SetInUp Gestion commerciale

Gestion des clients (CRM)

• Suivi des leads, des prospects et des clients
• Suivi des opportunités
• Historique de l'activité du contact
• Gestion de plusieurs pipelines
• Création de tâches : email, appel, devis, ...
• Suivi et relances des tâches
• Liaison entre les documents : devies, proposition de contrat, commande, facture, ... 
• Connexion avec les données de la fiche client
• Bibliothèque des tâches avec date d'échéance automatique
• Personnalisation et création des tâches (titre, type, couleur, ...)
• Tableaux de bord et statistiques

Gestion des ventes

• Gestion des clients
• Gestion devis, commandes, bons de livraison, factures
• Mise à jour des devis
• Tarif catalogue ou client
• Alerte pour les devis en attente ou expirés
• Validation de commande
• Suivi et historique des commandes
• Edition des bons de livraison
• Scan QR code sur les bons de livraison
• Création de factures
• Alerte pour les factures impayées
• Relance automatique
• Gestion à l'affaire
• Tableaux de bord et statistiques 

Gestion de la facturation

• Conforme réforme de la facturation septembre 2026
• Etat de la facturation
• Edition des factures et avoirs
• Facturation partielle
• Gestion des acomptes
• Suivi factures en retard
• Relance automatique des factures impayées
• Paramétrage des conditions de relance
• Suivi des encaissements
• Conformité Factur-X
• Facturation à l'avancement
• Paiements échelonnés
• Facturing disponible
• Tableaux de bord et statistiques 

Gestion des articles

• Création d'articles avec photo
• Catégorisation des articles par familel, sous-famille
• Gestion duu prix d'achat / prix de vente
• Ajout de pièces complémentaires (certificat, essai)
• Personnalisation du format du code article et suivi indice
• Tarif catalogue / tarif client
• Numéro de lot et de série
• Liaison aux fournisseurs
• Nomenclature multi-niveaux
• Gestion des opérations (mcahines, temps)
• Calcul prix de revient
• Tableaux de bord et statistiques

Gestion des achats

• Gestion des fournisseurs et des tarifs
• Gestion des commandes fournisseurs
• Suivi et statistiques des dépenses fournisseurs
• Gestion tarifs catalogue
• Suivi variation des prix
• Répartition des coûts statistiques 
• Dépenses
• Notes de frais
• Relance AR et délais commandes fournisseurs
• Conditions de paiement
• Conditions de livraison

Gestion des stocks

• Proposition de commande fournisseur
• CBN
• Gestion des inventaires tournants / annuels
• Etat des stocks : seuil, stock minimal, de sécurité, maximal
• Mouvement des stocks : préparation, expédition, retour
• Traçabilité
• Réception marchandise
• Transfert Centre à Centre
• Multi-entrepôts
• Gestion des emplacements
• Scan étiquette et code barre
• Valorisation du stock : FIFO, LIFO, prix moyen pondéré, prix standard
• Analyse ABC

Gestion des commandes

• Suivi de l'état de la commande : facturée, payée, livrée
• Organisation des fournisseurs par famille
• Création des bons de livraison d'un commande client
• Définition d'une date de livraison estimée
• Planning de livraison
• Connexion avec l'état des stocks
• Livraison partielle
• Etat de la facturation
• Facturation partielle 
• Suivi des acomptes
• Suivi factures en retard
• Tableaux de bord et statistiques 

Gestion des notes de frais

• Enregistrement des dépenses
• Intégration de pièces jointes
• Capture du justificatif de la dépense
• Collaboration entre employés et comptabilité
• Ajout d'une date de paiement
• Gestion des dépenses récurrentes
• Intégration des conditions de paiement
• Suivi et rappel de paiement
• Analyse des dépenses par type et par collaborateur
• Etude des dépenses mensuelles
• Compatible smartphone et tablette