SILOS

Gestion des Céréales

Le module Gestion des Céréales de SILOS est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du milieu céréalier. Il permet une gestion complète des achats, des ventes et des stocks de céréales, ainsi que des opérations liées aux contrats de vente et d'achat. Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent optimiser leur gestion des céréales, améliorer la traçabilité et simplifier les processus.

Le module comprend des fonctionnalités pour les apports de céréales, notamment la gestion des contrats d'achats avec un planning, la saisie des apports (apports, dépôts ventes, reprises, etc.), la gestion des enlèvements fermes, le déstockage de marchandise, le calcul de moyennes, la facturation de prestations (séchage, stockage, etc.), les compléments de prix, ainsi que la gestion des compensations et des règlements avec la génération des virements au format ETEBAC et l'édition du bordereau de règlement. L'état FRANCE AGRIMER et les attestations forfaitaires de TVA sont également pris en charge.

Du côté des ventes de céréales, le module offre des fonctionnalités pour la gestion des contrats de ventes avec un planning, la saisie des sorties de marchandises avec affectation au contrat, la facturation (définitive pour les oléagineux), le calcul des commissions courtiers, l'interrogation des prix moyens de vente, l'état du chiffre d'affaires prévisionnel, l'état des ventes intra-communautaires, l'état pour les assurances crédits, la gestion des lots "MATIF" en liaison avec les contrats, et le contrôle de la facturation des transports.

La gestion des stocks de céréales est également prise en charge, offrant une gestion en temps réel avec disponibilité à la vente en fonction des contrats, une représentation graphique des stocks, la consultation de l'historique des mouvements avec différents critères de recherche, ainsi que l'état des freintes ou des bons poids.

La planification des transports permet la saisie des planifications à partir des contrats d'achats, des contrats de ventes ou directement de silo à silo, avec gestion de priorité sur les contrats. Vous pouvez également consulter ou éditer le planning de transport par semaine, effectuer le pointage des camions et rapprocher les apports et ventes de céréales.

La gestion de dépôts est intégrée au module, offrant des fonctionnalités pour la saisie des apports de céréales et des sorties de céréales avec la saisie des derniers chargements, la saisie des mouvements de transilage, calibrage, transfert et pesée diverse, la saisie des points zéro de cellules pour la traçabilité, la connexion à la bascule pour les saisies avec gestion d'une file d'attente, la saisie des interventions sur les cellules (nettoyage, ventilation, etc.), ainsi que l'état des fiches de vie de cellule et fiches de stock. Les transferts des mouvements sont automatisés la nuit via des procédures automatisées.

Le module propose également des fonctions générales et complémentaires, telles que des interrogations et états multi-critères, des analyses comparatives multi-campagnes, des états liés aux déclarations administratives et au contrôle de gestion, l'intégration automatique de toutes les pièces comptables dans le module de comptabilité, le calcul des intérêts créditeurs sur les comptes tiers, des relevés de compte, une documentation en ligne, et la possibilité d'un site Extranet pour l'interrogation et la ré-édition de documents PDF.

Gestion des Approvisionnements

Le module Gestion des Approvisionnements de SILOS offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer efficacement la distribution des agrofournitures, notamment les engrais, les semences, les produits phytosanitaires et les aliments. Ce module vous permet de simplifier le processus d'achat et de vente, d'optimiser la planification des transports et de maintenir un contrôle précis sur les stocks de produits.

Le module comprend des fonctionnalités pour la gestion des achats d'approvisionnements, notamment la gestion des réservations et des commandes fournisseurs, la saisie des entrées de marchandises, la vérification des prix de facturation, la gestion des remises de fin de campagne fournisseurs, et la comparaison des remises souhaitées avec les remises perçues.

La partie ventes des approvisionnements comprend des fonctionnalités pour la gestion des devis clients, la saisie des commandes clients, la saisie des sorties de marchandises, la facturation, la gestion des ristournes sur factures, les remises de fin de campagne client, la gestion des tournées et une intégration avec un logiciel de gestion du transport des produits dangereux.

La planification des transports est également prise en charge, permettant la saisie des planifications à partir des commandes fournisseurs, des commandes clients ou directement de dépôt à dépôt. Vous pouvez consulter le planning de transport par semaine, faire le pointage des camions et rapprocher les entrées ou sorties de marchandises. De plus, une planification dédiée aux commandes de fioul est possible.

Le module Gestion des Stocks et Produits vous permet de gérer de manière détaillée les stocks de produits, d'intégrer des taxes spécifiques, de gérer la traçabilité, et d'effectuer des saisies de mouvements de stocks en temps réel. Le module est également interfacé avec un logiciel spécialisé dans la gestion du stockage des produits dangereux, garantissant une gestion sécurisée.

Le module Gestion de Dépôts offre des fonctionnalités pour la saisie des entrées et sorties de marchandises, l'utilisation de terminaux WIFI pour tous les mouvements de stock, la gestion des bons de fabrication pour le BULK, la facturation comptoir avec un environnement caisse, la connexion à la bascule pour les saisies avec gestion d'une file d'attente, la saisie des pesées diverses, et le transfert automatisé des mouvements la nuit.

