APTORIEL édite et intègre la suite de solutions pour les entreprise afin de gérer au mieux la gestion commerciale de l'entreprise, sa facturation et la gestion de ses paiements dans son ensemble. Plusieurs solutions : APToSEPA, APToFACT, APToIP et READ IT.
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- Souscription : augmenter les adhésions ou les prescriptions aux offres commerciales de l'entreprise grâce à un portail client, accessible sur PC tablette et iPhone. Les prospects souscrivent aux offres commerciales de l'entreprise en toute autonomie sur un portail. L'entreprise gère en back-office les contrats souscrits sur un formulaire en ligne. Les paiements sont directement mis en place. Le portail des clients comprend un formulaire personnalisable avec le choix des offres, des documents contractuels en téléchargement, un affichage multilingue. La gestion des ventes comprend le paramétrage des grilles tarifaires, le suivi des souscriptions et le suivi des paiements
- Facturation : en un seul mouvement, il est possible de générer des factures personnalisées, les envoyer par mail et déclencher les règlements. Possibilité d'optimiser les campagnes de facturation grâce au module APToFACT, intégré à la plateforme de paiement. En un seul processus, les factures sont générées et les prélèvements pour leur règlement déclenchés, les références des opérations facilitent le rapprochement. Des référentiels à la disposition de l'entreprise pour faciliter la mise en place et la mise à jour. Les référentiels présents dans APToFACT réduisent les éléments à fournir par les applications qui demandent les factures (fiches clients, fiches article avec libéllé, prix et TVA applicable, offres avec remise ou non). Ces référentiels peuvent être mis à jour par des automatisation, ou bien via les écrans de saisie. Chaque facture peut être tracée comptablement. s
- Suivi de trésorerie : piloter facilement la trésorerie de l'entreprise grâce à ses prévisions et à la collecte automatique des relevés de comptes et leur agrégation selon les besoins. Une vision centralisée des comptes bancaires avec le suivi de la trésorerie intégré aux solutions, des outils simples et évolutifs : collecte des relevés de comptes auprès des banques partenaires, suivi des soldes des différents comptes bancaires, consolidation des positions des différentes entités, anticipation des encaissements/décaissements, partage de l'information disponible au sein de l'entreprise. Des services associés à la tenue des comptes : réception et vérification des reporting bancaires, consultation consolidée des comptes en fonction des niveaux d'agrégation choisis, mise à disposition de services de gestion des soldes, proposition de virement en cas de soldes débiteur/créditeur
- Gestion des paiements : centraliser les paiements de l'entreprise pour mieux les suivre, adopter les nouveaux services pour sécuriser le recouvrement. La mise en œuvre se déroule en mode projet agile pour rapidement identifier les flux, les interfaces mettre en place et les automatisation. Il est possible de choisir la plateforme en mode Cloud ou bien d'héberger la solution sur serveurs. Toutes les opérations sont tracées sur la plateforme, avec des écritures comptables écrites au format de l'application comptable. L'entreprise dispose d'écrans de contrôle des opérations par jour, avec zoom sur le détail des prélèvements et des virements avec un profondeur historique.
Les solutions APTORIEL aident les entreprises à gérer les échanges de données grâce à un système capable de cartographier et de convertir les informations. EDI pour les entreprises avec APToSEPA et sa suite de paiement, qui gère la gestion des échanges de pain/pacs SEPA, ainsi que la communication entre les banques via Minos, Swift et une interface ad hoc pour l'intégration des applications.
Les solutions proposées par l'entreprise sont personnalisées pour répondre à un large éventail de besoins et de préférences des entreprises : gestion multilingue, configuration multi-entités (entreprises, banques), personnalisation aux couleurs et au logo de l'entreprise - et disponibilité sous forme de marque privée si nécessaire.
Les solutions utilisent des technologies innovantes, notamment Java Hibernate et AngularJS. La base de données est compatible avec l'hébergement Saas
La suite de solutions APTORIEL pour les entreprises fournit une série de fonctions importantes qui aident à surveiller la réglementation et la trésorerie. Des outils puissants, parfaitement intégrés à votre système informatique et à vos processus d'entreprise.
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