Suite Entreprise APTORIEL

par APTORIEL

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/01/2021

APTORIEL édite et intègre la suite de solutions pour les entreprise afin de gérer au mieux la gestion commerciale de l'entreprise, sa facturation et la gestion de ses paiements dans son ensemble. Plusieurs solutions : APToSEPA, APToFACT, APToIP et READ IT.

Facturation
Gestion commerciale
Gestion des paiements
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
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Description

Les solutions APTORIEL pour les entreprises présentes plusieurs avantages pour gérer au mieux l'entreprise et les échanges de données informatique avec un mapping et des conversions : EDI entreprises avec APToSEPA et sa suite de paiements avec communication bancaire, pilotage d'échanges de flux SEPA pain/pacs, Minos, Swift et interface ad hoc pour intégration d'applicatif

Les solutions sont adaptées au plus près du contexte de l'entreprise et de ses besoins : gestion multi langues, paramétrage multi-entités (sociétés et banques), personnalisation avec couleurs de l'entreprise, son logo, disponibilité en marque banche.

Les solutions sont dotées de technologies à l'état de l'art : Java Hibernate Augular avec une base de données compatibles, en mode SaaS ou

La suite de solutions APTORIEL pour les entreprises présente différentes fonctions donc les financiers et gestionnaires ont besoin pour leur règlements et le suivi de trésorerie. Des outils performants, intégrés dans le système informatique et les processus métier.

- Gestion des paiements : centraliser les paiements de l'entreprise pour mieux les suivre, adopter les nouveaux services pour sécuriser le recouvrement. La mise en œuvre se déroule en mode projet agile pour rapidement identifier les flux, les interfaces mettre en place et les automatisation. Il est possible de choisir la plateforme en mode Cloud ou bien d'héberger la solution sur serveurs. Toutes les opérations sont tracées sur la plateforme, avec des écritures comptables écrites au format de l'application comptable. L'entreprise dispose d'écrans de contrôle des opérations par jour, avec zoom sur le détail des prélèvements et des virements avec un profondeur historique.

- Suivi de trésorerie : piloter facilement la trésorerie de l'entreprise grâce à ses prévisions et à la collecte automatique des relevés de comptes et leur agrégation selon les besoins. Une vision centralisée des comptes bancaires avec le suivi de la trésorerie intégré aux solutions, des outils simples et évolutifs : collecte des relevés de comptes auprès des banques partenaires, suivi des soldes des différents comptes bancaires, consolidation des positions des différentes entités, anticipation des encaissements/décaissements, partage de l'information disponible au sein de l'entreprise. Des services associés à la tenue des comptes : réception et vérification des reporting bancaires, consultation consolidée des comptes en fonction des niveaux d'agrégation choisis, mise à disposition de services de gestion des soldes, proposition de virement en cas de soldes débiteur/créditeur

- Facturation : en un seul mouvement, il est possible de générer des factures personnalisées, les envoyer par mail et déclencher les règlements. Possibilité d'optimiser les campagnes de facturation grâce au module APToFACT, intégré à la plateforme de paiement. En un seul processus, les factures sont générées et les prélèvements pour leur règlement déclenchés, les références des opérations facilitent le rapprochement. Des référentiels à la disposition de l'entreprise pour faciliter la mise en place et la mise à jour. Les référentiels présents dans APToFACT réduisent les éléments à fournir par les applications qui demandent les factures (fiches clients, fiches article avec libéllé, prix et TVA applicable, offres avec remise ou non). Ces référentiels peuvent être mis à jour par des automatisation, ou bien via les écrans de saisie. Chaque facture peut être tracée comptablement.

- Souscription : augmenter les adhésions ou les prescriptions aux offres commerciales de l'entreprise grâce à un portail client, accessible sur PC tablette et iPhone. Les prospects souscrivent aux offres commerciales de l'entreprise en toute autonomie sur un portail. L'entreprise gère en back-office les contrats souscrits sur un formulaire en ligne. Les paiements sont directement mis en place. Le portail des clients comprend un formulaire personnalisable avec le choix des offres, des documents contractuels en téléchargement, un affichage multilingue. La gestion des ventes comprend le paramétrage des grilles tarifaires, le suivi des souscriptions et le suivi des paiements

Fonctionnalités

APToSEPA

Paiements :
- Mandats et prélèvements SEPA, échéanciers (abonnements ou paiement n x fois)
- Virements SEPA, virements instantanés SEPA, virements internationaux
- Gestion des impayés et réémission par paramétrage
- Télétransmission bancaire EBICS T & TS

Suivi de trésorerie :
- Détail des comptes bancaires (remontée des opérations)
- Consolidation positions de comptes en même devise
- Rapprochement bancaire (lettrage sur critères)

Services optionnels :
- Portail de souscription client avec formulaire personnalisable
- Signature via OPT des mandats et CGV
- Alertes et relances clients par sms et mails

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion des paiements
Gestion commerciale
Personnalisation / Paramétrage
APToIP

APToIP prend en charge les ordres de virement, au fil de l'eau ou par lots, les transforme en SCT Inst, virements instantanée SEPA et les envoie vers la banque. APToIP traite immédiatement les accusés de réception et informe les gestionnaires et les clients

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
READ IT

READ IT rend lisible toutes les restitutions bancaires en mode manuel drag & drop ou en interface automatisée d'export de fichiers convertis vers un ERP. READ IT traite les systèmes XML, txt, csv, PDF et fonctionne avec un mapping en entrée et en sortie d'après des bibliothèques de formats aux normes SEPA, Minos ou autres selon la traduction nécessaire

- Mobilité bancaire : information de changements de domiciliation virements et/ou de prélèvements SEPA
- Changement de domiciliation bancaire
- Relevés de comptes
- Avis d'opéré/impayés
- Avis d'exécution
- Reporting de frais bancaires


Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
APToFACT

Module de facturation autonome ou intégré à APToSEPA pour piloter les paiements.
Plusieurs fonctionnalités :
Factures ponctuelles et récurrentes :
- Gestion des offres et des articles
- Génération automatique de factures et envoi par mail
- Rapprochement factures et règlements (virement et chèques)

Fonctions support :
- Validation des projets de factures, liasse
- Déclenchements prélèvements (lien APToSEPA)
- Tableaux de bord des factures, export xls PDF
- Lien comptable - compte-rendu événement

Installation sur mesure :
- Flexibilité de l'acquisition (import tous formats)
- Personnalisation formalisme de factures
- Alertes paramétrables aux gestionnaires

Tableaux de bord
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Facturation

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