Vertuoza

Logiciel de devis & factures BTP

Vertuoza offre une solution complète pour la création et la gestion de vos devis et factures BTP. En quelques minutes, vous pouvez encoder vos devis travaux grâce à une interface précise et intuitive, que ce soit manuellement ou en utilisant la bibliothèque de prix BTP intégrée.

Cette approche vous permet de garder un contrôle total sur vos marges tout en assurant la précision de vos estimations. De plus, avec la fonction de signature électronique, vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir de nouveaux chantiers en proposant une expérience client fluide et sécurisée.

Une fois le devis accepté, il se transforme automatiquement en facture prête à être envoyée, simplifiant ainsi le processus de facturation. Vous pouvez également suivre les paiements en temps réel grâce à la connexion avec votre compte bancaire, assurant ainsi une gestion financière efficace et transparente.

Planning chantier

Avec le logiciel de planning chantier de Vertuoza, planifiez avec précision les ressources de chaque chantier, du personnel aux équipements, en intégrant le pointage des heures et la rentabilité par chantier.

Cette solution intuitive vous permet de gérer efficacement vos plannings et tous les aspects de votre entreprise du bâtiment. Vous pouvez facilement planifier les ouvriers, les sous-traitants, les véhicules et les machines par chantier, tout en suivant le temps de travail des équipes sur le terrain pour une analyse précise de la rentabilité.

De plus, la création de carnets de route accessibles via l'outil de planning facilite la communication et la coordination entre la direction de chantier et les équipes, assurant ainsi une exécution fluide des tâches quotidiennes.

Gestion des interventions

Que ce soit pour des dépannages, du service après-vente ou des contrats de maintenance, Vertuoza facilite l'organisation, la planification et la facturation de vos interventions.

Grâce à une interface conviviale, vous pouvez gérer efficacement l'ensemble de vos interventions, des commandes à la facturation, en passant par la visualisation des rapports.

De plus, la gestion des factures récurrentes vous permet de gérer facilement vos abonnements et de les associer à des installations spécifiques, simplifiant ainsi la gestion de votre activité de service.

Gestion des stocks

Vertuoza propose également une solution complète pour la gestion de votre stock de consommables ou de matériaux. Vous pouvez organiser efficacement l'ensemble des flux en relation avec votre stock, du suivi des commandes à la gestion des bons d'entrée et de sortie.

Avec la fonctionnalité d'inventaire, vous pouvez maintenir des quantités précises et à jour, tout en analysant les mouvements de stock pour optimiser votre gestion des approvisionnements. En intégrant votre stock avec vos chantiers, Vertuoza vous permet de garantir que rien ne manque sur le terrain, assurant ainsi une exécution efficace de vos projets.

Statistiques

Analysez vos performances en profondeur grâce à la fonctionnalité de tableau de bord et de statistiques de Vertuoza. Avec les statistiques générales, vous pouvez devenir totalement autonome dans l'analyse de vos résultats, que ce soit le chiffre d'affaires, les paiements à recevoir, le nombre de chantiers en cours, et bien plus encore.

Les statistiques commerciales vous permettent également d'examiner facilement votre pipeline commercial, les offres par commercial, les sources de vos opportunités, et bien d'autres indicateurs clés.

De plus, le suivi des commandes vous offre une vision claire du volume d'achat par fournisseur de matériaux et sous-traitant, vous aidant ainsi à mieux gérer vos relations commerciales.

Gestion financière

Vertuoza simplifie la gestion de votre activité financière en centralisant toutes vos factures de vente dans un seul écran. Vous pouvez non seulement créer et envoyer des factures en quelques clics, mais aussi suivre les paiements en temps réel grâce à la connexion avec votre compte bancaire.

De plus, vous pouvez encoder facilement vos factures d'achat et les imputer aux bons chantiers, facilitant ainsi la communication avec votre comptable et assurant une gestion financière transparente.

Rapport et supervision de chantier

Avec Vertuoza, la création de rapports de chantier ou d'intervention devient simple et efficace. Que ce soit pour une communication interne ou externe, ces rapports sont conçus pour faciliter la transmission d'informations entre le chantier, le bureau et les clients.

Le rapport du chef d'équipe permet au responsable sur le terrain de donner une vision claire de l'avancement du chantier, des besoins en fournitures, des questions en suspens, et plus encore. Quant au rapport du technicien, il reprend l'ensemble des informations prévues par le bureau, offrant même la possibilité au client de signer électroniquement le rapport.

Le module de supervision chantier de Vertuoza vous offre une visibilité complète sur la rentabilité de chaque chantier, avec des informations essentielles telles que le total de l'offre, des commandes, de votre marge, de l'état des factures et de ce qu'il reste à facturer.

Vous pouvez également formaliser vos avenants et travaux supplémentaires, centraliser les actions liées aux commandes de fournitures et sous-traitants, créer des dossiers de fin de chantier et de fiches techniques, ainsi que suivre les tâches et notifications pour une gestion optimale du chantier.

De plus, la fonctionnalité d'états d'avancement et de situations vous permet d'envoyer vos états d'avancement pour obtenir l'accord de facturation en un seul clic.