Tempolia c'est quoi ?
Tempolia est une solution de gestion interne : gestion des temps, suivi d'activités et de facturation. Avec Tempolia, facturez efficacement !
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Fonctionnalités de Tempolia
Saisie des temps et des frais
Tempolia facilite la saisie des temps passés et des frais, permettant aux collaborateurs d'enregistrer rapidement et précisément leurs activités. Les interfaces conviviales du logiciel offrent des options de saisies directes ainsi que la possibilité d'importer des données à partir de feuilles Excel, assurant une collecte efficace et précise des informations liées aux projets.
Suivi de l'Avancement des Projets
L'outil fournit un suivi détaillé de l'avancement des missions et projets, permettant aux utilisateurs de surveiller efficacement les étapes clés et de prendre des décisions éclairées. Cette fonctionnalité contribue à optimiser la gestion des ressources et à garantir la livraison réussie des projets.
Facturation
Tempolia offre une fonctionnalité de facturation rapide et automatisée, simplifiant le processus de génération de factures. Que ce soit pour des émissions ponctuelles, des provisions sur les honoraires, ou des factures basées sur les budgets, temps passés, débours, ou frais, Tempolia garantit une facturation précise et transparente.
Prévisionnels sur Temps, Frais et Factures
Tempolia offre des prévisionnels sur le temps, les frais et les factures, permettant aux professionnels de planifier et de budgétiser de manière proactive. Cette fonctionnalité offre une visibilité précieuse sur les ressources nécessaires et les coûts associés, facilitant la prise de décision stratégique.
Gestion et Personnalisation des Fichiers Clients
Le logiciel propose une personnalisation approfondie des fichiers clients, permettant l'édition de listes, l'envoi de courriers ou d'e-mails sélectifs, ainsi que la personnalisation des fiches avec le mémo RTF. Cette fonctionnalité contribue à renforcer la relation client et à répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Signature Électronique
Tempolia intègre des mesures de sécurité avancées, notamment la possibilité de sécuriser les documents PDF grâce à la signature électronique. Cela garantit l'intégrité des documents générés par le logiciel, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans la sécurité de leurs données.
Gestion des Règlements et Prélèvements Bancaires
Le logiciel offre une gestion complète des règlements, du suivi des soldes clients à l'envoi des relances. De plus, Tempolia prend en charge la gestion des prélèvements bancaires, simplifiant ainsi les processus liés aux transactions financières.
Calendrier et Planification d'Événements
Tempolia permet la planification efficace d'événements, offrant une vue d'ensemble des activités à venir. Cette fonctionnalité contribue à optimiser l'emploi du temps, à coordonner les ressources et à assurer une gestion proactive des événements clés pour l'entreprise.
Suivi d'Activité
Le logiciel offre des outils puissants pour le contrôle de gestion et l'analyse des résultats. Les utilisateurs peuvent accéder à des rapports détaillés et à des analyses approfondies, facilitant la prise de décisions informées pour améliorer les performances de l'entreprise
Présentation et description de Tempolia
Tempolia est logiciel indépendant de gestion interne depuis 35 ans : gestion des temps, et de suivi d'activités et facturation.
Tempolia est utilisé quotidiennement par plus de 10 500 professionnels : expert comptable, avocat, bureau d'étude, ESN, association, société avec crédit recherche / crédit innovation. Ce logiciel de GTA gestion des temps et activités, ERP fiable et complet, vous accompagne dans votre gestion interne :
- Gestion des temps et notes de frais, et de votre budget au bureau, en déplacement ou en télétravail depuis un navigateur web sur PC, smartphone et tablette
- Outil de suivi de l'avancement de vos missions et projets
- Automatisation la préparation des factures à l'avancement ou sur la base d’un forfait, des temps passés ou des frais
- Envoi des factures électroniques Factur-X par email à vos clients, et gestion des règlements et prélèvements
- Suivi de l'état des créances clients et des encaissements attendus (balance âgée), envoi vos relances à vos clients
- Contrôle de gestion et analyse de résultats par dossier, associé, société ou mission grâce à une grande variété d’éditions de synthèse ou de détails exportables vers Excel
- Planification d'événements
- Professionnalisme de votre lettre de mission
Tempolia echange avec les autres logiciels :
- Comptabilité (Cegid, Sage, Coala, Quadratus, AGIRIS, Ciel, EBP...)
- Bureautique (Excel, Word, Outlook…)
- L'import de données permettant de récupérer les données d’un précédent logiciel de gestion interne.
La qualité de son accompagnement et de son service client est unanimement reconnue, et son ancrage technique et sa disponibilité sont les meilleurs atouts pour rendre votre expérience utilisateur la plus plaisante et efficace.
Actualités, dossiers sur Tempolia
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Assistance et FAQ de Tempolia
Je suis un cabinet d'avocats, Tempolia est-il adapté ?
Oui, tout à fait, la solution est parfaitement adaptée aux cabinets d'avocats et est d'ailleurs adoptée par un grand nombre de cabinets !
Est-ce possible d'envoyer les factures au client à partir du logiciel ?
Oui il tout à fait possible d'envoyer vos factures et avoirs à vos clients grâce à notre interface d'envoi des factures. Envoyez vos factures et relancez vos clients directement à partir du logiciel !
Des formations pour paramétrer et utiliser Tempolia sont-elles proposées ?
Oui, que ce soit pour des demandes techniques (paramétrage de Tempolia) ou bien pratiques (utilisation), des formations sont disponibles et sont fragmentées selon le type de besoin que vous rencontrez. Par exemple, vous pouvez demander des formations pour la gestion et la mise en place de droits d'accès utilisateurs ou bien pour former vos collaborateurs aux transferts de données vers vos logiciels comptables.
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