Enfin, le module propose des fonctions générales et complémentaires, telles que des interrogations et états multi-critères, des analyses comparatives multi-campagnes, une intégration comptable automatique, des calculs d'agios sur les comptes tiers, des relevés de compte, une documentation en ligne, et la possibilité d'un site Extranet pour l'interrogation et la ré-édition de documents PDF.

Gestion de la Relation Clients

Le module Gestion de la Relation Client de SILOS est spécialement conçu pour permettre aux commerciaux de gérer efficacement les informations commerciales de vos clients dans le domaine céréalier. Grâce à ce module, vous pouvez améliorer la communication, suivre les interactions avec les clients, et optimiser vos activités de vente en gardant une vue d'ensemble de vos relations commerciales.

Ce module est conçu pour être utilisé sur des environnements de type nomade, tels que des ordinateurs portables, des netbooks ou des tablettes PC, ce qui permet aux commerciaux d'accéder aux informations clés tout en étant sur le terrain.

Le module Gestion de la Relation Client permet la gestion des informations commerciales sur la fiche client du représentant céréalier, y compris le mode de stockage, le mode de vente collecte, la typologie du client, ainsi que les détails sur les assolements et les rendements par famille de céréales.

Pour les approvisionnements, vous pouvez gérer la typologie du client, les équipements du client, ainsi que les assolements et les coûts par hectare, notamment le potentiel d'exploitation. Le module permet également l'édition d'une fiche commerciale récapitulative pour une vue synthétique des informations commerciales importantes.

La saisie des objectifs des représentants est prise en charge, vous permettant de suivre les objectifs de vente et de performance des commerciaux. La consultation des fiches céréales et produits, ainsi que la consultation des tarifs, facilitent la prise de décision rapide sur le terrain.

La saisie des contrats d'achats de céréales est incluse dans le module, vous permettant de maintenir une traçabilité des contrats et des engagements avec vos clients. La saisie des devis de produits agrofournitures et des commandes de produits agrofournitures facilite la gestion des ventes et des commandes.

Le module Gestion de la Relation Client offre également des fonctionnalités de consultation et d'édition d'états quantitatifs et valorisés avec comparatif entre la campagne actuelle et la campagne précédente. Cela permet de suivre la performance sur plusieurs campagnes.

L'intégration automatique de toutes les pièces comptables dans le module de comptabilité simplifie la gestion financière liée aux activités commerciales. Vous pouvez également bénéficier de l'expertise de SILOS et de la possibilité de rejoindre le club utilisateur AGORA pour un échange d'expérience et une évolution continue du logiciel.

En somme, le module Gestion de la Relation Client de SILOS offre aux commerciaux du secteur céréalier les outils nécessaires pour gérer efficacement les informations commerciales de leurs clients, tout en profitant de la mobilité, de l'intégration comptable et de la collaboration offerte par SILOS.

Gestion du Capital Social

Le module Gestion du Capital Social de SILOS est conçu pour aider les coopératives agricoles et les négociants agricoles à gérer efficacement la situation de leurs adhérents et la gestion du capital de leur coopérative. Ce module vous permet de gérer les mouvements financiers, de calculer les intérêts, d'éditer des relevés de compte, et de faciliter la gestion administrative liée au capital social.

Le module comprend une gestion complète de la fiche tiers, permettant d'enregistrer les informations importantes sur les adhérents. Il offre également des fonctionnalités pour la gestion des Groupements Agricoles d'Exploitation en Commun (GAEC), la saisie des différents mouvements tels que les achats, les transferts et les remboursements.

La gestion des mouvements financiers comprend le calcul des intérêts, avec la possibilité de versement, de capitalisation immédiate ou de capitalisation différée. Le module permet également le calcul du capital théorique en fonction des règles statutaires de la coopérative, avec des augmentations automatiques ou non du capital, tout en offrant la flexibilité de limiter l'augmentation en fonction des remises de fin de campagne.

Le module Gestion du Capital Social facilite également la déclaration des revenus de capitaux mobiliers par fichier informatisé. Il permet d'éditer des listes pour les assemblées avec les convocations et les pouvoirs, ainsi que l'édition de la situation de l'adhérent et des certificats de parts.

L'intégration automatique de toutes les pièces comptables dans le module de comptabilité simplifie le suivi financier. Les différentes interrogations et états multi-critères offrent une vue d'ensemble détaillée de la situation financière des adhérents et du capital de la coopérative.

En somme, le module Gestion du Capital Social de SILOS offre aux utilisateurs les outils nécessaires pour gérer efficacement les aspects financiers et administratifs liés au capital social de leur coopérative, tout en bénéficiant de l'expertise de SILOS et de la possibilité de rejoindre le club utilisateur AGORA pour un échange d'expérience et une évolution continue du logiciel.