SXA gestion des achats optimise la gestion des achats de l'entreprise et des bons à payer fournisseurs : gestion des articles, multi-facturation, gestion paramétrables des états, cycle des achats, états de contrôle, relations fournisseurs
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Le fonctionnement Multi-sociétés/Multi-agences permet de gérer les achats de plusieurs sociétés/agences, structurées en un ou plusieurs groupes ou indépendantes.
Cette fonction permet de lister tous les fournisseurs et d’y associer des comptes tiers, des catalogues d’articles, des familles d’articles, des sites vendeurs…
Le catalogue d’article peut être intégré automatiquement. Les articles peuvent être répertoriés par catalogue, famille, rubrique et sous-rubrique.
Des demandes de prix à destination de vos fournisseurs pourront être générées.
Des demandes d’achats pourront être réalisées et couplées à un Workflow.
Le bon de commande peut être généré et édité selon différents modèles d’entreprise. Un Workflow peut être associé à la commande.
La gestion des livraisons (facultative) multi-commandes et multisites sont réalisables.
Les factures reçues peuvent être associées à plusieurs commandes. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
Les avoirs reçus peuvent être associées à plusieurs demandes d’avoir. A ce niveau, il est possible de gérer des différences de prix et/ou de quantité. Ces différences peuvent déclencher une commande de reliquat ou une demande d’avoir.
SXA intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) qui permet de stocker des documents numérisés :
• des bons de commande fournisseur,
• des bons de livraison,
• des factures et avoirs d’achats.
La restitution des images est faite par simple clic sur la ligne d’achat.
Remarque : Les documents comptables sont également consultables depuis les écritures d’achats dans SXC.
SXA permet la numérisation des factures et avoirs reçus (papier ou mail).
La reconnaissance et l’analyse des données sont effectuées via une interface de vidéo-codage. Le rapprochement avec les bons de commande est réalisé automatiquement.
SXA transferts les écritures de provisions en comptabilité (SXC).
SXA transferts les écritures d’achats en comptabilité (SXC).
Les états de contrôle présentent une synthèse des actions en cours.
SXA gère la chaîne des achats depuis la demande de devis jusqu’aux contrôles des factures d’achats.
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