UgO

Gestion des Plannings et Contrats du Personnel

UgO simplifie la gestion des plannings et des contrats du personnel en offrant une interface visuelle et conviviale. Les directeurs et gestionnaires peuvent créer, visualiser et éditer les plannings du personnel par période. Il permet également de gérer les absences, les heures supplémentaires et même de préparer la paie en automatisant certains calculs. Cette fonctionnalité facilite la répartition efficace du personnel et la planification de leurs activités au sein de la crèche.

Gestion des Contrats Familiaux

UgO offre une gestion flexible et complète des contrats familiaux. Il prend en charge divers types de contrats, qu'ils soient réguliers, irréguliers, atypiques ou occasionnels. Les directeurs peuvent créer et gérer facilement les contrats en fonction des besoins spécifiques de chaque famille. En intégrant les données des familles, comme les revenus, UgO calcule automatiquement les tarifs horaires et simplifie la gestion des contrats sur différentes périodes, qu'il s'agisse d'une année scolaire, civile ou autre

Gestion des Présences et Accueils Occasionnels

UgO facilite la gestion des présences des enfants et propose une vue d'ensemble claire des enfants présents, des créneaux disponibles pour l'accueil occasionnel et des demandes d'accueil ponctuel. Les directeurs et gestionnaires peuvent voir rapidement quelles places sont disponibles et gérer les demandes occasionnelles en quelques clics. Cette fonctionnalité permet de maximiser l'utilisation des places disponibles tout en répondant aux besoins des familles.

Facturation et Suivi des Paiements

L'outil de facturation d'UgO simplifie le processus en automatisant la génération des factures. En regroupant les informations sur les présences, les absences et les types d'absences au fur et à mesure du mois, UgO génère automatiquement les factures à la fin de la période.

De plus, les factures peuvent être envoyées aux familles via l'Espace Famille en un seul clic, facilitant ainsi la communication et le suivi des paiements.

Communication avec les Familles (UgO Famille)

UgO Famille révolutionne la communication entre la crèche et les familles en offrant un espace personnalisé aux parents. À travers cet espace, les familles peuvent accéder à des informations essentielles sur leurs enfants, comme les activités de la journée, les menus, les factures et les documents importants.

En outre, les familles peuvent interagir directement avec la crèche, signaler des absences, communiquer des besoins spécifiques et obtenir une vue détaillée de la vie quotidienne de leurs enfants à la crèche.

Suivi Budgétaire

UgO permet aux crèches de définir et de suivre des budgets. En liaison avec l'inventaire, il alerte les gestionnaires lorsque des commandes sont nécessaires pour maintenir le fonctionnement efficace de la crèche. Cette fonctionnalité garantit une gestion financière plus proactive et une utilisation optimale des ressources.

Assistant RH et Gestion du Personnel

UgO offre un module dédié à la gestion du personnel, permettant de planifier les plannings, de gérer les contrats et les absences. Cette fonctionnalité facilite la communication interne et optimise la gestion des ressources humaines, permettant ainsi une organisation plus fluide et une meilleure prise en charge du personnel !