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SXA optimise la gestion des achats de l'entreprise et des bons à payer fournisseurs : gestion des articles, multi-facturation, cycle des achats...
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Le fonctionnement Multi-sociétés/Multi-agences permet de gérer les achats de plusieurs sociétés/agences, structurées en un ou plusieurs groupes ou indépendantes.
Cette fonction permet de lister tous les fournisseurs et d’y associer des comptes tiers, des catalogues d’articles, des familles d’articles, des sites vendeurs…
Le catalogue d’article peut être intégré automatiquement. Les articles peuvent être répertoriés par catalogue, famille, rubrique et sous-rubrique.
Des demandes de prix à destination de vos fournisseurs pourront être générées.
Des demandes d’achats pourront être réalisées et couplées à un Workflow.
Le bon de commande peut être généré et édité selon différents modèles d’entreprise. Un Workflow peut être associé à la commande.
La gestion des livraisons (facultative) multi-commandes et multisites sont réalisables.
Les factures reçues peuvent être associées à plusieurs commandes. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
Les avoirs reçus peuvent être associées à plusieurs demandes d’avoir. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
SXA intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) qui permet de stocker des documents numérisés :
• des bons de commande fournisseur,
• des bons de livraison,
• des factures et avoirs d’achats.
La restitution des images est faite par simple clic sur la ligne d’achat.
Remarque : Les documents comptables sont également consultables depuis les écritures d’achats dans SXC.
SXA permet la numérisation des factures et avoirs reçus (papier ou mail).
La reconnaissance et l’analyse des données sont effectuées via une interface de vidéo-codage. Le rapprochement avec les bons de commande est réalisé automatiquement.
SXA transferts les écritures de provisions en comptabilité (SXC).
SXA transferts les écritures d’achats en comptabilité (SXC).
Les états de contrôle présentent une synthèse des actions en cours.
SXA facilite la gestion des achats au sein de votre entreprise en rationalisant l'ensemble du processus, de la demande initiale de devis jusqu'à l'examen minutieux des factures associées. En mettant l'accent sur les flux de travail, SXA vise à simplifier la chaîne d'approvisionnement, ce qui peut contribuer à réduire les défis et les retards souvent rencontrés dans la gestion des achats.
La plateforme intègre divers outils numériques tels que une Gestion Électronique de Documents (GED), la Lecture Automatique de Documents (LAD) et la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), ce qui simplifie la saisie et la gestion des bons d'achat. L'intégration naturelle avec la gestion des bons à payer accroît la visibilité sur l'état financier des commandes en cours, facilitant ainsi les prises de décision informées.
Parmi les caractéristiques clés de SXA, on trouve son aptitude à s'adapter à la structure spécifique de votre entreprise. Que vous évoluiez dans un environnement multi-sociétés ou multi-agences, SXA peut s'ajuster pour offrir une vue globale et cohérente. La gestion des fournisseurs est simplifiée grâce à une centralisation des informations essentielles, ce qui favorise une collaboration efficace.
SXA propose également la création et la gestion de catalogues d'articles, ce qui facilite la sélection lors de la création de demandes de prix et de commandes. Grâce à des fonctionnalités telles que les demandes de prix et les demandes d'achat, SXA rationalise le processus d'achat en permettant une communication fluide avec les fournisseurs tout en garantissant des offres optimales.
Le suivi en temps réel des livraisons est assuré par SXA, garantissant l'intégrité des commandes et leur conformité. De plus, la plateforme gère efficacement les avoirs en cas de retours de marchandise. Les journaux de provisions assurent une comptabilité précise, tandis que la facturation multi-commandes simplifie la gestion des factures liées à plusieurs commandes.
SXA met à disposition des outils de contrôle et de reporting qui permettent de surveiller et de gérer chaque étape du processus d'achat, offrant une visibilité complète sur l'ensemble du cycle.
En somme, SXA représente une solution complète et performante pour automatiser et optimiser la gestion des achats au sein de votre entreprise. À travers sa gamme étendue de fonctionnalités, cette plateforme vise à simplifier les processus, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à renforcer l'efficacité opérationnelle globale.
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SXA offre une visibilité accrue sur les finances liées aux commandes en cours grâce à son intégration native avec la gestion des bons à payer, aidant ainsi à prendre des décisions éclairées.
Oui, SXA gère efficacement les avoirs en cas de retours de marchandise, simplifiant ainsi la gestion des ajustements nécessaires.
Oui, les journaux de provisions dans SXA assurent une comptabilité précise en traçant les coûts associés aux commandes et aux transactions.
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