Stafiz

CRM

Professionnalisez votre activité de vente avec un CRM adapté à votre façon de travailler. Restez à l'affût des opportunités, personnalisez vos devis et planifiez efficacement vos effectifs, le tout dès la phase de prévente. Centralisez toutes les informations sur les clients en un seul endroit et partagez-les avec toutes les personnes qui doivent y avoir accès.

Utilisez le logiciel ERP CRM pour mieux adapter votre activité commerciale : éditez des devis en précisant les profils, les jours et les tarifs - puis calculez la rentabilité prévisionnelle des projets. Préparez les profils dès la phase d'avant-vente (si nécessaire) afin d'anticiper la charge ; puis suivez les taux de conversion pour toutes les opportunités.

Gardez la trace des échanges de courriels, des appels et des réunions, Partagez vos comptes avec vos collaborateurs, Suivez l'historique des ventes, de la facturation et des projets par client, Gardez toute la visibilité nécessaire à des démarches commerciales efficaces.

Créer et générer des devis Personnaliser les modèles de devis Gérer les produits, la sous-traitance, les remises. Intégrer le devis dans les propositions de vente

Suivre les coûts des phases de prévente, analyser la rentabilité au mieux. Suivez le coût humain pendant la phase de vente, la planification de l'équipe pendant la phase de vente et les coûts de sous-traitance.

Facturation

Gagnez du temps en générant des factures pour des projets à prix fixe, à durée déterminée ou par abonnement. Suivez les écarts entre la production et la facturation. Envoyez automatiquement des rappels aux clients lorsque le paiement est dû.

Améliorez votre gestion et gagnez en efficacité en suivant le montant facturé par projet en fonction de la production réalisée. Automatisez la facturation en créant des plannings ou en récupérant le temps passé sur les projets.

Modifiez vos factures manuellement ou automatisez l'ensemble du processus de Facturation à prix fixe, temps et matériaux, mixage de prix fixes, abonnement, Facturez le travail effectué ainsi que les étapes planifiées et non planifiées, Gérez la facturation des coûts de main-d'œuvre (salaires) mais aussi des dépenses.

La facturation de masse vous permet de gagner beaucoup de temps. La facturation de masse permet de facturer les clients en fonction de leurs périodes de travail et des rapports des collaborateurs de Stafiz qui ont travaillé avec eux. Et cela se fait sans effort : il suffit de saisir vos données aux formats Proforma ou Real Invoice, et de les envoyer par e-mail !

Augmentez vos flux de trésorerie, augmentez vos revenus et économisez de l'argent en envoyant automatiquement des notifications de facturation (date spécifique, activité réalisée) aux clients.

Nous exportons les rapports de facturation dans plusieurs formats, tels que CSV (comma delimited), XLSX et XLSS.

Pilotage de projet

L'outil de pilotage de projet : suivi de l'avancement et de la performance grâce aux indicateurs financiers de projets

L'outil PMO idéal. Gérez votre portefeuille de projets et de clients, créez des projets à phases multiples, suivez l'avancement, la rentabilité et respectez les objectifs/budget/marges.

Centralisez vos données pour une meilleure collaboration. Respectez le calendrier, le budget et le contrôle : Suivi des délais et des coûts Visibilité en temps réel Rapports de gestion Indicateurs financiers du rojet Suivi de la production et de la facturation

Les diagrammes de GANTT vous aident à gérer plus facilement vos projets en assurant le suivi du travail effectué sur des activités spécifiques, en partageant le bon niveau d'information avec les membres de l'équipe et en déclenchant la facturation à la fin d'une activité.

Gérez plusieurs projets, en les regroupant en phases et en suivant l'activité de chaque phase. Recevez des alertes lorsqu'une tâche ou une activité est terminée.

Suivi précis des marges passées et futures des projets Suivi des coûts de main-d'œuvre sur les différents chantiers Visualisation des dépenses en fonction de la croissance ou de la perte de capacité de la main-d'œuvre Alerte du personnel sur le terrain lorsque les projets dépassent les budgets.

Gestion des congés

Suivez les absences de vos équipes, gérez les approbations des demandes de congés et gagnez en visibilité sur la disponibilité des employés. Suivez les horaires, utilisez un outil sécurisé pour gérer les canaux d'approbation avec la direction.

Les demandes de congé sont validées dans les plus brefs délais, et les disponibilités des utilisateurs sont mises à jour immédiatement.

La gestion des absences n'a jamais été aussi simple ! Un système complet et intégré qui fonctionne avec vos appareils. Personnalisez le parcours de validation des demandes de congé, la production de rapports sur les données d'absence, l'intégration avec les systèmes SIRH ou de paie.

