Topbox ERP (pour TopSolid)
par SQUARE MEDIAS
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
TopBox ERP (pour TopSolid) est un logiciel de gestion SaaS (Cloud) dédié aux utilisateurs de la CAO TopSolid. TopBox ERP a été conçu pour répondre aux besoins de GPAO des PME industrielles.
Description
Grâce à TopBox, fini les temps perdus, vous ne referez plus jamais deux fois le même travail !
Notre logiciel de gestion, TopBox, présente de nombreuses caractéristiques qui sauront satisfaire tous les services de votre entreprise.
Notre logiciel de gestion est dit 100% WEB puisque celui-ci est en mode SaaS (Cloud). Nous avons fait le choix du web car il y a de nombreux avantages à cela, comme la réduction des coûts (usage, stockage, maintenance, sécurité et mise à jour : tout est compris !). De plus notre outil possède un temps de déploiement très réduit, une facilité d'utilisation et une convivialité à toute épreuve.
TopBox ERP est "CAO Centric" : nous replaçons le bureau d'étude au centre du Système d'Information. En effet, grâce à TopBox, le bureau d'étude redevient le pilote de l’information technique technique et administrative. Tous les services partagent la même information, la même donnée générée par le service technique : vue 3D, mise en plan, nomenclature... L'article est directement modélisé et enregistré dans TopSolid Design V7. Cette connexion directe entre le bureau d'étude et les autres services de l'entreprise permet à l'information de circuler fluidement : fini les ressaisies et les doublons, ce qui est fait n'est plus à faire !
Si ces caractéristiques sont possibles, et que nous sommes en mesure de connecter notre ERP avec TopSolid V7, c'est grâce au partenariat ADS que nous avons su développer avec TopSolid SAS (Missler Software) pour pouvoir communiquer avec leurs logiciels.
Notre outil ne se destine pas à toutes les entreprises. Celui-ci a été pensé et créé pour répondre aux besoins des PME industrielles. Notre verticalité sur ce type précis d'entreprise fait notre force : nous savons exactement les problèmes que rencontrent ces sociétés au quotidien et les besoins qui en découlent. Les fonctionnalités présentes sur TopBox ERP permettent à ces entreprises d'accélérer leur développement et de générer de fortes plus-values.
TopBox ERP TopSolid est bien plus qu'un simple logiciel, c'est un véritable service et partenaire du développement de votre société. Chaque jour, nous faisons évoluer notre logiciel pour qu'il corresponde davantage aux attentes de votre métier et de votre entreprise. Nous nous servons de nos retours clients et des demandes spécifiques de chacun pour améliorer notre ERP et en faire profiter à tout le réseau d'utilisateurs TopBox.
Sa simplicité de mise en place et d'utilisation est très appréciée de nos clients. Nous avons créé un ERP qui est intuitif et qui suit votre logique de travail : l'outil est donc facile à prendre en main et aisément utilisable au quotidien.
Fonctionnalités
PDM WEB
Extension web de votre serveur PDM
Visualisation et export de nomenclature
Viewer 3D
Approbation des plans client
Outil d’exportation
Import et export de packages et documents
Administration E-catalogue
Viewer de documents en ligne
Annotation de documents
Recherche avancée
Qualité
Gestion des non conformités
Gestion de validation – affection
Valorisation financière des NC
Gestion actions correctives
Gestion par profile NC
Pilotage, progression, suivi NC
Outil de conversation dédié par NC
Statistiques
Indicateurs de pilotage graphiques et numériques
2D, 3D, camembert, barres, histogrammes, polaires…
Personnalisation de l’affichage des indicateurs
Actualisation dynamique
Choix d’indicateurs prioritaires sur dashboard
Indicateurs personnalisés sur demande
E-Catalogue
Générateur d’arborescence produit
Recherche par filtrage, mots clefs…
Publication intuitive basée sur les CAO de votre BE
Publication Multi-formats d’échange
Viewer 3D en ligne
Gestion de pièces jointes
Intégration du E-catalogue dans votre site Web commercial
Supervision de vos publications
Gestion de projets
Planification et ventilation automatique de tâches
Gestion dynamique des progressions
Pilotage à partir du GANTT
GANTT éditable dynamiquement
Outil de conversation par tâche
Partage de documents et fonction d’annotation
Import de document
Gestion fabrication
Récupération automatique de la BOM TopSolidV7
Cycles de fabrication: maintenance-SAV, neuf
ajout ou modification de phases de fabrication
Ventilation de fabrication par site de Production
Suivi d’avancement interconnecté au module Vendre
Gestion de commentaire sur avancement de production
Listing des traitements par poste de fabrication
Valorisation de fabrication
Gestion d’articles temporaires
Saisie des temps via listing
Achat
Gestion des demandes internes
Gestion d’approbation
Gestion des besoins
Commande sur besoins, sur consultations
Consultations centralisées par fournisseur
surveillance des échéances
Suivi de facturation fournisseurs
Gestion transversale unifiée de la demande à la facturation
My Desk
Accès à des fonctionnalités avancées avec G Suite
Gestion centralisée de vos tâches avec édition de progression
Gestions de tâches personnelles avec notifications et conservations dédiées
Gestion centralisée de planning calendaire : rapport de visite, tâche, meeting, dépenses
Création, édition, suppression et partage de rendez-vous, contacts et invitations via TopBox
Création, édition, suppression de rendez-vous et contacts via TopBox
Synchronisation dynamique avec G Suite
Mode push sur smartphones et tablettes
Gestion commerciale – CRM
Gestion et sauvegarde des assemblages issus du module Assemble
Gestion multi-processus: sur Stock – sur fabrication – avec/sans expédition
Gestion simplifiée catalogue produit-articles-services
Gestion contract cadre
Gestion clientèle et prospect, suivi d’affaires, relance, historique
Gestion de grilles tarifaires par groupes personnalisables
Calculateur de prix de revient manuel/BOM
Affaire liée au projet PDM pour suivi technique
Génération automatique de devis, commandes, contrats, BL, factures
Gestion des abonnements, prestations et délai par poste
Messagerie intégrée, signature électronique personnalisée
Gestion transversale unifiée de l’opportunité à la facturation
Commande, Expédition, facturation cadencée
Gestion des transporteurs
Stock
Conditionnement multiple
Gestion multi dépot
Gestion de localisation sur mesure
Gestion par QRcode
Interconectivité PDM
Gestion standard, par lot, ou ref unique
Historique sur stock
Gestion des consommations
Module d’inventaire
Module de recherche avancé
GESTIONNAIRE
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
Les plus
J'utilise TOPBOX ERP pour faire la facturation, la gestion commerciale ainsi que la gestion de la production.
Le logiciel est satisfaisant et simple d'utilisation.
Les moins
COMPTABLE
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Les plus
sont en train de le metre en place
