TOLTECH ERP

Marketing & Ventes

Le module "Marketing & Ventes" de TOLTECH offre une approche complète pour gérer les aspects cruciaux du processus commercial. Il permet de suivre les activités de marketing, de la prospection à la conversion en clients.

Vous pouvez gérer vos newsletters en conformité avec les réglementations de protection des données (RGPD), maintenir une base de données des suspects, des prospects et des clients, et surveiller de près les devis, les opportunités et les projets. Le CRM intégré permet de visualiser toutes les interactions commerciales en un seul écran, facilitant ainsi la gestion des relations client.

De plus, la fonction de géolocalisation des commerciaux vous permet d'optimiser leurs déplacements pour des visites efficaces.

Le suivi des taux de transformation des devis en commandes est également disponible, et le module offre une gestion des Liens Article Client (LAC) pour attribuer des tarifs spécifiques à un client avec une date de péremption. Il s'agit d'un outil complet pour améliorer la gestion de vos activités commerciales.

Administration des Ventes

Le module "ADV" de TOLTECH ERP simplifie la gestion des ventes, de la saisie des commandes à la facturation.

Il offre une interface conviviale pour enregistrer les commandes clients, avec un workflow complet qui facilite le suivi de chaque commande depuis la saisie jusqu'au lancement en fabrication. Cela garantit une exécution transparente et efficace des commandes.

En outre, la fonction de facturation est intégrée pour simplifier la facturation des produits ou services vendus, ce qui contribue à une gestion des ventes plus fluide et plus efficace

Gestion et Bureau d'Études

Ce module se présente comme un outil puissant pour la gestion de projets, la création d'articles, de plans et de nomenclatures.

Il permet de gérer les projets de manière détaillée, en calculant le coût estimé par rapport au coût réel par projet. Le suivi Gantt par projet offre une vue claire des phases, des acteurs et des plannings, facilitant ainsi la gestion des projets. En ce qui concerne la gestion des articles, vous avez la possibilité de créer des modèles d'articles réutilisables, des articles standards ou personnalisables.

De plus, le module prend en charge la gestion des articles hors stock, quantitative, par lot ou par numéro de série, ainsi que le mode de lancement CBN paramétrable par article.

Vous pouvez également créer des nomenclatures multi-niveaux pour une gestion détaillée des composants et des assemblages. Un configurateur est disponible pour créer des articles avec nomenclature et gamme rapidement.

Le module offre également une intégration native avec SOLIDWORKS Vault et des plans AUTOCAD pour simplifier la gestion des données de conception et de production.

Gestion des Méthodes

Le module "Méthodes" de TOLTECH ERP facilite la préparation et le lancement de la production et des approvisionnements. Il offre la possibilité de gérer les temps de gamme pour optimiser la planification de la production.

La gestion des moyens vous permet de suivre l'utilisation des ressources, tandis que la gestion des allocations garantit une répartition efficace des ressources en fonction des besoins. En ce qui concerne le lancement de la fabrication et des approvisionnements, le module prend en charge le calcul des Besoins Nets (CBN) en fonction de plusieurs critères, tels que les besoins à l'ordre de fabrication, sur le plan de fabrication, ou en gestion de stock (stock de sécurité et quantité minimale d'approvisionnement).

Il prend également en charge l'intégration des plans aux ordres de fabrication (OF), ce qui permet d'aligner la production sur les besoins réels. Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser les ressources et de réduire les coûts de production.

Gestion Industrielle et Commerciale

Les modules "Plan Industriel & Commercial" (PIC) et "Programme Directeur de Production" (PDP) sont des outils essentiels pour la planification de la production.

Le PIC prend en compte les prévisions commerciales pour calculer la charge prévisionnelle par moyen, ce qui vous permet de dimensionner vos ressources en fonction de la demande anticipée. Il calcule également les délais prévisionnels en fonction des capacités d'approvisionnement, ce qui vous aide à établir des plannings réalistes.

Les calculs peuvent être réalisés par devis ou par groupe, et le module fonctionne aussi bien en capacité finie qu'infinie, offrant ainsi une grande flexibilité. Le PDP, quant à lui, s'appuie sur des données historiques et intègre la saisonnalité pour calculer la charge prévisionnelle par moyen et les délais d'approvisionnements prévisionnels.

Comme le PIC, le PDP fonctionne en capacité finie ou infinie. Ensemble, le PIC et le PDP vous permettent d'adapter les capacités d'approvisionnement et de fabrication, ainsi que les délais, en fonction des prévisions. Cela vous aide à optimiser votre production et à répondre de manière efficace à la demande du marché.

Gestion des Achats et de la Sous-Traitance

La gestion des achats intégrée à la solution propose une gestion complète de l'approvisionnement en mettant l'accent sur la relation avec les fournisseurs.

