UgO c'est quoi ?

Présentation de UgO

UgO est un logiciel de gestion de crèche prenant en charge la gestion familles, contrats et du personnel. Le tout dans une solution simple et économique !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Abonnement
49€/mois
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Tableaux de bord
Analyses statistiques
Facturation
Gestion des paiements
Gestion documentaire (GED)
Gestion de tâches

Présentation Ugo

UgO logiciel de crèche

Capture d'écran UgO, logiciel crèche (1)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (2)
Capture d'écran UgO, logiciel crèche (2)
Capture d'écran UgO, logiciel crèche (3)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (5)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (6)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (7)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (8)
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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (9)
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Fonctionnalités de UgO

Gestion des Plannings et Contrats du Personnel

UgO simplifie la gestion des plannings et des contrats du personnel en offrant une interface visuelle et conviviale. Les directeurs et gestionnaires peuvent créer, visualiser et éditer les plannings du personnel par période. Il permet également de gérer les absences, les heures supplémentaires et même de préparer la paie en automatisant certains calculs. Cette fonctionnalité facilite la répartition efficace du personnel et la planification de leurs activités au sein de la crèche.

Gestion des Contrats Familiaux

UgO offre une gestion flexible et complète des contrats familiaux. Il prend en charge divers types de contrats, qu'ils soient réguliers, irréguliers, atypiques ou occasionnels. Les directeurs peuvent créer et gérer facilement les contrats en fonction des besoins spécifiques de chaque famille. En intégrant les données des familles, comme les revenus, UgO calcule automatiquement les tarifs horaires et simplifie la gestion des contrats sur différentes périodes, qu'il s'agisse d'une année scolaire, civile ou autre

Gestion des Présences et Accueils Occasionnels

UgO facilite la gestion des présences des enfants et propose une vue d'ensemble claire des enfants présents, des créneaux disponibles pour l'accueil occasionnel et des demandes d'accueil ponctuel. Les directeurs et gestionnaires peuvent voir rapidement quelles places sont disponibles et gérer les demandes occasionnelles en quelques clics. Cette fonctionnalité permet de maximiser l'utilisation des places disponibles tout en répondant aux besoins des familles.

Facturation et Suivi des Paiements

L'outil de facturation d'UgO simplifie le processus en automatisant la génération des factures. En regroupant les informations sur les présences, les absences et les types d'absences au fur et à mesure du mois, UgO génère automatiquement les factures à la fin de la période.

De plus, les factures peuvent être envoyées aux familles via l'Espace Famille en un seul clic, facilitant ainsi la communication et le suivi des paiements.

Communication avec les Familles (UgO Famille)

UgO Famille révolutionne la communication entre la crèche et les familles en offrant un espace personnalisé aux parents. À travers cet espace, les familles peuvent accéder à des informations essentielles sur leurs enfants, comme les activités de la journée, les menus, les factures et les documents importants.

En outre, les familles peuvent interagir directement avec la crèche, signaler des absences, communiquer des besoins spécifiques et obtenir une vue détaillée de la vie quotidienne de leurs enfants à la crèche.

Suivi Budgétaire

UgO permet aux crèches de définir et de suivre des budgets. En liaison avec l'inventaire, il alerte les gestionnaires lorsque des commandes sont nécessaires pour maintenir le fonctionnement efficace de la crèche. Cette fonctionnalité garantit une gestion financière plus proactive et une utilisation optimale des ressources.

Assistant RH et Gestion du Personnel

UgO offre un module dédié à la gestion du personnel, permettant de planifier les plannings, de gérer les contrats et les absences. Cette fonctionnalité facilite la communication interne et optimise la gestion des ressources humaines, permettant ainsi une organisation plus fluide et une meilleure prise en charge du personnel !

Présentation et description de UgO

UgO est une solution de gestion complète destinée aux micro-crèches et crèches. Accessible via un navigateur web sans installation, il fonctionne sur divers appareils tels que les ordinateurs, tablettes et smartphones.

L'objectif d'UgO est de simplifier la gestion administrative pour permettre aux professionnels de passer plus de temps avec les familles et les enfants.

UgO offre des fonctionnalités variées, allant de la gestion des plannings et contrats du personnel à la communication avec les familles. Il permet de visualiser rapidement les informations essentielles pour la direction de la crèche, comme les absences des enfants et du personnel, les demandes d'accueil occasionnel, et les factures en attente de règlement.

La solution propose également la gestion des contrats familiaux, avec une flexibilité pour différents types de contrats (réguliers, irréguliers, atypiques, occasionnels) et une intégration des données des familles pour simplifier les calculs tarifaires.

UgO, via son module Manager facilite la gestion des présences, les facturations, le suivi des paiements, et offre des fonctionnalités de suivi budgétaire. Le volet "UgO Famille" permet une communication efficace avec les parents, en fournissant un espace personnalisé pour les familles où ils peuvent accéder à des informations importantes sur leurs enfants, les activités à la crèche, les factures, et même échanger directement avec le personnel de la crèche.

La solution se présente aussi comme un assistant RH pour la gestion du personnel, avec des fonctionnalités pour les plannings, les contrats, et la gestion des absences.

UgO se distingue par sa convivialité, sa flexibilité, et son potentiel à améliorer la productivité et l'efficacité des crèches en automatisant de nombreuses tâches administratives.

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Assistance et FAQ de UgO

UgO nécessite-t-il une formation pour être utilisé efficacement ?

UgO propose des tutos vidéo pour guider les utilisateurs dans la visualisation des tâches quotidiennes, mais il peut également offrir une formation gratuite pour aider les utilisateurs à tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.

Peut-on personnaliser la page d'accueil d'UgO ?

Oui, UgO permet de personnaliser la page d'accueil en fonction des besoins de la direction. Les blocs peuvent être déplacés, ajoutés ou supprimés pour s'adapter aux préférences et aux informations nécessaires.

Les enfants peuvent-ils être suivis en temps réel par les parents ?

Oui, les tablettes mis à disposition du personnel permettent de faire le suivi des enfants et d'ajouter des états (activités etc...) tout au long de la journée.

Aller plus loin ?

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (1)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (2)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (3)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (5)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (6)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (7)

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Capture d'écran UgO, logiciel crèche (9)

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