SIMUS

Gestion de l'activité

Le module de gestion de l'activité de l'ERP Simus est une composante essentielle pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus opérationnels. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet une gestion intégrée de l'activité, favorisant ainsi une meilleure productivité des équipes administratives et une qualité accrue de la facturation. En automatisant les contrôles de cohérence, il garantit la fiabilité des données d'entrée, offrant ainsi une base solide pour la facturation et le suivi de la production.

Le module de gestion de l'activité propose également des fonctionnalités pratiques telles que le relevé pré-rempli par les missions, qui simplifie la saisie des données d'activité en se basant sur les missions en cours. Les absences des collaborateurs sont intégrées automatiquement, permettant une gestion optimisée des ressources et une vue d'ensemble claire de leur disponibilité.

Pour une gestion encore plus précise, le module prend en compte les astreintes et les horaires décalées, permettant ainsi de planifier et d'optimiser l'activité selon les besoins spécifiques de l'entreprise. Les contrôles de cohérence assurent la conformité des données saisies, évitant les erreurs et les incohérences.

Une interface de relance est mise à disposition pour faciliter la communication avec les collaborateurs et s'assurer que les informations sont complètes et à jour. De plus, un processus de validation rigoureux est mis en place, permettant de vérifier et d'approuver les données d'activité avant leur utilisation pour la facturation ou le suivi de la production.

Le module de gestion de l'activité de l'ERP Simus offre également la possibilité de réaliser des constats d'avancement, fournissant ainsi une vision claire des réalisations et des progrès effectués. Les activités sont entièrement paramétrables, permettant une adaptation aux processus internes et aux spécificités de l'entreprise.

Gestion de la logistique

Le module de gestion de la logistique de l'ERP Simus offre une solution complète pour optimiser et contrôler les processus logistiques au sein de l'entreprise. Il permet de gérer efficacement les frais récurrents liés aux missions en renseignant les détails sur l'ordre de mission, simplifiant ainsi la création de notes de frais en fonction des jours travaillés. Que ce soit pour des dépenses exceptionnelles ou récurrentes, le workflow de validation présent dans le processus d'achat s'adapte à toutes les situations, offrant une flexibilité et une traçabilité accrues.

Le module de gestion de la logistique propose une gestion complète des frais, des déplacements, du matériel et des achats. Il permet de distinguer les frais refacturables des frais non refacturables, facilitant ainsi le suivi précis des coûts à répercuter sur les clients. De plus, il offre la possibilité de gérer les avances de frais, les tickets restaurant, ainsi que les contrôles de cohérence et les tests de validité des dépenses.

La liste des frais est paramétrable, permettant à chaque entreprise de personnaliser les catégories de frais en fonction de ses besoins spécifiques. Des pièces jointes peuvent également être ajoutées pour justifier les dépenses engagées. Le module assure un contrôle de cohérence avec le relevé d'activité, garantissant ainsi une concordance et une exactitude des informations.

Une fois les frais validés, le module facilite leur exportation vers la comptabilité, permettant une intégration fluide et une gestion simplifiée des transactions financières. De plus, il prend en charge la génération de virements SEPA, simplifiant ainsi le processus de paiement.

Gestion des projets

Le module de gestion des projets de l'ERP Simus offre une approche centralisée et complète pour la planification, le suivi et la gestion des projets au sein de l'entreprise. Il repose sur le concept de couple projet/mission, où le projet représente l'enveloppe attribuée à un client et à un centre de profit, tandis que la mission correspond à l'affectation d'un consultant à un projet spécifique.

Le module de gestion des projets permet une saisie précise et détaillée des informations relatives aux projets et aux missions. Il facilite la création d'ordres de mission, garantissant ainsi une documentation claire et complète des tâches et des objectifs à réaliser. De plus, il offre une visibilité en temps réel aux chefs de projet, leur permettant de suivre l'avancement des projets, d'identifier les éventuels retards ou problèmes, et de prendre des mesures correctives en conséquence.

Un workflow de validation est intégré dans le module, assurant une approbation structurée des projets et des missions. Cela garantit une traçabilité et une transparence dans le processus de validation, permettant aux parties prenantes d'avoir une vue d'ensemble et de prendre des décisions éclairées.

Le module de gestion des projets peut également prendre en charge la gestion de projets au forfait, offrant des fonctionnalités spécifiques pour le suivi des coûts, des délais et des livrables. Il permet de générer des rapports et des indicateurs clés pour évaluer la rentabilité et la performance des projets.

Gestion commerciale

Le module de gestion commerciale de l'ERP Simus offre des fonctionnalités avancées pour optimiser le processus de vente et de facturation. Grâce à son système de facturation interactive, il assure que tous les projets du mois ont été traités, évitant ainsi les oublis ou les retards de facturation.

La gestion précise des frais refacturables à travers les dossiers de frais permet un suivi en temps réel de la refacturation. Cela garantit une transparence et une précision dans la facturation des frais liés aux projets, qu'il s'agisse de frais journaliers, par lots ou par unité d'œuvre.

Le module de gestion des ventes prend également en charge la gestion des bons de commande client, offrant une traçabilité et une gestion efficace des commandes passées. Il permet une facturation exhaustive en prenant en compte tous les frais associés aux projets, assurant ainsi une facturation complète et précise.

