Unit4 ERP

Gestion financière

Unit4 ERP Financial Management intègre un système de gestion comptable mondial de premier plan, conçu pour les organisations en constante évolution qui font face à des demandes de changement. Cette solution modulaire permet aux directeurs financiers et aux responsables financiers de conserver le contrôle et d'obtenir une vue d'ensemble complète des finances de leur organisation, quelles que soient les modifications opérationnelles auxquelles ils sont confrontés.

Elle couvre toutes les étapes du cycle R2R (Record-to-Report) : planification et analyse, contrôle, gestion des actifs et des passifs, traitement des transactions et reporting.

Gestion de projets

Unit4 ERP Project Management fournit une solution complète pour gérer l'ensemble du cycle de projet, de la création du projet à la facturation finale et à la clôture.

Cette solution permet de gérer des petits projets internes ainsi que des contrats complexes de grande envergure couvrant plusieurs entités juridiques. Grâce à une source de données centralisée pour tous les projets, des tableaux de bord et des fonctions de reporting flexibles, les projets peuvent être optimisés, plus transparents et, en fin de compte, plus rentables.

Les fonctionnalités incluent la planification de projets, les espaces de travail dédiés aux projets, la planification des ressources, la budgétisation et la prévision des projets, la comptabilisation des recettes, la facturation des projets, la gestion des références, ainsi que la gestion du temps et des dépenses.

Gestion des achats/procurement

Unit4 ERP Procurement fournit une solution parfaitement intégrée qui prend en charge, automatise et standardise toutes les phases du cycle d'achat, de la demande de services au paiement des fournisseurs. Cette solution convient aux processus d'approvisionnement centralisés et décentralisés, et est adaptée aux utilisateurs à distance et occasionnels, leur permettant d'effectuer leurs achats sans avoir besoin d'installer un système complexe.

Unit4 ERP Procurement permet aux organisations de garder une longueur d'avance sur la concurrence en adoptant des méthodes d'achat plus efficaces et en apportant des modifications de manière simple, rapide et rentable. Les fonctionnalités comprennent les achats, les commandes internes, la comptabilité d'engagement, la gestion des contrats, la gestion des factures entrantes, ainsi que les ventes et l'encaissement.

Gestion des ressources humaines et de la paie

Unit4 propose une approche transparente de la gestion de la paie et du personnel grâce à ses capacités intégrées de ressources humaines et de services de paie essentiels. Cette solution permet de gérer une main-d'œuvre internationale, de gérer l'ensemble du cycle d'embauche à la retraite des employés au sein d'une base de données de contrôle centralisée. Elle comprend la gestion des employés, la gestion des absences, la gestion des dépenses et la paie.

Rapports d'activité et adaptabilité

L'architecture unique d'Unit4 ERP permet une adaptabilité native, offrant la possibilité de générer des rapports personnalisés et d'apporter des modifications opérationnelles simplement en effectuant des mises à jour automatiques des flux de travail, de l'accès aux données et de la sécurité.

Des outils sophistiqués de visualisation des données permettent de présenter les informations les plus récentes dans le format le plus approprié et lisible pour les parties prenantes. Les structures de données et les processus de travail s'adaptent facilement, et des champs de données supplémentaires peuvent être ajoutés sans perturber les données existantes. La solution automatise les changements de manière cohérente dans toute l'organisation, garantissant la précision et la cohérence des données.

Les fonctionnalités incluent la visualisation des données en temps réel, la représentation visuelle et l'ajustement des structures organisationnelles, la simplification de la saisie des données, les tableaux de bord personnalisés, les champs de données étendus, l'ajustement des processus et des tâches, la conformité assurée, ainsi que la publication facile de nouvelles fonctionnalités ERP.