Définissez les jours fériés qui s'appliquent aux différentes catégories d'employés, et le nombre d'absences qu'ils gagneront pendant ces jours.

Liez la gestion des congés aux horaires et à la disponibilité des employés ; mettez à jour la disponibilité en temps réel ; recevez un rapport sur les effectifs de la part du chef de projet ; générez des rapports d'activité plus détaillés en reliant les horaires du personnel aux demandes de vacances et de congés.

Vous pouvez créer, personnaliser, utiliser et transférer les demandes d'absence comme vous le souhaitez. Les règles internes sont également appliquées dans TimeKeepr

Gestion des frais

Gestion automatisée des dépenses intégrée au suivi de la rentabilité et de la facturation. Gérez les dépenses sur votre smartphone, bénéficiez de la reconnaissance automatique des montants grâce à la technologie OCR et automatisez les flux de validation.

Gérez toutes vos dépenses facilement et en toute sécurité - Disponible sur tous les appareils, utilisez la technologie OCR pour numériser les reçus et créer des rapports. Demandes ou approbations ? Nous nous en occupons aussi !

Gagnez du temps en enregistrant vos dépenses au fur et à mesure. Scannez les reçus depuis votre smartphone directement dans l'application, et générez automatiquement de nouveaux rapports de dépenses d'un simple clic. Choisissez le projet auquel se rapporte une dépense, puis confirmez et envoyez !

Les dépenses de l'entreprise sont réduites car les employés ne doivent plus présenter de reçus pour être remboursés et ce qu'ils dépensent est comptabilisé en temps réel.

Reporting

Stafiz est un système de suivi complet pour votre entreprise. Il vous donne un meilleur aperçu des performances passées et des prévisions futures, sans oublier les taux de dépenses, le chiffre d'affaires et la rentabilité !

Visualisez vos performances prévisionnelles, mois par mois. Suivez en temps réel les prévisions de revenus et les marges d'atterrissage, ainsi que l'occupation des employés en fonction de leur objectif.

Ce rapport fournit un historique des taux de charge et des limites de capacité, y compris les taux de charge consolidés de toutes vos applications. Vous pouvez consulter les prévisions de charges passées ou futures afin de planifier les mises à niveau des applications avant qu'elles ne soient nécessaires.

Augmentation de la capacité de production Mois de production Alertes valorisées Contraintes de capacité Identification rapide des problèmes.

Recrutement

Gardez une trace de vos candidats et recontactez-les lorsqu'une opportunité se présente. Donnez-leur de l'expérience professionnelle et prenez des décisions basées sur des chiffres - de cette façon, vous serez en mesure d'évaluer leurs compétences sans avoir à passer par tout le processus de candidature à chaque fois !

Créez des formulaires de candidature pour vos offres d'emploi. Personnalisez les champs et les formats pour répondre aux besoins de chaque poste pour lequel vous recrutez. Centralisez et archivez les profils : CV, lettres de motivation - et leurs réponses ! Créez des questionnaires qui correspondent le mieux aux exigences d'un titre particulier.

Conservez une liste à jour de tous les candidats en cours de recrutement. Gardez une trace de ceux qui ont été contactés et de ceux qui ont accepté ou non l'offre de votre entreprise, ainsi que des notes sur la progression de chaque candidat dans le recrutement.

Créez des formulaires d'entretien personnalisés pour chaque rôle, centralisez les résultats en ligne, sécurisez l'accès aux profils des candidats : consolidez le retour d'information et le suivi afin de garder le contrôle du processus.

Suivi des temps

Stafiz simplifie le suivi du temps, en permettant à vos employés de confirmer les heures passées sur des projets depuis leur téléphone portable. L'application rappelle également les retardataires pour que vous n'ayez pas à le faire !

Définissez la méthode d'échantillonnage du temps utilisée par chaque collaborateur - par jour, demi-journée, heure ou minute. Définissez une granularité différente pour les effectifs et indiquez si le temps est consacré à des activités génériques du projet

Permet à l'employé de partager plus d'informations sur son travail, de commenter les feuilles de temps, de confirmer le temps de télétravail, de suivre la gestion du temps de garde et des heures facturables.

Donnez aux clients une meilleure visibilité dans le processus de facturation en incluant des notes et des reçus manuscrits, en leur envoyant des rapports pour validation avant d'appuyer sur "envoyer", et en joignant les documents dont ils ont besoin pour recevoir les factures.