Gestion de la comptabilité

Le module de gestion de la comptabilité/finances de l'ERP Simus offre des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion comptable et financière de votre entreprise. Grâce à son intégration avec votre plan comptable, il permet un cadrage facile et auditable avec le système de comptabilité légale en vigueur.

Une des fonctionnalités clés de l'ERP Simus est sa capacité à générer automatiquement 100% des écritures comptables à partir de ses objets tels que les factures fournisseurs, les ventes et les frais. Cela permet une saisie rapide et précise des opérations comptables, réduisant ainsi les risques d'erreurs et de doubles saisies.

Le module de gestion de la comptabilité inclut également des fonctionnalités telles que la gestion du plan comptable, la saisie des écritures comptables, les balances générales et analytiques, ainsi que la gestion des amortissements. Ces fonctionnalités vous permettent d'avoir une vision claire de l'état de vos finances, de suivre vos flux monétaires et d'analyser les performances de votre entreprise.

Gestion de l'avant vente

L’objectif du module CRM est de fournir les fonctionnalités indispensables afin de centraliser les informations commerciales de la société et ainsi de piloter aisément l’énergie commerciale.

Gestion des ressources humaines

Le module de gestion des ressources humaines de l'ERP Simus offre une solution complète pour simplifier et centraliser la gestion des processus RH au sein de votre entreprise. Son objectif est de remplacer les multiples fichiers Excel de suivi souvent utilisés.

Les fonctionnalités du module RH de Simus couvrent différents aspects tels que la gestion du variable des opérationnels, la préparation de la paie, le suivi des visites médicales, la gestion des entretiens annuels, la gestion des périodes d'essais, la gestion des formations et la gestion des documents RH.

Une fonctionnalité clé est la possibilité d'établir des Business Plans par manager, permettant ainsi la consolidation des plans individuels en un plan global. Vous pouvez définir des coefficients tels que les salaires, le chiffre d'affaires, etc., et générer des rapports paramétrables pour les commerciaux. De plus, vous pouvez configurer le schéma de rémunération et les indicateurs de performance, tels que la satisfaction client ou le nombre de prospections, pour calculer les primes en fonction des marges et des indicateurs définis.

Le module RH de Simus facilite également la comparaison entre les prévisions et les réalisations du Business Plan, vous offrant ainsi une meilleure visibilité sur les performances de votre entreprise. Vous pouvez saisir des exceptions et générer un fichier de synthèse pour la paie, garantissant ainsi une gestion efficace et précise de la rémunération des employés.

Gestion de la qualité / sécurité

Le module de gestion de la qualité et de la sécurité de l'ERP Simus offre des fonctionnalités essentielles pour vous aider à obtenir des certifications telles que MASE, ISO, etc. Il facilite la mise en place de processus conformes aux normes de qualité et de sécurité, tout en répondant aux attentes des auditeurs.

Le module comprend un workflow de validation, garantissant que les procédures de qualité et de sécurité sont correctement suivies et approuvées. Une fonctionnalité particulièrement appréciée est la gestion intégrée des plans de prévention, qui permet de gérer ces plans spécifiquement pour chaque client et mission. Cela contribue à assurer une approche personnalisée et adaptée aux exigences de chaque projet.

Le module de gestion de la qualité et de la sécurité offre également des indicateurs de taux de couverture, permettant d'évaluer le degré de conformité aux normes et de suivre les progrès réalisés dans ces domaines. De plus, il inclut une fiche d'analyse des risques et de sécurité, qui facilite l'identification et l'évaluation des risques potentiels.

Enfin, le module comprend une fonction de visite sécurité, permettant de planifier et de réaliser des visites régulières sur les lieux de travail afin de s'assurer du respect des normes de sécurité et d'identifier d'éventuelles mesures correctives à prendre.

Gestion du reporting

Le module de gestion du reporting de l'ERP Simus offre un large éventail d'indicateurs clés essentiels pour les sociétés de services. Ces indicateurs permettent de suivre et d'analyser les performances de l'entreprise, notamment en ce qui concerne les marges détaillées, le suivi des facturations, les équivalents temps plein (ETP) et bien d'autres.

Si vous avez des besoins spécifiques en matière de données, l'équipe de support fonctionnel de Siagilus est là pour vous aider. Ils peuvent créer des requêtes personnalisées en fonction de vos demandes et vous donner accès aux états prédéfinis contenant les informations recherchées.

Parmi les fonctionnalités du module de gestion du reporting, on trouve des graphiques d'activité qui permettent de visualiser les tendances et les variations de l'activité de l'entreprise. On y trouve également des indicateurs tels que le carnet de commandes clients, qui donne une vision globale des commandes en cours, ainsi que des indicateurs de marges financières en temps réel et de marges commerciales.

Un suivi précis des inter-contrats est également disponible, permettant de gérer efficacement les périodes d'inactivité entre les projets.

Gestion de la communication

Les collaborateurs se connectent régulièrement à Simus (activité, absences, frais) ce qui assure la prise de connaissance des différents messages.

Le questionnaire exceptionnel, avec réponse obligatoire pour pouvoir diffuser le relevé d’activité, permet également d’obtenir les réponses en temps et en heure.

Simus Mobile

Simus mobile fonctionne avec la majorité des smartphones (Iphone, Android, Blackberry, Windows Phone).