SIMAX ERP

par NOUT SAS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,33/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud

Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 27/06/2019

Simax ERP est un logiciel de gestion intégré édité par Nout, étant 100% paramétrable et adaptable aux besoins des différents métiers, notamment grâce à ses nombreux modules.

Description

La doctrine de du logiciel SIMAX de Nout, c’est de faire en sorte que le logiciel s’adapte à l’entreprise, et non l’entreprise qui s’adapte au logiciel.
L’objectif est donc d’automatiser les processus et ainsi créer du lien au sein de l’entreprise, pour réduire la perte de temps liée à la ressaisie et améliorer la collaboration et l’efficacité des différentes équipes.

Ce logiciel ERP s’appuie sur de nombreux modules, dont certains sont standards (messagerie, planning, GED, reporting…), tandis que d’autres sont optionnels et permettent cette adaptabilité au métier des entreprises. Des modules peuvent même être créés en fonction des besoins !
Au-delà de cette articulation en modules, Simax peut aussi être paramétré en profondeur : modification des champs et des boutons, automatisation de certaines tâches répétitives, exportation et importation de données venant d’autres sources…
Cette souplesse s’exprime également à travers l’hébergement sur le cloud, qui permet d’avoir accès au logiciel à travers une simple connexion internet, que ce soit sur PC, mobile ou tablette…

L’ERP Simax est un outil sécurisé et qu’il est possible de connecter avec d’autres logiciels externes comme Outlook, des outils de CAO ou encore Business Object de SAP…

Fonctionnalités

Gestion de la relation client (CRM)

Simax possède un CRM complet permettant de gérer l’intégralité de la relation avec vos prospects et vos clients. Tout d’abord, une messagerie intégrée au logiciel rend possible le traitement rapide des mails. Les campagnes marketing peuvent aussi être suivies au sein du logiciel.

La démarche d’acquisition client est également facilitée par cet outil à travers une gestion et une automatisation des tâches relatives à la prospection.

L’aspect fidélisation n’est pas oublié au sein de ce module, avec la possibilité de consulter l’historique relatif aux clients et de gérer le système de relance. Un extranet est d’ailleurs mis à disposition des clients afin qu’ils puissent avoir accès aux informations nécessaires et afin que votre service après-vente soit optimisé.

Customer relationship management (CRM)
Gestion des articles et des tarifs

Il est possible, au sein de l’ERP Simax, de gérer les différents articles proposés par l’entreprise. Les déclinaisons et les options des différents articles peuvent ainsi être spécifiés en fonction des besoins de l’entreprise, tandis que les tarifs relatifs à ces articles peuvent être paramétrés et variables (en fonction de critères comme la quantité).

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion commerciale

L’intégralité de la chaîne commerciale est gérée au sein de ce logiciel édité par Nout. En effet, il est possible de générer les devis, les bons de commande et de livraison, mais aussi les factures directement depuis cet ERP.

La gestion des contrats, des commandes mais aussi des abonnements (système locatif) est également supportée par cet outil.
L’autre atout de ce module, ce sont les statistiques de vente qu’il permet de générer. Effectivement, des prévisions et des analyses de vente sont réalisées afin d’optimiser le pilotage de l’activité et des équipes commerciales.

Analyses statistiques
Facturation
Gestion commerciale
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Gestion des stocks

Vous pouvez vérifier l’état des stocks en temps réel ainsi que gérer l’intégralité de la chaîne logistique : réception des stocks, préparation des livraisons, assemblage, livraison, inventaires…

A noter que Simax bénéficie aussi d’une traçabilité des stocks et d’une vision sur les emplacements, ce qui est notamment important dans des problématiques de multi-établissements et de multi-dépôts…

Gestion de stock
Gestion des achats

La gestion des achats est aussi un module à part entière de cet outil ! Il propose ainsi d’effectuer et de gérer les demandes de (ré)approvisionnement, mais aussi de gérer la relation avec les fournisseurs (commandes, relances, facturation, suivi de la qualité…) à travers un module XRM qui améliore la collaboration ainsi que la collaboration avec les tiers. Un extranet est notamment mis à disposition des fournisseurs.

La fonction achat peut ainsi bénéficier de statistiques et de prévisions orientées autour de leur problématique.

Gestion des achats (procurement)
Gestion de la trésorerie

Simax procède à un rapprochement bancaire, ce qui permet d’avoir un œil sur la trésorerie en temps réel mais aussi sur le prévisionnel de la trésorerie.

