Temps 2000

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Temps 2000 c'est quoi ?

Tempolia (Temps 2000) est une solution de gestion des temps : facturez efficacement !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de Temps 2000

Badgeuses / Gestion des temps
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Dématérialisation
Facturation
Comptabilité
Capture d'écran Tempolia (1)
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Fonctionnalités de Temps 2000

Saisie des Temps et Frais

Tempolia facilite la saisie des temps passés et des frais, permettant aux collaborateurs d'enregistrer rapidement et précisément leurs activités.

L'interface conviviale du logiciel offre une option de saisie directe ainsi que la possibilité d'importer des données à partir de feuilles Excel, assurant une collecte efficace et précise des informations liées aux projets.

Suivi de l'Avancement des Projets

L'outil fournit un suivi détaillé de l'avancement des missions et projets, permettant aux utilisateurs de surveiller efficacement les étapes clés et de prendre des décisions éclairées.

Cette fonctionnalité contribue à optimiser la gestion des ressources et à garantir la livraison réussie des projets.

Facturation

Tempolia offre une fonctionnalité de facturation rapide et automatisée, simplifiant le processus de génération de factures.

Que ce soit pour des émissions ponctuelles, des provisions sur les honoraires, ou des factures basées sur les budgets, temps passés, débours, ou frais, le logiciel garantit une facturation précise et transparente

Prévisionnels sur Temps, Frais et Factures

Tempolia offre des prévisionnels sur le temps, les frais et les factures, permettant aux professionnels de planifier et de budgétiser de manière proactive.

Cette fonctionnalité offre une visibilité précieuse sur les ressources nécessaires et les coûts associés, facilitant la prise de décision stratégique.

Gestion et Personnalisation des Fichiers Clients

Le logiciel propose une personnalisation approfondie des fichiers clients, permettant l'édition de listes, l'envoi de courriers ou d'e-mails sélectifs, ainsi que la personnalisation des fiches avec le mémo RTF.

Cette fonctionnalité contribue à renforcer la relation client et à répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise

Signature Électronique

Tempolia intègre des mesures de sécurité avancées, notamment la possibilité de sécuriser les documents PDF grâce à la signature électronique.

Cela garantit l'intégrité des documents générés par le logiciel, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans la sécurité de leurs données.

Gestion des Règlements et Prélèvements Bancaires

Le logiciel offre une gestion complète des règlements, du suivi des soldes clients à l'envoi des relances. De plus, Tempolia prend en charge la gestion des prélèvements bancaires, simplifiant ainsi les processus liés aux transactions financières.

Calendrier et Planification d'Événements

Tempolia permet la planification efficace d'événements, offrant une vue d'ensemble des activités à venir. Cette fonctionnalité contribue à optimiser l'emploi du temps, à coordonner les ressources et à assurer une gestion proactive des événements clés pour l'entreprise.

Suivi d'Activité

Le logiciel offre des outils puissants pour le contrôle de gestion et l'analyse des résultats. Les utilisateurs peuvent accéder à des rapports détaillés et à des analyses approfondies, facilitant la prise de décisions informées pour améliorer les performances de l'entreprise

Présentation et description de Temps 2000

Tempolia (anciennement Temps 2000) est un logiciel spécialisé dans la gestion des temps, la facturation et la gestion interne de votre cabinet. Notre objectif est de vous faire gagner du temps en vous offrant un logiciel fiable, sécurisé et ergonomique.

Tempolia fonctionne sur tout appareil équipé de Windows en monoposte ou réseau, mais aussi en version Cloud, hébergé sur les serveurs de Tempolia.

Son fonctionnement vous permet de saisir vos temps où vous voulez.

La solution échange avec d'autres logiciels pour une intégration optimale au sein de votre système d'information et de gestion actuel.

Comme des solutions de comptabilité (Cegid, Sage, AGIRIS, Ciel, EBP...) ou de bureautique (Excel, Word, Outlook…)

Tempolia vous permet l'import de données, permettant de récupérer les données d’un précédent logiciel de gestion interne.

De plus, la solution vous permet d'anticiper vos pics d'activité en suivant vos obligations fiscales et sociales, et d'affirmer votre professionnalisme.

La qualité de son accompagnement et de son service client est unanimement reconnue, et son ancrage technique et sa disponibilité sont les meilleurs atouts pour rendre votre expérience utilisateur la plus plaisante et efficace.

Côté fonctionnalités, le logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités visant à simplifier la gestion quotidienne des professionnels.

Parmi celles-ci, la saisie des temps passés et des frais est facilitée tant par les collaborateurs que par l'importation de feuilles Excel. Tempolia propose également un suivi détaillé de l'avancement des projets, des prévisionnels sur le temps, les frais et les factures, ainsi qu'une facturation rapide et automatisée, émettant des factures ponctuelles ou basées sur les budgets, temps passés, débours ou frais.

La sécurité des documents est prise en compte avec la possibilité de sécuriser les PDF grâce à la signature électronique. L'optimisation de l'emploi du temps, la planification d'événements, et l'analyse des résultats sont aussi intégrés au logiciel, offrant ainsi une vision holistique de la gestion interne.

La gestion des règlements, des soldes clients, et des relances est simplifiée, contribuant à la gestion de la TVA collectée sur les encaissements. Le logiciel prend en charge la dématérialisation des factures, leur envoi par e-mail, et offre des fonctionnalités avancées telles que l'échelonnage de la facturation et la gestion des prélèvements bancaires.

En somme, Tempolia est le logiciel de gestion de temps qu'il vous faut, que vous soyez une entreprise conventionnelle, un bureau d'études ou encore une association !

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Assistance et FAQ de Temps 2000

Comment m'assurer de la qualité du Cloud de Tempolia ?

Le Cloud lié à Tempolia est plébiscité par des organismes des différents métiers utilisant le logiciel, par exemple la solution dispose d'une certification "Conformité Cloud Éditeurs" émanant de l'Ordre des Experts Comptables !

Je suis un cabinet d'avocats, Tempolia est-il adapté ?

Oui, tout à fait, la solution est parfaitement adaptée aux cabinets d'avocats et est d'ailleurs adoptée par un grand nombre de cabinets !

Des formations pour paramétrer et utiliser Tempolia sont-elles proposées ?

Oui, que ce soit pour des demandes techniques (paramétrage de Tempolia) ou bien pratiques (utilisation), des formations sont disponibles et sont fragmentées selon le type de besoin que vous rencontrez. Par exemple, vous pouvez demander des formations pour la gestion et la mise en place de droits d'accès utilisateurs ou bien pour former vos collaborateurs aux transferts de données vers vos logiciels comptables.

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Capture d'écran Tempolia (1)

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