TopBox ERP (pour SolidWorks)

Gestion de la production

La fonctionnalité de gestion de la production de TopBox ERP simplifie les processus de fabrication en automatisant la récupération de la nomenclature BOM TopSolidV7.

Elle offre la flexibilité de gérer différents cycles de fabrication, que ce soit pour la maintenance-SAV ou pour les produits neufs. La gestion de la production peut être organisée par affaire et par taux de charge, permettant ainsi une planification précise.

Des phases de fabrication peuvent être ajoutées ou modifiées en fonction des besoins, et la ventilation de la fabrication par site de production facilite la répartition des tâches. Le suivi d'avancement est étroitement lié au module de gestion des ventes, permettant une visualisation intégrée.

Cette fonctionnalité offre également un listing des traitements par poste de fabrication, la valorisation des étapes de fabrication, et la gestion d'articles temporaires. Les temps de travail peuvent être saisis via des listes ou des dalles tactiles d'atelier, avec une option de gestion par affaire ou par Gantt.

Gestion des achats, stocks et approvisionnements

La gestion des stocks, des achats et des approvisionnements dans TopBox ERP simplifie la gestion des matériaux et des fournisseurs. Elle permet la gestion des demandes internes avec des processus d'approbation, ainsi que des commandes basées sur les besoins ou les consultations multi-fournisseurs.

Les consultations sont centralisées par fournisseur, et des échéances peuvent être surveillées pour garantir une gestion efficace. Cette fonctionnalité assure également un suivi des facturations fournisseurs, avec une gestion transversale unifiée de la demande à la facturation.

Elle prend en charge le conditionnement multiple, la gestion multi-dépôt et de localisation sur mesure. La gestion par code-barres simplifie les opérations, et une interconnectivité avec le gestionnaire de données produit (PDM) est assurée. L'historique des stocks est suivi, ainsi que les consommations, les matières et les chutes.

Gestion des ventes

La gestion des ventes dans TopBox ERP facilite la gestion des processus commerciaux, depuis la gestion des assemblages jusqu'à la facturation. Elle permet de gérer et de sauvegarder les assemblages issus du module dédié, avec la flexibilité de gérer des processus multi-étapes tels que le stock, la fabrication, avec ou sans expédition.

La gestion simplifiée du catalogue produit, des articles et des services simplifie la création des offres. Les fonctionnalités de suivi clientèle et de prospection sont intégrées, avec un suivi complet des affaires et des historiques. Des grilles tarifaires personnalisables par groupes sont disponibles, et l'approbation dématérialisée des plans clients est intégrée.

Un calculateur de prix de revient manuel ou basé sur les nomenclatures (BOM) est à disposition. L'affaire est liée au projet PDM pour un suivi technique précis.

Ce moduler permet au passage la génération automatique de devis, de commandes, de contrats, de bons de livraison et de factures; simplifiant les processus commerciaux.

La gestion des abonnements et des prestations ainsi qu'une messagerie intégrée avec signature électronique personnalisée sont également incluses. Les transporteurs peuvent également être gérés efficacement dans cette fonctionnalité.

Gestion et configuration des références

TopBox ERP propose un configurateur de références articles multi-segments, permettant de personnaliser les références en fonction de différents scénarios.

Les segments peuvent être gérés avec différents types de champs (texte libre, menu déroulant, numérique, ou vide). La gestion du positionnement des segments et le bridage du nombre de caractères sont également pris en charge pour une personnalisation optimale.

Cette fonctionnalité est intégrée nativement dans TopSolid et offre une création simplifiée de références pour les utilisateurs TopSolid. Les vues éclatées par segment améliorent la compréhension des articles.

PDM Web

Le module PDM Web de TopBox ERP offre la possibilité de consulter à distance le serveur PDM.

Les utilisateurs peuvent se connecter en fonction de leurs droits PDM et accéder à une prévisualisation 3D des modèles TopSolid.

L'aperçu des drafts et d'autres types de documents tels que Word, Excel, PDF et PowerPoint est également disponible. Les documents TopSolid peuvent être exportés dans différents formats standards tels que STEP, IGES, DXF/DWG. Les utilisateurs peuvent récupérer les documents par e-mail ou en téléchargement direct depuis le navigateur.

Un export de package TopSolid est également possible pour l'importation dans un autre serveur PDM ou une session PDM locale. Les pièces et assemblages peuvent être publiés depuis PDM Web dans le catalogue électronique TopBox.

Cette fonctionnalité facilite également la mise à disposition de modèles dans différents formats d'échange standard, ainsi que l'envoi de demandes de validation de plan à des contacts externes.

Configurateur 3D

La fonctionnalité Configurateur 3D offre un outil puissant pour la configuration et l'assemblage automatique, accessible aux chargés d'affaires, aux commerciaux et à la clientèle.

Grâce à l'intégration avec TopSolid 7, les utilisateurs peuvent créer des assemblages 3D en temps réel à partir des fichiers CAO. Cette fonctionnalité permet la gestion des paramètres et des cotes pilotables, ainsi que des sous-ensembles ayant plusieurs configurations de montage.

Des opérations booléennes peuvent être effectuées pendant l'assemblage, et des aperçus 3D peuvent être générés pour le web.

Les pièces et les assemblages peuvent être exportés dans différents formats, et les fichiers d'assemblages peuvent être envoyés par e-mail. L'intégration avec le module de vente est également assurée, avec des alertes par e-mail en cas de problèmes. Un historique complet des événements est disponible !

Gestion et suivi qualité

La fonctionnalité de suivi de la qualité dans TopBox ERP offre une gestion exhaustive des non-conformités.

Elle permet de gérer les non-conformités en attribuant des validations et des affectations, tout en valorisant financièrement les non-conformités et en les liant aux affaires. Les actions correctives peuvent être gérées de manière spécifique, par profil de non-conformité.

Le pilotage, la progression et le suivi de ces dernières sont également intégrés, avec un outil de conversation dédié pour leur gestion. Des rapports de contrôle spécifiques sur affaire sont disponibles pour garantir un suivi précis de la qualité.

Suivi d'activité (Statistiques)

La fonctionnalité d'analyses et de statistiques de TopBox ERP offre une gamme d'indicateurs de pilotage graphiques et numériques.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi différents types de graphiques tels que 2D, 3D, camembert, barres, histogrammes et polaires pour visualiser les données. L'affichage des indicateurs peut être personnalisé selon les besoins, avec une actualisation dynamique pour une analyse en temps réel. Les utilisateurs peuvent choisir des indicateurs prioritaires pour affichage sur le tableau de bord, et des indicateurs personnalisés peuvent également être créés sur demande pour répondre à des besoins spécifiques d'analyse.