Sharvy
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Sharvy c'est quoi ?
Sharvy est une solution numérique pour la gestion des parkings, des bureaux et des cantines.
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Fonctionnalités de Sharvy
Gestion des Places de Parking
Sharvy propose une gestion avancée des places de parking au sein de l'entreprise. Les employés peuvent facilement réserver et libérer des places selon leurs besoins. L'application permet également d'analyser les habitudes de mobilité des utilisateurs, ce qui contribue à une utilisation plus efficiente des places.
De plus, un algorithme équitable attribue automatiquement les places, évitant ainsi tout favoritisme.
Optimisation et Gestion des Postes de Travail
La gestion des postes de travail est simplifiée grâce à Sharvy. Les employés peuvent réserver des postes adaptés à leurs besoins, encouragant une utilisation flexible des espaces. L'attribution automatique de bureaux en fonction des zones et des équipes de travail permet d'optimiser l'utilisation des espaces disponibles. Cette fonctionnalité s'aligne parfaitement avec les nouvelles méthodes de travail, telles que le flex office et le travail hybride.
Gestion de la Cafétéria
Sharvy étend sa portée à la gestion de la cafétéria, contribuant ainsi à la réduction du gaspillage alimentaire. Les capacités maximales de la cafétéria sont définies par horaires, et les employés peuvent réserver des créneaux pour les repas. Les listes des inscrits sont ensuite transmises aux gestionnaires pour une planification efficace. Cette fonctionnalité favorise une expérience de repas fluide et bien organisée.
Visualisation en Temps Réel
L'application offre une visualisation en temps réel des disponibilités des places de parking, des postes de travail et des créneaux de la cafétéria. Cette fonctionnalité permet aux employés de visualiser et de choisir en fonction de la disponibilité actuelle, améliorant ainsi l'efficacité de l'utilisation des espaces.
Contrôle d'Accès Sécurisé
Pour assurer la sécurité, Sharvy propose un contrôle d'accès aux espaces partagés. Dans le cas des parkings, un accès sécurisé est garanti grâce à des caméras avec reconnaissance de plaque ou par une commande depuis l'application mobile. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux espaces.
Intégration avec Système RH
Sharvy s'intègre harmonieusement avec les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH). Il permet la gestion des jours de congé, simplifiant ainsi le processus pour les employés et les gestionnaires.
Statistiques Détaillées
Le logiciel fournit des statistiques complètes sur l'occupation des espaces et l'utilisation de l'application. Ces données sont essentielles pour surveiller les tendances d'utilisation, identifier les besoins en ressources et optimiser la gestion des espaces partagés au fil du temps.
Présentation et description de Sharvy
Sharvy est une solution de gestion des espaces partagés au sein des entreprises grâce à sa solution numérique complète. Cette plateforme, accessible via une application web et mobile, centralise la gestion des places de parking, des postes de travail et de la cafétéria, offrant ainsi aux employés un environnement harmonieux pour optimiser l'utilisation de ces ressources clés.
L'approche de Sharvy se concentre sur la promotion du partage équitable des ressources au sein de l'entreprise, tout en adaptant la gestion à l'évolution des méthodes de travail, notamment le flex office et le travail hybride. Les utilisateurs bénéficient de l'application Sharvy, qui leur permet de partager efficacement les ressources, d'optimiser l'occupation des espaces partagés, de réserver des espaces en toute simplicité, et de contribuer à la santé et à la sécurité des employés en surveillant les taux d'occupation.
Le processus de gestion avec Sharvy suit un parcours fluide en cinq étapes : la configuration des places de parking, des bureaux et de la cafétéria, l'enregistrement de l'utilisation des espaces, la réservation des espaces par les employés, l'attribution automatisée des espaces via l'algorithme Sharvy basé sur des priorités prédéfinies, et enfin, la surveillance statistique par l'administrateur pour une optimisation continue.
Les caractéristiques majeures de Sharvy englobent la simplicité de libération et de réservation des places de parking et des postes de travail par les employés, la possibilité de réserver des créneaux dans la cafétéria pour une expérience de repas optimale, et l'attribution équitable des espaces grâce à l'algorithme qui respecte les règles définies par l'administrateur.
De plus, Sharvy prend en compte la gestion de différents types de places de stationnement, d'espaces ouverts et de postes de travail, offre une vue interactive du parking et des étages, assure le contrôle d'accès au parking par le biais de caméras ou de l'application mobile, intègre la gestion des congés et la synchronisation avec le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), envoie des notifications pour une communication fluide et fournit des statistiques détaillées sur l'occupation des espaces et l'utilisation de l'application.
En adoptant Sharvy, les entreprises modernisent leur approche de gestion d'espaces partagés, en offrant aux employés un outil efficace et adaptable qui améliore la collaboration, l'efficacité et la convivialité des environnements de travail tout en respectant les nouvelles tendances du monde professionnel.
Actualités, dossiers sur Sharvy
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Assistance et FAQ de Sharvy
Est-il possible d'intégrer la solution Sharvy si mon entreprise loue des places dans un parking public ?
Absolument, mais cela est soumis à certaines conditions ! La condition principale est d'obtenir l'approbation du bailleur, c'est-à-dire le propriétaire du parking, pour pouvoir connecter la solution Sharvy au système de contrôle d'accès du parking.
En fonction des autorisations accordées, les équipes de Shavy pourront mettre en place la solution.
Est-ce que Sharvy peut être intégré aux systèmes de contrôle d'accès par badge ?
Sharvy est conçu pour s'intégrer aux systèmes de contrôle d'accès par badge déjà en place. Ainsi, Sharvy peut se connecter de manière fluide à ces systèmes existants.
Selon la technologie spécifique en cours d'utilisation, il est même envisageable qu'une API soit mise en place pour établir une connexion directe entre l'application Sharvy et les lecteurs de badges.
Quelle est la durée nécessaire pour le déploiement de Sharvy ?
Du côté de l'entreprise, il est recommandé de prévoir au moins 3 à 4 semaines à partir de la réception, par l'équipe de support, de tous les éléments requis pour la création de l'espace Sharvy.
La durée de déploiement de la solution varie en fonction du type d'espace à mettre en place (qu'il présente des spécificités techniques ou non, nécessite l'installation de matériel de contrôle d'accès, des développements personnalisés, etc.).
L'intégration du Single Sign On (SSO) dans Sharvy est-elle possible ?
Absolument, Sharvy offre la possibilité d'intégrer le Single Sign On (SSO) en tant qu'option additionnelle. Le SSO est une technologie d'authentification unique qui permet à vos utilisateurs de se connecter à l'application Sharvy en utilisant leurs identifiants d'entreprise.
Cette intégration peut s'effectuer via des services tels que Microsoft Azure ou Google, offrant ainsi une expérience de connexion fluide et sécurisée pour vos utilisateurs.
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