SIMUS

par SIAGILUS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 09/08/2019

Simus : ERP pour les sociétés de services.

Description

Simus : ERP pour les sociétés de services

L’ERP Simus permet l’optimisation des processus de gestion et opérationnels : gestion intégrée de l’activité, productivité des équipes administratives, qualité de la facturation, optimisation du cash et indicateurs de pilotages fiables.

Simus, de part sa gestion financière pointue permet de générer l’ensemble des écritures comptables, une simplification de cadrage avec la comptabilité légale et ainsi une auditabilité financière renforcée.

Notre offre partenaire, comprenant l’utilisation de l’ERP Simus, contient un ensemble de services permettant à nos clients de se concentrer sur leur cœur métier.

Nos ingénieurs conseil commencent leur mission par un audit des processus (gestion et opérationnel) de l’entreprise. Puis, ils vont modéliser ces processus et faire des propositions d’amélioration. En complément de la mise en œuvre de l’ERP Simus, des services supports techniques et fonctionnels sont mis à la disposition de nos clients

Fonctionnalités

Gestion de l'activité

La gestion intégrée de l’activité permet de réaliser automatiquement tous les contrôles de cohérence
et ainsi de s’assurer d’avoir des données d’entrées fiables pour la facturation et le suivi de la production.

Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion de la logistique

Les frais récurrents sont renseignés sur l’ordre de mission et pré remplissent automatiquement la note de frais en fonction des jours travaillés.
Simple ou complexe, le workflow de validation présent dans le process achat s’adapte à toutes les situations.

Notes de frais
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion des achats (procurement)
Gestion des projets

Le couple projet/mission est un élément central de l'ERP Simus :
- Le projet est l’enveloppe affectée à un client et un Centre de profit contenant les missions.
- La mission est l’affection d’un consultant sur un projet.

Gestion de projet / affaire
Gestion des ventes

Le système de facturation interactive permet de s’assurer que l’ensemble des projets du mois ont été traités.
Le suivi précis des frais refacturables via les dossiers de frais permet de suivre en temps réel la refacturation.

Facturation
Gestion du recouvrement / Crédit management
Gestion de la comptabilité / finances

L'ERP Simus intègre votre plan comptable ce qui permet un cadrage aisé et auditable avec le système de comptabilité légale.
La solution est en mesure de générer 100% des écritures comptables via ses objets (factures fournisseurs, ventes, frais...)

Gestion des immobilisations
Comptabilité
Gestion de l'avant vente

L’objectif du module CRM est de fournir les fonctionnalités indispensables afin de centraliser les informations commerciales de la société et ainsi de piloter aisément l’énergie commerciale.

Customer relationship management (CRM)
Gestion des ressources humaines

Les différents modules RH ont pour vocation de participer a la suppression des différents fichiers Excel de suivi.

Formation
Gestion des compétences
Système d'information RH (SIRH)
Gestion de la qualité / sécurité

Le module sécurité/qualité de Simus vous permet de vous aider à obtenir des certifications (MASE, ISO…)
Par exemple, la gestion intégrée des plans de préventions est une fonctionnalité très appréciée des différents auditeurs.

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion du reporting

Les indicateurs clés pour les sociétés de services sont présents dans Simus (Marges détauillées, suivi des facturés, ETP...)

Besoin de données particulières ?
L’équipe support fonctionnel de Siagilus crée la requête en fonction de la demande et vous y donne accès via les états prédéfinis

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion de la communication

Les collaborateurs se connectent régulièrement à Simus (activité, absences, frais) ce qui assure la prise de connaissance des différents messages.
Le questionnaire exceptionnel, avec réponse obligatoire pour pouvoir diffuser le relevé d’activité, permet également d’obtenir les réponses en temps et en heure.

Partage de fichiers
Simus Mobile

Simus mobile fonctionne avec la majorité des smartphones (Iphone, Android, Blackberry, Windows Phone).

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Effectif en 2017
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