SXA
SXA c'est quoi ?
SXA gestion des achats optimise la gestion des achats de l'entreprise et des bons à payer fournisseurs : gestion des articles, multi-facturation, gestion paramétrables des états, cycle des achats, états de contrôle, relations fournisseurs
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Fonctionnalités de SXA
Multi-sociétés / Multi-agences
Le fonctionnement Multi-sociétés/Multi-agences permet de gérer les achats de plusieurs sociétés/agences, structurées en un ou plusieurs groupes ou indépendantes.
Gestion des fournisseurs
Cette fonction permet de lister tous les fournisseurs et d’y associer des comptes tiers, des catalogues d’articles, des familles d’articles, des sites vendeurs…
Catalogue article
Le catalogue d’article peut être intégré automatiquement. Les articles peuvent être répertoriés par catalogue, famille, rubrique et sous-rubrique.
Demande de prix
Des demandes de prix à destination de vos fournisseurs pourront être générées.
Demande d’achat
Des demandes d’achats pourront être réalisées et couplées à un Workflow.
Commande
Le bon de commande peut être généré et édité selon différents modèles d’entreprise. Un Workflow peut être associé à la commande.
Gestion des livraisons
La gestion des livraisons (facultative) multi-commandes et multisites sont réalisables.
Facturation multi-commandes
Les factures reçues peuvent être associées à plusieurs commandes. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
Gestion des avoirs
Les avoirs reçus peuvent être associées à plusieurs demandes d’avoir. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
GED
SXA intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) qui permet de stocker des documents numérisés :
• des bons de commande fournisseur,
• des bons de livraison,
• des factures et avoirs d’achats.
La restitution des images est faite par simple clic sur la ligne d’achat.
Remarque : Les documents comptables sont également consultables depuis les écritures d’achats dans SXC.
LAD / OCR Lecture Automatique de Documents / Optical Character Recognition
SXA permet la numérisation des factures et avoirs reçus (papier ou mail).
La reconnaissance et l’analyse des données sont effectuées via une interface de vidéo-codage. Le rapprochement avec les bons de commande est réalisé automatiquement.
Journaux de provisions
SXA transferts les écritures de provisions en comptabilité (SXC).
Journaux d’achats
SXA transferts les écritures d’achats en comptabilité (SXC).
Etats de contrôle
Les états de contrôle présentent une synthèse des actions en cours.
Description complète de SXA
SXA gère la chaîne des achats depuis la demande de devis jusqu’aux contrôles des factures d’achats.
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Alternatives à SXA
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Autour de SXA
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