SO-FA

par SUD OUEST CONSEILS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 10/07/2020

SO-FA: le logiciel de gestion en ligne pour les petites entreprises du bâtiment: faites vos devis, factures, factures de situation très rapidement et suivez votre rentabilité simplement et efficacement.

Gestion des coûts
Gestion commerciale
Gestion des achats (procurement)
Gestion de stock
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Description

SO-FA est une solution de gestion développée et commercialisée par Sud Ouest Conseils. La solution spécialisée dans la gestion du bâtiment et des interventions s'adresse aux TPE-PME de services mais également aux auto-entrepreneurs, comme les entreprises de revêtements, de climatisation, Chauffage, Electricien, Serrurerie, ...

SO-FA est une solution 100% web qui s'adapte à un environnement Mac ou PC, ou une simple connexion internet suffit pour renseigner les informations et les données.
La solution s'est adaptée aux besoins de mobilité des intervenants et a donné une solution disponible également sur mobile pour consulter en temps réel les données mais également remplir les informations sur le moment.

Au niveau des fonctionnalités, on retrouve un logiciel conforme à la réglementation et à la législation (loi anti-fraude 2018). Un suivi en temps réel sur la santé financière de l'entreprise.
Des statistiques avancées pour suivre de manière simple et intelligente la rentabilité de vos chantiers.

Il y a une option sur cette solution permettant à 5 users de travailler en simultané.

Selon les avis des utilisateurs, le logiciel est dans sa globalité simple à utiliser avec une interface agréable et facile à prendre en main.









Fonctionnalités

Gestion commerciale simple et complète adaptée aux artisans du bâtiment

• Gestion des clients
• Gestion des articles
• Gestion des devis et des factures et avoirs :
- Personnalisation complète des entêtes et pied de page de vos documents : logo, images, conditions de règlement, mention légales…
- Duplication de devis et factures pour gagner du temps
- Conversion d’un devis en facture d’un simple clic
• Gestion des bons de travaux : document servant de fiche d’instruction pour les salariés.
• Envoi par mail de n’importe quel document (devis, facture, facture de situation, avoir ..) aux clients.
• Gestion des factures de situation :
- Soit en pourcentage d’avancement global
- Soit en pourcentage d’avancement par poste ou par article
• Saisie et suivi des règlements clients :
- D’un simple coup d’œil on voit quels factures sont réglées ou pas
- Vision des sommes dues par client
- Impression automatique de lettres de relance pour les mauvais payeurs
• Statistiques de chiffre d’affaire : par client, par article, par activité
• Gestion et suivi des retenues de garanties par chantier
• Impression automatisée des attestations de TVA pour les travaux de rénovation à 10 % : document CERFA 1301-SD
• Import d’articles issus d’un autre logiciel, d’un document Excel, d’une bibliothèque d’articles fournisseurs.
• Export des données de ventes, de règlement pour votre comptable

Facturation
Gestion des coûts
Gestion commerciale
Comptabilité générale totalement intégrée à la gestion commerciale

• Logiciel aux normes FEC de l’administration fiscale
• Saisies comptables
• Plan comptable personnalisable
• Gestion des journaux
• Lettrage clients et fournisseur
• Balances clients et fournisseurs
• Grand livre clients et fournisseurs
• Tableau de bord
• Export des données pour votre cabinet comptable

Tableaux de bord
Comptabilité
Suivi de rentabilité

Suivi très simple de la rentabilité par chantier, basé sur le coût de revient horaire de l’entreprise et les coûts d’achat par chantier :
- Rentabilité estimative dès la phase devis : vous savez si vous pouvez baisser le prix d’un devis en cas de forte concurrence sur un chantier.
- Rentabilité réelle en cours et en fin de chantier
- Analyse globale et par chantier

Gestion des coûts
Gestion de chantier / BTP
Saisie des temps en temps réel et facturation automatique

Pour les entreprises de service comme Entretien d'espace verts:
- Saisie en temps réel interventions avec les temps de travail par salariés et par client
- Contrôle simplifié et suivi graphique des activités salariés avec correction possible en cas d'erreur
- Facturation automatique en fin de mois des clients : énorme gain de temps

Facturation
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion d'intervention

La gestion des interventions permet d'organiser et de gérer au mieux les disponibilités des technicien, des lieux d'intervention, des ressources matérielles et immatérielles et de la facturation des interventions.

Gestion des interventions
Gestion des achats

Le module achats permet aux entreprises de se procurer les matières premières et composants nécessaires à la production.Ces composants doivent être livrés dans les délais, tout en étant conformes en qualité et en quantité au cahier des charges (c’est à dire aux besoins) de l’entreprise.

Gestion des achats (procurement)
Gestion des stocks

La gestion des stocks est l'ensemble des procédures appliquées par une entreprise pour déterminer : quand s'approvisionner ; les quantités à acheter. La gestion des stocks est indispensable pour répondre au mieux aux demandes des clients. Un stock doit contenir les articles demandés en quantité adaptée.

Gestion de stock

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