, CRM mobile, prévision, planification, MES (Manufacturing Execution System), Supply Chain Planning (prévision des ventes, S&OP, planification et ordonnancement) etc.

La solution ERP VIF permet d'améliorer la qualité et la traçabilité en gérant les non-conformités et les réclamations, en mettant en place des plans de rappel, en se conformant à la réglementation (comme INCO, INCI) et en sécurisant les audits (BRC, IFS, clients). Elle vise également à réduire les coûts en augmentant le taux de service, en maîtrisant les stocks, en fiabilisant les prix de revient, en optimisant les approvisionnements, en améliorant la productivité administrative et en fournissant un suivi de production en temps réel.

L'aspect innovant de VIF ERP est souligné, en mettant l'accent sur l'accélération de l'innovation, l'amélioration de la performance commerciale, la sécurisation des règlements clients, l'accès à de nouveaux marchés et l'amélioration des marges et du suivi clients.

Enfin, VIF ERP vise à pérenniser les entreprises en permettant de piloter l'entreprise globalement, de la projection à plus de 18 mois jusqu'à l'exécution en temps réel, en s'adaptant à la saisonnalité et à l'incertitude de l'activité, et en garantissant un service client irréprochable.

Actualités, tests, dossiers sur VIF ERP

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47 avis sur VIF ERP

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GERANT

Industries alimentaires

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Nous trouvons que notre outil est trop onéreux et trop complexe pour nos besoins. Nous souhaitons remplacer notre ERP.


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Le 07/09/2023
DIRECTEUR COMPTABLE

Industries alimentaires

4/5
Les points positifs

Je trouve qu'il est très bien. On ne rencontre aucun problème, on a une bonne vision sur la comptabilité. Je trouve ce logiciel ergonomique. C'est un très bon logiciel sur le visuel, tout est facile à trouver. Je trouve ce logiciel facile à prendre en main et simple d'utilisation. Je trouve ce logiciel très accessible.


Les points négatifs

Je trouve qu'il y a des choses à améliorer.


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Le 13/06/2022
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Industries alimentaires

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Les équipes ont du mal avec l'interface de notre solution actuelle. De plus, la Direction estime que les frais de maintenance qui sont trop chers. Nous trouvons que la traçabilité fonctionne très bien sur VIF ERP mais l'outil pour suivre la production annuelle n'est pas top. Nous avons du mal à être autonome dans l’usage de notre logiciel. Nous souhaitons acquérir une solution davantage adaptée à ses besoins.


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Le 30/03/2022
ASSISTANTE

Industries alimentaires

4/5
Les points positifs

Je trouve que ce logiciel répond à nos attentes. Ce logiciel est pas mal fait.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 09/02/2022

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Prestataires, revendeurs, intégrateurs référencés pour VIF ERP

Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour VIF ERP

Assistance et FAQ de VIF ERP

Comment VIF ERP peut-il s'adapter à la saisonnalité et l'incertitude de l'activité des entreprises agroalimentaires ?

VIF ERP permet de s'adapter à la saisonnalité et à l'incertitude de l'activité en proposant une solution modulaire. Les entreprises peuvent choisir les modules appropriés en fonction de leurs besoins et ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de l'évolution de leur activité.

VIF ERP offre-t-il des fonctionnalités multilingues pour les entreprises internationales ?

Oui, VIF ERP offre des fonctionnalités multilingues, ce qui permet aux entreprises internationales de travailler dans différentes langues, facilitant ainsi la gestion des activités à l'échelle internationale.

VIF ERP peut-il être intégré progressivement ?

Oui, VIF ERP est une solution modulaire qui peut être intégrée progressivement dans l'entreprise. Cela permet aux entreprises de choisir les fonctionnalités qui correspondent à leurs besoins immédiats et d'ajouter d'autres modules au fur et à mesure de leur croissance.

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (1)

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (2)

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (3)

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (4)

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (5)

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Capture d'écran VIF ERP, Logiciel agroalimentaire (6)

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