La souplesse de ce logiciel fait que de nombreux modes de paiement, d’encaissement et de décaissement sont supportés.

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Comptabilité

Gestion des écritures, déclarations comptables, gestion des immobilisations… L’aspect comptable de l’entreprise peut aussi être géré au sein de Simax ERP !

Des exports peuvent également être réalisés vers les logiciels des experts-comptables ou de l’administration, tandis que des imports d’écritures de paye sont possibles.

Comptabilité
Gestion de la production

Le module de gestion de la production proposé par Simax a pour promesse de permettre à l’entreprise d’être « Lean ». Cela commence par la mise en place et la gestion des nomenclatures et des gammes, qu’il est possible d’interfacer avec un logiciel de CAO.

En fonction du prévisionnel commercial mais aussi du plan de production, ce module de GPAO vous permet de réaliser un pilotage optimal de la fabrication et des temps. La gestion de la maintenance (GMAO) n’est pas laissée pour compte non plus, afin d’éviter les problèmes liés au parc de machines.

La sous-traitance est aussi gérée en optimisant la communication avec les partenaires.

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Gestion de la production (GPAO)
Gestion de projet

A travers la mise en place de plannings ou de diagrammes de GANTT, cet ERP a aussi pour objectif de gérer et planifier les différents projets de l’entreprise. Ceci permet de saisir et suivre les temps, mais aussi de réaliser un certain pilotage des projets.
A noter qu’un mode de facturation peut être relié à chaque projet.

Gestion de projet / affaire
Gestion de caisse

Oubliez la caisse enregistreuse puisqu’il est possible de réaliser la gestion de caisse à travers Simax ERP et donc via un simple PC.
Cet outil peut être reliée à une douchette code-barres, un terminal de carte bleue, un tiroir-caisse ou encore une imprimante à tickets…

Gestion de caisse
Gestion des ressources humaines

Le secteur des ressources humaines n’est pas non plus laissé sur le côté avec un module qui lui est dédié.

De la gestion du recrutement jusqu’à la gestion des compétences, en passant par la gestion du planning et des notes de frais, cette fonctionnalité complète permet d’accompagner les ressources humaines de l’entreprise tout au long de leur expérience au sein de l’entreprise.

Gestion des compétences
Recrutement
Système d'information RH (SIRH)
Service après-vente

L’aspect de la fidélisation des clients est déjà optimisé avec le CRM de Simax, cependant le module de service après-vente est également un atout de taille dans cet objectif.

Cette fonctionnalité permet donc de gérer les contrats, les retours mais aussi les tickets SAV afin d’optimiser leur traçabilité. Il est aussi possible de mettre au point un planning d’intervention qui permet d’organiser les équipes de maintenance, mais aussi de mettre au point un système de maintenance préventive.

Gestion des interventions
Gestion Electronique des Documents (GED)

Un module de gestion électronique des documents est également proposé au sein du logiciel français. Il est ainsi possible d’archiver de manière dématérialisée les documents et de faciliter leur recherche à travers un système de moteur de recherche très pratique.

Les documents dématérialisés peuvent aussi bien être des factures, des commandes, des fichiers clients/fournisseurs, des plans de montage etc…

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Qualité

Dans une démarche d’amélioration continue, Simax ERP propose un module de gestion de la qualité qui permet de réaliser une analyse et un suivi des actions relatives à l’optimisation qualitative.
Il est également possible de suivre les non-conformités et de réaliser des questionnaires de satisfaction en ligne.

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
SECRETAIRE COMPTATBLE
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
3/5
Les plus

Les moins

ce logiciel devient obsoléte

Le 26/07/2018
SECRETAIRE COMPTATBLE
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
3/5
Les plus

Les moins

Cet outil est un peu vieux le prestataire n'a aucun suivi

Le 26/07/2018

Vérifiez que SIMAX ERP est fait pour vous

Avis par secteurs d'activité
Avis par taille d'entreprise

Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

Trouvez un intégrateur pour acheter et/ou mettre en œuvre SIMAX ERP

1 c'est le nombre d'intégrateurs que nous avons référencé qui sont capables de vous aider dans l'intégration du logiciel SIMAX ERP.
Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

Saisissez votre entreprise et trouvez les meilleures intégrateurs proches de chez vous pour votre projet !

Secteur d'activité

Effectif

GESTION-PRO

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2010
81.56 k€
Effectif en 2014
0 salarié