SMART-GEST

Gestion électronique des documents

Ce module GED permet la gestion des circuits de validation des documents, la validation des budgets. Il permet de dématérialiser et d'indexer l'ensemble des documents liés aux collaborateurs. C'est également un outil de travail collaboratif.

Le module Gestion électronique de la documentation commun à l’ensemble de l’application permet de dématérialiser et d’indexer l’ensemble des documents liés à l'ensemble des collaborateurs des entreprises.

Gestion des Ressources Humaines

Ce module permet de centraliser toutes les données sur les candidats, les salariés et les intervenants externes, le bouquet HRMS aide les entreprises à piloter leurs forces motrices: La matière grise.. Banque de CV et de compétences, standardisation des processus de recrutement, gestion des carrières : de l’entretien à la promotion. Ce module permet aux entreprises de gagner en efficacité et en précision.

Ce module inclus un sous module Activités et absences qui permet aux entreprises de suivre en temps réel les temps de production. Les entreprises peuvent traiter et exploiter toutes les données nécessaire à la gestion du revenu. De la facturation à la détermination des coûts d’exploitation en passant par l’analyse de votre activité. Accessible depuis internet, il permet la saisie directe des temps et demandes de congés des salariés.

Le module Générateur de document RH permet de générer les documents standards relatifs aux Ressources Humaines (contrats, avenants, ordre de mission, CV, attestation de travail…) directement depuis l’application.

Gestion des compétences

Le module gestion des compétences est très complet. Il inclus un sous module pour la gestion des diplômes, des formations, des langues et des compétences. Il permet aux entreprises de suivre les évolutions du niveau de qualification d'expérience des candidats et de leurs collaborateurs. Un système de mots-clés permet ainsi de trouver à coup sûr le/la candidat(e) ad hoc sur telle ou telle mission.

Ce module permet également la gestion des carrières et des rémunérations et apporte une aide précieuse aux entreprises lors de leurs entretiens de carrières. Elles peuvent en toute équité et tout en maîtrisant l'impact sur le prix de revient engager des promotions et des augmentations de salaires.

Note de frais

Le module Notes de frais & avantages permet aux salariés de saisir eux-mêmes leurs notes de frais, calculées automatiquement selon les barèmes que vous avez définis. Les entreprises peuvent suivre le processus de validation jusqu'à la refacturation automatique ou manuelle.

Préparation des paies

Le module Exports paie & fichier de paie permet de paramétrer des exports d’éléments de paie par rubrique et d’éditer des fichiers dans lesquels sont recensés tous les éléments variables validés.

Gestion de la relation clients

Ce module inclus le Suivi clients & prospects:
Le module Suivi clients & prospects permet de centraliser tous les contacts par client et par fonction, de suivre la prospection par nombre d’appels, les rendez-vous honorés et les comptes rendus. Les rendez-vous sont recensés, intégrés aux agendas et synchronisés avec les messageries.

Le module Opportunités rassemble toutes les opportunités des entreprises avec leur probabilité de réalisation.

Le module Simulation permet de simuler en temps réel la rentabilité des opportunités en préparant les plans de charge lors des avant-ventes.

Le module Clients & contrats permet de suivre vos contrats par client, commercial ou centre de profit. Il connaît par cœur l’organigramme juridique des clients et suit les contrats signés .Les entreprises connaissent en temps réel l’état de la couverture contractuelle et peuvent renseigner les informations nécessaires à la facturation.

Cette fonctionnalité permet aux entreprises de suivre avec précision et au jour le jour chaque dossier, de relancer au moment opportun, planifier les intervention et simuler les opportunités.

Reporting

La section BI donne les supports nécessaires pour analyser l'activité des entreprises de façon transversale et précise. A travers un paramétrage fin, détaillé sur mesure pour chaque entreprise, elles peuvent analyser chaque centre de profit/coûts(chaque projet, chaque intervenant, chaque client, chaque affaire, chaque commercial). Ce qui leur permet de prendre les décisions les plus pertinentes pour leur croissance.

Facturation

Le module Projets & facturation permet de suivre vos projets avec précision et d'assurer la facturation des entreprises. Elles peuvent également suivre les recouvrements et les encours, gérer les processus de cessions de factures et alertent sur les retards de facturation.

Gestion de projets

Le module Gestion de projet permet un suivi opérationnel des contrats « long-terme » grâce à l’intégration d’un module de gestion de projet orienté chef et directeur de projet. Il estime réalisations et restes à faire pour chaque lot, détermine l’avancement du projet, valorise le chiffre d’affaires à l’avancement selon les règles préconisées par le plan comptable général et estime les éventuelles pertes à provisionner.

Dépenses et trésorerie

Le module Dépenses & trésorerie permet de saisir toutes vos factures fournisseurs et les postes de trésorerie, de suivre toutes les échéances à régler et les impayés fournisseurs.

Le module Planification permet d’anticiper les actions des acteurs et leurs conséquences sur un budget prévisionnel.

Le module Elaboration budgétaire permet de concevoir et suivre des prévisions mensuelles glissantes. Chaque manager peut saisir son prévisionnel, chaque service peut suivre sa ligne budgétaire. Des outils aident les entreprises à élaborer vos prévisions et à analyser les écarts entre le prévu et le réalisé.

Comptabilité

Le module Exports comptables permet d’exporter toutes vos factures clients et fournisseurs vers vos logiciels de comptabilité, dans un format entièrement personnalisable et compatible avec la plupart des outils de comptabilité du marché.