Twelly Négoce

Fonctionnalités de Twelly Négoce

Présentation et description de Twelly Négoce

Twelly Négoce : l'ERP de gestion commerciale pensé pour les entreprises de négoce

Dans une entreprise de négoce, la performance ne repose pas uniquement sur les ventes. Elle dépend aussi de la capacité à disposer du bon produit au bon moment, à éviter les ruptures, à limiter le surstock et à traiter les commandes sans multiplier les ressaisies.

Twelly Négoce est un ERP développé par Cap Barthodia pour centraliser les principaux flux commerciaux et logistiques des entreprises qui achètent, stockent et revendent des produits. La solution accompagne notamment les PME, grossistes, distributeurs et négociants qui souhaitent dépasser les limites d'un simple logiciel de facturation.

Son objectif : réunir dans un même environnement les données clients, fournisseurs, commandes, stocks, achats, facturation et règlements afin de donner aux équipes une vision cohérente de leur activité.

Centraliser toute la gestion commerciale

Lorsque les ventes sont suivies dans un logiciel, les stocks dans un autre et les approvisionnements dans plusieurs tableaux, les équipes perdent du temps à rechercher ou à ressaisir l'information.

Twelly Négoce permet de centraliser les principales étapes du cycle commercial :

• gestion des clients, prospects et fournisseurs ;
• création et suivi des devis et commandes ;
• gestion des différentes pièces commerciales ;
• suivi de la facturation et des règlements ;
• gestion des relances ;
• suivi de plusieurs canaux de vente ;
• connexion entre activité commerciale, stocks et logistique.

Cette continuité permet de limiter les doubles saisies et de fiabiliser les informations utilisées par les différents services. Une commande enregistrée commercialement peut ainsi s'intégrer plus naturellement dans les étapes suivantes : disponibilité du produit, préparation, expédition puis facturation.

Mieux maîtriser les stocks et les approvisionnements

Pour un négociant, le stock est à la fois un actif indispensable et un poste de coût majeur. Trop de marchandise immobilise de la trésorerie ; pas assez expose l'entreprise aux ruptures et aux ventes perdues.

Twelly Négoce accompagne le suivi des entrées et sorties de produits, l'inventaire des articles et la gestion des niveaux de stock.

L'un de ses principaux intérêts réside dans la gestion des réapprovisionnements. La solution peut s'appuyer sur les consommations constatées et la saisonnalité de l'activité afin d'aider l'entreprise à anticiper ses besoins d'achat.

L'objectif n'est donc pas simplement de savoir ce qui reste en stock, mais de mieux répondre à des questions opérationnelles :

• Quels articles doivent être commandés ?
• À quel moment faut-il déclencher le réapprovisionnement ?
• Quels produits risquent d'être en rupture ?
• Quels stocks immobilisent inutilement du capital ?
• Comment maintenir un bon niveau de service sans surdimensionner les réserves ?

Cette capacité de pilotage devient particulièrement intéressante lorsque le catalogue s'étoffe ou que le volume de commandes augmente.

Fluidifier la préparation des commandes

Dans le négoce, une vente n'est réellement réussie que lorsque le produit attendu arrive chez le client, dans les délais et sans erreur.

Twelly Négoce intègre donc la préparation des commandes au sein du processus global. La disponibilité des articles, les commandes enregistrées et les opérations logistiques peuvent être suivies dans un même environnement.

Une organisation plus structurée de cette étape permet notamment de :

• réduire les erreurs de préparation ;
• accélérer le traitement des commandes ;
• diminuer les retours et les réclamations ;
• améliorer les délais d'expédition ;
• préserver la qualité de service lorsque les volumes augmentent.

L'ERP devient alors un outil de coordination entre le commerce et la logistique, et non un simple registre administratif.

Continuer à travailler en mobilité

Twelly Négoce est également conçu pour les collaborateurs qui ne travaillent pas exclusivement depuis un poste fixe.

La solution permet des usages en mobilité, notamment avec un fonctionnement possible en mode déconnecté dans certaines situations. Les commerciaux ou collaborateurs terrain peuvent ainsi continuer à consulter ou renseigner les informations nécessaires même lorsqu'une connexion réseau permanente n'est pas disponible.

Cette souplesse peut s'avérer particulièrement utile pour les entreprises disposant d'équipes itinérantes, de plusieurs espaces de travail ou d'opérations réalisées directement sur le terrain.

Un ERP adaptable aux processus de l'entreprise

Toutes les entreprises de négoce ne travaillent pas de la même façon. Tarification, organisation des achats, préparation logistique, typologie des clients ou règles de réapprovisionnement peuvent fortement varier d'une structure à l'autre.

Twelly Négoce repose sur la technologie open source iDempiere et peut être adapté aux processus de l'entreprise. Cette capacité de personnalisation permet à Cap Barthodia de travailler sur le paramétrage et l'intégration de la solution plutôt que d'imposer systématiquement une organisation standard.

Elle est particulièrement intéressante pour les PME qui disposent déjà de procédures métier structurées et souhaitent conserver leurs spécificités tout en modernisant leur système de gestion.

À quelles entreprises Twelly Négoce convient-il ?

Twelly Négoce mérite notamment d'être étudié lorsque l'entreprise rencontre plusieurs de ces problématiques :

• les stocks deviennent difficiles à anticiper ;
• les commandes sont suivies dans plusieurs outils ;
• les collaborateurs effectuent trop de ressaisies manuelles ;
• les achats sont principalement déclenchés dans l'urgence ;
• les préparations de commandes génèrent des erreurs ou des retards ;
• la croissance de l'activité rend les méthodes historiques difficiles à maintenir ;
• l'entreprise souhaite disposer d'un ERP plus adaptable qu'une solution entièrement standardisée.

Twelly Négoce ne cherche donc pas seulement à numériser les opérations existantes. La solution vise à créer un fil continu entre ventes, achats, stocks, commandes et facturation, afin que les informations nécessaires au pilotage circulent avec moins de ruptures.

Pour les entreprises de négoce en croissance, cette centralisation permet surtout de changer d'échelle sans multiplier au même rythme les fichiers, les opérations manuelles et les risques d'erreur.