STRADATIME

Export vers la paie

Avec STRADAtime, disposez d’une pré-paie. L’ensemble de vos données sont regroupées sous forme de synthèse exportable au format excel, csv, txt, html… Vous pouvez également procéder à un export direct vers votre logiciel de paie (Sage, Ebp, Cegid, Quadra…) et ainsi éviter les doubles saisies.

Gestion des données

Acquisitions des données :
Mettez à disposition de vos conducteurs dans un local /garage La Borne (interfacée en réseau) qui leur offrira la possibilité de décharger directement leur carte conducteur ou de scanner leurs disques. Pointeuse pour le personnel sédentaire, elle permet également la diffusion de documents, messages individuels ou toutes autres informations relatives aux conducteurs.

Relevé d'infractions :
Vos profils préalablement paramétrés (courte distance, messagerie, autocariste…), les infractions (ex : conduite continue, conduite sans carte, repos journalier, amplitude…) se calculent automatiquement dès le déchargement des données cartes ou disques et se visualisent sur différents relevés. La conduite sans carte se gère indépendamment. Chaque couleur représente le degré de gravité calculé selon le temps de conduite passé sans carte. On peut le justifier en saisissant des commentaires.

Alertes paramétrables :
Paramétrez différentes alertes selon vos besoins : récupération des données cartes, déchargement du chronotachygraphe, validité de la carte, visite des chrononumériques et toute autre échéance paramétrable (visite médicale, FCO, vidange…).

Dépenses et remboursements

Géolocalisation et notes de frais :
Contrôlez en toute simplicité vos frais de route en visualisant sur le même écran les trajets de vos conducteurs ou véhicules sur une cartographie Google Maps.

Suivi de la consommation :
Saisissez vos ravitaillements ou importez directement vos données (AS24, Total, Shell, Esso, GIR…) puis consultez, comparez et éditez vos consommations véhicules, multi-véhicules, conducteurs ou multi-conducteurs. Editez également le formulaire de la TICPE de manière automatique.

Gestion des temps

Gestion des cycles compte de temps :
Comptabilisez les heures réelles effectuées par les conducteurs et adaptez en conséquence les tournées afin d’éviter par exemple des heures supplémentaires. La gestion du compte de temps apporte une visibilité d’ensemble. Ci-dessus, on retrouve en rouge les dépassements d’heures théoriques et en vert, le manque d’heures. Selon votre mode de rémunération (forfait ou heure), cela vous permet de savoir si c’est en adéquation avec les heures réelles effectuées.

Demande de congés, absences
Offrez la possibilité à vos conducteurs d’effectuer directement leurs demandes d’absences via La Borne, matériel directement lié à STRADAtime, permettant également le déchargement des cartes. Les demandes d’absences sont également gérables via la synthèse et le planning conducteur.