Thalia-Gescom

Gestion du transit

Le module de gestion du transit de Thalia-Gescom se positionne entre les achats fournisseurs et la gestion du stock/magasin. Il facilite la gestion des différents éléments liés au transit, tels que l'édition des documents nécessaires, la simulation des factures de douane ou transit, le calcul des coefficients d'approche et la génération des écritures comptables. Grâce à Thalia-Gescom, vous pouvez regrouper automatiquement les marchandises provenant de plusieurs commandes dans un ordre de transit. Vous pouvez également simuler les différentes factures liées à la gestion de l'ordre de transit, que ce soit les factures de douane ou de transit, en contrôlant leur calcul. La gestion du transit dans Thalia-Gescom vous offre une visibilité et un contrôle complets sur les opérations de transit de marchandises.

Gestion des achats fournisseurs

Thalia-Gescom vous permet de saisir et de mettre à jour les achats fournisseurs de manière efficace. Vous pouvez enregistrer les détails des achats fournisseurs, y compris les dates de livraison prévues et les imputations sur affaire et/ou sur client. La gestion et le suivi des achats fournisseurs sont simplifiés, vous permettant de maintenir un suivi précis des commandes et de procéder facilement aux relances fournisseurs si nécessaire. Lors de la réception des marchandises ou des prestations commandées, vous avez la possibilité de générer des approvisionnements qui mettent à jour la commande, le stock et génèrent les bons d'entrée. Vous pouvez également effectuer des livraisons directes sans passer par les stocks, avec une imputation directe sur affaire, par exemple. Thalia-Gescom prend en charge la gestion des reliquats, vous permettant de gérer efficacement les articles manquants ou les commandes partielles. L'édition de listes des achats en cours, détaillées ou non, avec des critères de sélection avancés, vous offre une visibilité complète sur vos achats fournisseurs. Un générateur d'états personnalisable vous permet de créer des rapports adaptés à vos besoins.

Devis et commandes clients

La fonctionnalité de gestion des devis vous offre un contrôle total sur le processus de proposition commerciale. Vous pouvez saisir les détails du devis, y compris les quantités, les prix de vente et les conditions tarifaires spécifiques à chaque fournisseur, client et article. Thalia-Gescom vous permet également de travailler avec des codes article, d'utiliser des descriptifs ou des nomenclatures associées, d'ajouter des commentaires et de définir des sous-totaux pour une meilleure précision. De plus, vous pouvez personnaliser les devis en ajoutant des fiches travaux pour spécifier les travaux à exécuter. Les commentaires libres et invisibles pour le client vous permettent de communiquer des informations internes. Vous avez la flexibilité de modifier les éléments du devis tout au long de sa durée de vie, et ces modifications seront reflétées dans la commande et la facture. Thalia-Gescom propose également une édition des devis et une génération de divers documents clients, tels que les devis, les proformas, etc. Vous pouvez également générer des listes de devis en cours avec des critères de sélection avancés.

Précommandes et achats

La fonctionnalité de gestion des demandes d'achats de Thalia-Gescom vous permet d'optimiser le processus d'achat. Vous pouvez créerdes demandes d'achats multi-fournisseurs et consulter les fournisseurs potentiels pour analyser les offres de prix. Une fois les offres saisies, vous pouvez générer des tableaux comparatifs et effectuer des simulations pour déterminer les fournisseurs à retenir. Thalia-Gescom facilite également la bascule automatique des pré-commandes en achats fournisseurs, simplifiant ainsi le processus de passation de commande.

Gestion des prospects

Thalia-Gescom facilite la gestion et le suivi des prospects. Vous pouvez enregistrer les informations des tiers, interlocuteurs et contacts associés aux prospects. De plus, vous disposez d'un suivi des mailings envoyés et des comptes-rendus de visite. Tout cela est accessible depuis un même écran, vous permettant d'avoir une vue d'ensemble des interactions avec vos prospects. De plus, vous pouvez visualiser les devis et commandes en cours, ainsi que les ventes déjà réalisées pour chaque prospect.

Statistiques

Thalia-Gescom vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés et des rapports adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez sélectionner les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents et les visualiser sous forme de graphiques, de tableaux ou de diagrammes. Ces tableaux de bord vous offrent une vue d'ensemble de vos performances commerciales et vous aident à suivre vos objectifs.

La fonctionnalité d'analyse des marges vous permet d'évaluer la rentabilité de vos ventes. Vous pouvez calculer les marges brutes et nettes, les marges par produit, par client, par période, etc. Thalia-Gescom vous offre une visibilité complète sur les marges générées par votre activité, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en matière de tarification, de négociation avec les fournisseurs et de gestion des coûts.

Thalia-Gescom vous permet d'analyser les performances de vos clients de manière détaillée. Vous pouvez évaluer la valeur client, la fréquence d'achat, la fidélité, les dépenses par client, etc. Ces analyses vous aident à identifier vos clients les plus rentables, à personnaliser vos stratégies de vente et à renforcer vos relations clients.

Suivi d'affaires et gestion de travaux

Thalia-Gescom vous offre la possibilité de créer et de gérer des affaires, également appelées projets ou contrats. Vous pouvez enregistrer les informations spécifiques à chaque affaire, telles que les dates, les descriptions, les objectifs, les budgets, etc. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper toutes les informations pertinentes liées à chaque projet et de les visualiser de manière organisée.

Thalia-Gescom vous permet de suivre l'avancement des travaux liés à vos affaires. Vous pouvez enregistrer les tâches, les étapes ou les phases des travaux, ainsi que les dates prévues et réelles de réalisation. Vous avez la possibilité d'attribuer des responsables à chaque tâche et de suivre leur progression. Cette fonctionnalité vous offre une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement de vos travaux.