Venio

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Venio c'est quoi ?

Venio accompagne les organisateurs dans la création, le suivi, le remplissage et la vie de leurs événements quelle que soit la taille ou la complexité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Offre Starter pour la gestion et le suivi des événements sans limite de CA ou d'inscription
177€/1
3 licences utilisateurs pour démarrer

Introduction Venio

Nouveau design

Venio-tableau-de-bord-CRM

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Fonctionnalités de Venio

Formulaire d'inscription personnalisé

Pour récolter les données des inscriptions ajouter :
le prix de base et des options pour moduler
les champs du formulaires parmi ceux existant (adresse, mail, date de naissance....)
vos questions propres à votre métiers
vos documents (à joindre par le participant)
les activités, les transports....

Gestion et suivi des inscriptions à l'événement

Entre les premiers inscrits et le début de l'événement Venio vous aide dans le suivi quotidien de vos participants :
Suivi des paiements selon les types de moyens activés (Carte bancaire, chèque, virement, chèque vacances)
Communication avec les participants, mails, SMS, relance ciblées, envoi des convocations,
Édition de listes d'accueil ou de transport, de badges, d'étiquettes, de trombinoscope.
Génération de reçu, factures.

Accompagner le remplissage d'événement

Votre événement est prêt, il est public, vous pouvez organiser des campagnes d'invitations sur vos prospects (votre base ou vos anciens participants.
Vous suivez le retour d'impact de votre campagne sur le remplissage de vos événements.
Si votre événement n'est pas encore prêt, vous pouvez ouvrir une liste d'attente pour commencer à collecter des infos sur des prospects.

Description complète de Venio

Venio est une solution complète à destination des organisateurs d’événements qu’ils soient professionnels ou occasionnels.
C'est une solution web est conçu pour accompagner les événements de tout type (réunions, formations, congrès, voyages, séminaires...) et permet notamment de :
* Créer l'événement, personnaliser le formulaire d'inscription, définir les formules et les options
* Activer le paiement en ligne, saisir les paiements, répartir les inscrits dans des hébergements ou des transports
* Communiquer avec les inscrits par email ou SMS, effectuer des relances ciblées (p.ex. pour appeler le solde des inscriptions)
* Éditer des listes, des badges, des étiquettes, trombinoscopes...
* Générer des reçus ou des factures
* Dupliquer des événements, ou ré-inviter des participants à un nouvel événement
* ...

L'une des grandes spécificités de VENIO est de s'adapter à des événements multi-niveaux (pex. national/départemental ou bien régional/local). La solution est ainsi utilisé des grandes structures (Fédération, association, réseau de Franchise). Il est possible de déléguer des droits spécifiques à des utilisateurs pour gérer librement leurs événements, à leur propre niveau (p.ex. départemental), tout en gardant une supervision d'ensemble (au niveau national). La solution est donc très adaptée pour des organismes de type fédéral ou fonctionnant en réseau.

Avec un module CRM, Venio aide également l’organisateur à remplir son événement en créant des campagnes d’invitation à partir d’une base existante ou bien sur la base des ses anciens inscrits.

De manière plus spécifique, Venio propose également un module de don en ligne qui permet au secteur associatif de collecter du don en lien avec un événement ou de manière totalement indépendante.

VENIO peut également être interfacé avec d'autres outils, comme la comptabilité ou une base adhérents.

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Intégrateur référencé pour vous aider

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Autour de Venio

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FAQ de Venio

Est ce que les inscrits peuvent payer en ligne ?

Oui, il est possible d'activer le paiement en ligne et de faire bénéficier les inscrits d'un paiement en plusieurs fois.
Pour les paiements en ligne, il est également possible de rembourser la transaction.

Mon événement est privé, mais je veux que les inscrits puisse directement retrouver le formulaire en ligne

Il est possible de créer un événement "public restreint" qui ne sera accessible que sur invitation. Seul les personnes ayant reçu le mail avec le lien d'invitation sécurisé pourront s'inscrire sur le formulaire directement depuis le navigateur.

Est ce qu'il est possible de gérer les prises en charges financières par des organises comme les CE ou la CAF

Un outil caisse est disponible par événement, il permet de tracer les mouvements entre les inscrits et les organismes.

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