SwingAssist

Planification des journées de travail

Liste des usagers : document synthétique qui regroupe les noms, prénoms, coordonnées et données complémentaires sur les usagers à visiter.

Planning : intervention validée après chaque intervention et les informations sont synchronisées afin d’optimiser les déplacements. Les annulations de dernières minutes sont automatiquement mises à jour et les visites suivantes reprogrammées.

Organisation et suivi des interventions

Gestion de l’intervention : enregistre les débuts et les fins des interventions (à l’aide d’un dispositif NFC installé chez l’usager), simplifie la déclaration des frais engagés et permet de déclencher les facturations complémentaires.

Compteur : affichage d’informations en quasi temps réel. Depuis le terminal mobile, l’aide à domicile accède à un récapitulatif mensuel de ses temps horaire déclarés et ses kilomètres parcourus. Les compteurs permettent aux managers de facturer les temps de travail au réel.

Saisie administrative et communication

Formulaire de contact : permet d’effectuer rapidement des démarches administratives depuis le terrain (ex : demande de congés).

Annuaire des intervenants : recense une liste de contacts préalablement définie par l’entreprise et modifiable à tout moment.

Messagerie flash : véritable tchat interne, la messagerie interne est un réseau dédié aux collaborateurs. Elle permet d’échanger rapidement avec une personne ou une liste de diffusion via l’application.