Topbox ERP (pour TopSolid)

PDM WEB

Topbox ERP offre une gestion avancée des données produit en ligne. Il permet une extension web de votre serveur PDM, vous permettant de visualiser et d'exporter des nomenclatures, ainsi que d'accéder à un viewer 3D pour une meilleure compréhension visuelle de vos produits. Vous pouvez également approuver des plans client, exporter des données, importer et exporter des packages et documents, et administrer un catalogue électronique. La recherche avancée et la gestion des annotations de documents sont également prises en charge, simplifiant la gestion de vos données produit.

Gestion qualité

La fonction de gestion de la qualité de Topbox ERP vous permet de gérer les non-conformités de manière efficace. Vous pouvez attribuer des validations, évaluer financièrement les non-conformités, gérer les actions correctives, et suivre la progression de manière détaillée.

L'outil facilite également la communication en fournissant un espace de conversation dédié pour chaque non-conformité, tout en fournissant des statistiques pour évaluer la performance globale de la qualité.

Statistiques et rapports

Topbox ERP propose des tableaux de bord riches en indicateurs de pilotage. Vous pouvez visualiser vos données sous forme de graphiques 2D, 3D, camemberts, histogrammes, etc. Les indicateurs sont personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques, et leur affichage est actualisé en temps réel.

Vous pouvez également prioriser les indicateurs sur le tableau de bord en fonction de vos besoins, et même demander des indicateurs personnalisés pour répondre à des exigences particulières.

E-Catalogue

Cette fonctionnalité vous permet de générer une arborescence de produits, de rechercher des produits par filtrage ou mots-clés, et de publier intuitivement des données basées sur la CAO de votre bureau d'études. Vous pouvez publier des données dans plusieurs formats d'échange et bénéficier d'un viewer 3D en ligne.

La gestion des pièces jointes et l'intégration de l'e-catalogue dans votre site Web commercial sont également possibles, ce qui facilite la gestion et la diffusion de vos données produit.

Gestion de projets

Topbox ERP simplifie la planification et la gestion de projets grâce à une ventilation automatique des tâches et un suivi dynamique des progressions. Vous pouvez piloter les projets à partir de la vue GANTT éditable dynamiquement et communiquer efficacement grâce à un outil de conversation par tâche. La gestion de documents et d'annotations, ainsi que l'import de documents, facilitent la collaboration au sein de l'équipe de projet.

Gestion fabrication

Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement la production en récupérant automatiquement la BOM (Bill of Materials) depuis TopSolid.

Vous pouvez planifier les cycles de fabrication, ajouter ou modifier des phases de fabrication, suivre l'avancement interconnecté avec le module Vendre, et gérer les commentaires sur l'avancement de la production.

La gestion des traitements par poste de fabrication, la valorisation de la fabrication et la saisie des temps via listing sont également prises en charge.

Gestion des achats

Topbox ERP simplifie la gestion des achats en prenant en charge les demandes internes, l'approbation, la gestion des besoins, les commandes sur besoins, les consultations centralisées par fournisseur, la surveillance des échéances, et le suivi de la facturation des fournisseurs.

Vous pouvez gérer de manière transversale unifiée de la demande à la facturation pour une gestion fluide et efficace des achats

My Desk (Bureau Virtuel)

Cette fonctionnalité offre un accès à des fonctionnalités avancées avec G Suite, une gestion centralisée des tâches avec édition de progression, et la possibilité de gérer les tâches personnelles avec notifications et conservations dédiées.

Elle prend également en charge la gestion centralisée du planning calendaire, la création, l'édition, la suppression et le partage de rendez-vous, contacts et invitations via TopBox, ainsi que la synchronisation dynamique avec G Suite et la compatibilité avec les appareils mobiles

Gestion commerciale – CRM

Topbox ERP offre une gestion complète des assemblages issus du module Assemble, une gestion multi-processus (sur Stock, sur Fabrication, avec/sans Expédition), une gestion simplifiée du catalogue produit-articles-services, et une gestion contract cadre.

Il facilite également la gestion clientèle et prospect, le suivi d'affaires, la gestion de grilles tarifaires personnalisables, le calculateur de prix de revient, la génération automatique de devis, commandes, contrats, BL, factures, et la gestion des abonnements, prestations, et délais par poste.

Gestion de stock

Topbox ERP propose une gestion avancée des stocks avec des fonctionnalités telles que le conditionnement multiple, la gestion multi-dépôt, la gestion de localisation sur mesure, la gestion par QR code, l'interconnectivité avec le PDM, la gestion standard, par lot ou par référence unique, l'historique des stocks, la gestion des consommations, un module d'inventaire, et un module de recherche avancée pour faciliter le suivi et la gestion de vos stocks !