SXA

Fonctionnalités de SXA

Présentation et description de SXA

SXA facilite la gestion des achats au sein de votre entreprise en rationalisant l'ensemble du processus, de la demande initiale de devis jusqu'à l'examen minutieux des factures associées. En mettant l'accent sur les flux de travail, SXA vise à simplifier la chaîne d'approvisionnement, ce qui peut contribuer à réduire les défis et les retards souvent rencontrés dans la gestion des achats.

La plateforme intègre divers outils numériques tels que une Gestion Électronique de Documents (GED), la Lecture Automatique de Documents (LAD) et la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), ce qui simplifie la saisie et la gestion des bons d'achat. L'intégration naturelle avec la gestion des bons à payer accroît la visibilité sur l'état financier des commandes en cours, facilitant ainsi les prises de décision informées.

Parmi les caractéristiques clés de SXA, on trouve son aptitude à s'adapter à la structure spécifique de votre entreprise. Que vous évoluiez dans un environnement multi-sociétés ou multi-agences, SXA peut s'ajuster pour offrir une vue globale et cohérente. La gestion des fournisseurs est simplifiée grâce à une centralisation des informations essentielles, ce qui favorise une collaboration efficace.

SXA propose également la création et la gestion de catalogues d'articles, ce qui facilite la sélection lors de la création de demandes de prix et de commandes. Grâce à des fonctionnalités telles que les demandes de prix et les demandes d'achat, SXA rationalise le processus d'achat en permettant une communication fluide avec les fournisseurs tout en garantissant des offres optimales.

Le suivi en temps réel des livraisons est assuré par SXA, garantissant l'intégrité des commandes et leur conformité. De plus, la plateforme gère efficacement les avoirs en cas de retours de marchandise. Les journaux de provisions assurent une comptabilité précise, tandis que la facturation multi-commandes simplifie la gestion des factures liées à plusieurs commandes.

SXA met à disposition des outils de contrôle et de reporting qui permettent de surveiller et de gérer chaque étape du processus d'achat, offrant une visibilité complète sur l'ensemble du cycle.

En somme, SXA représente une solution complète et performante pour automatiser et optimiser la gestion des achats au sein de votre entreprise. À travers sa gamme étendue de fonctionnalités, cette plateforme vise à simplifier les processus, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à renforcer l'efficacité opérationnelle globale.