Il prend en charge la gestion des Liens Article Fournisseur (LAF), ce qui permet de renseigner pour chaque fournisseur un prix et un délai, avec une date de péremption. Le mode consultation vous permet d'envoyer des demandes de prix à plusieurs fournisseurs et d'enregistrer leurs réponses dans le système, y compris les prix et les délais. Une fonctionnalité intéressante est la transformation automatique des suggestions du Calcul des Besoins Nets (CBN) en commande sur les LAFs identifiés, ce qui simplifie considérablement le processus d'approvisionnement. De plus, le module prend en charge la gestion de la notation des fournisseurs en fonction de critères paramétrables, ce qui vous aide à évaluer et à sélectionner les meilleurs partenaires.

Le module "Sous-Traitance" s'adresse spécifiquement à la gestion des ordres de sous-traitance. Il offre la possibilité de générer automatiquement les Ordres de Sous-traitance (OS) en fonction des besoins et des critères paramétrables, tels que le prix et le délai du sous-traitant. En outre, le module prend en charge la gestion de stock pour les produits en cours de sous-traitance, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur les articles en cours de production à l'extérieur de votre entreprise.

Suivi et Gestion de Production

Le module "Production" de TOLTECH ERP permet un suivi approfondi de la fabrication, ce qui contribue à une meilleure efficacité opérationnelle. Les fonctionnalités de suivi de fabrication incluent la saisie des temps réels, qu'il s'agisse de temps réel, de temps déporté (saisie par les opérateurs), ou de corrections effectuées par le responsable de fabrication.

Vous pouvez également saisir des temps pour l'outillage, le temps productif et le temps improductif pour évaluer la productivité de votre processus de production. La gestion des clôtures d'ordres de fabrication est un élément essentiel de ce module. Elle vous permet de suivre les quantités produites et les temps passés sur chaque ordre de fabrication.

Si un ordre de fabrication dépasse les temps prévus, vous pouvez par ailleurs enregistrer les motifs de ce dépassement. De plus, le module permet un suivi des clôtures d'ordres avec la possibilité d'intégrer des jalons de validation, tels que des vérifications de cotes, d'état de surface ou de fonctionnement.

Gestion de Stock

Ce module offre une gamme complète de fonctionnalités pour gérer les stocks de manière précise. Vous pouvez gérer les stocks par quantité, lot ou numéro de série, ce qui vous permet de suivre chaque article individuellement. De plus, le module prend en charge la réception et l'expédition de palettes, de cartons, ou d'autres unités d'emballage.

Il offre également des options de gestion des stocks basées sur des méthodes telles que le FIFO (First In, First Out), le FEFO (First Expired, First Out) ou le LIFO (Last In, First Out), ce qui vous permet de choisir la méthode qui convient le mieux à votre entreprise. Les réceptions et les expéditions, qu'elles soient internes ou externes, peuvent être gérées en fonction des listes à servir pour garantir une gestion précise des mouvements de stock.

Qualité & SAV

TOLTECH ERP vous permet de gérer le SAV et la qualité de votre activité. Ce module offre des fonctionnalités de gestion de la qualité pour assurer la conformité aux normes et la satisfaction des clients.

Il permet de gérer les non-conformités fournisseur, client et internes, avec une traçabilité complète des incidents et des actions correctives. Le système est conforme aux exigences ISO 9001 et ISO 14001, ce qui garantit un haut niveau de qualité et de responsabilité environnementale.

Une fonctionnalité de mode projet permet de suivre la mise en place des améliorations de manière structurée. Vous pouvez organiser et suivre les actions de qualité sur un diagramme de Gantt, ce qui facilite la gestion des projets d'amélioration.

Contrôle de Gestion

Ce module permet l'imputation analytique des coûts, ce qui vous permet de suivre les coûts par projet ou par activité.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des coûts dans le cadre du Crédit Impôt Recherche (CIR) et d'autres incitations fiscales. Le module offre également des bilans d'ordres de fabrication, ce qui permet de suivre les coûts et les marges de chaque ordre de fabrication, ce qui est essentiel pour l'optimisation des coûts.

De plus, le module prend en charge le suivi des retards de règlements clients, ce qui permet de gérer efficacement les finances de l'entreprise. Les données financières arrêtées, telles que les stocks à une date donnée, les engagements fournisseurs et les en-cours de fabrication, sont également disponibles, offrant une vue d'ensemble de la situation financière de l'entreprise.

Suivi de Cycle de Vie du Produit

Le module "Suivi de Cycle de Vie du Produit" offre une approche complète pour prendre en compte l'ensemble du cycle de vie d'un produit, d'un service ou d'un processus.

Il suit toutes les étapes du cycle de vie, de l'extraction des matières premières énergétiques et non énergétiques nécessaires à la fabrication, au transport, à l'utilisation, et à la collecte en fin de vie. Cette approche "cycle de vie" vous permet de comprendre et de mesurer l'impact environnemental de vos produits et processus, ce qui est essentiel pour la durabilité et la conformité réglementaire.