SEQUOIA
par BERCEL INFORMATIQUE
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
Sequoia est un ERP complet et personnalisable, capable de répondre à toutes les problématiques de votre activité !
Description
La vocation de Séquoia est d'homogénéiser le système d'information de votre entreprise, avec un outil unique, mais subdivisé en fonctionnalités répondants à chacun de vos services.
Le but de cette large couverture fonctionnelle est de générer une nette amélioration de la productivité et de la qualité du service client.
Séquoia allie souplesse et flexibilité ; cet ERP dispose d'outils performants afin de vous aider dans vos prises de décision, vous faire gagner en productivité et en rentabilité ! Le but est de réduire des coûts, optimiser des temps atelier, contrôler la qualité, maîtriser les délais et contrôler la traçabilité des stocks.
L'outil reste simple et intuitif, vous pourrez le personnaliser pour en faire VOTRE outil de gestion, et le faire évoluer à votre rythme. Son système est entièrement configurable, ce qui vous permettra de vous adapter aux enjeux de la réglementation de votre écosystème.
En terme de sécurité ; vos données seront protégées, et chaque utilisation ne pourra qu'accéder qu'aux menus et options définis pour son groupe.
Fonctionnalités
ERP
La vocation de Séquoia est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion. SEQUOIA est subdivisé en fonctionnalités qui répondent chacun à un des domaines de gestion.
CRM mobile
Afin d’améliorer votre expérience sur Séquoia, Bercel Informatique a développé une application Mobile CRM, vous permettant de consulter et gérer certaines fonctionnalités de l’ERP depuis votre Smartphone. Vos commerciaux (forces de vente nomades), pourront accéder aux informations prospects et clients (en-cours, statistiques), effectuer le suivi des rendez-vous, consulter le catalogue produits, saisir les devis …
Production Mobile
Grace à un lecteur codes barre intégré à votre smartphone (ou tablette) vous pouvez gérer différentes opérations rapidement, sans risque d’erreur, et directement sur le lieux de production/stockage ; Inventaires, expéditions, réceptions, mouvements de stock, commandes de vente vers Bons de Livraison, commandes d’Achat vers Bons de réception. Vous pouvez synchroniser toutes ces informations avec Sequoia pour visualiser vos stocks en cours et vos commandes. A partir d’un simple scan (codes barre) , vous facilitez et accélérer considérablement votre gestion de stock en évitant les erreurs de saisie.
L’application permet de gérer les mouvements par lot et par localisation.
L’utilisation (facultative) de la géolocalisation (à 30 cm près) permet d’effectuer plus facilement les saisies, et de retrouver vos produits à tous moments.
Ce module pour permettra également d’effectuer les entrées/sorties du personnel et de leur affecter un poste et une commande pour chaque plage horaire. Bien entendu, vous récupérez toutes ces informations dans séquoia.
Communication
Séquoia bénéficie de modules transversaux :
- Systèmes de messagerie (email, Outlook, ...),
- Export des documents (Word, Excel, PDF),
- Import des tableaux Excel par simple copier/coller,
- Gestion Electronique des documents (GED),
- Transfert des opérations dans votre comptabilité.
Vous pourrez analyser les informations dans vos outils habituels (Excel, ...) et mettre en place le système de messagerie instantanée (Speaker corner) vous permettant d’échanger des informations avec vos collaborateurs.
Sécurité
La sécurité est une notion importante, elle permet de protéger vos données tout en offrant une personnalisation du logiciel par groupe d’utilisateurs. Ainsi, chaque utilisateur ne pourra accéder qu’aux menus et options définis pour son groupe (Ex : administrateur, achat, RH, stagiaire, …).
Vous pouvez également définir les sécurités pour un utilisateur particulier. Il en résulte une grande simplification puisque vous pourrez définir un affichage pertinent pour chaque groupe d’utilisateurs.
Souplesse, Simplicité
Séquoia s’adapte à votre société, il est entièrement paramétrable et personnalisable. Configuré pour répondre à vos besoins, sa souplesse lui permettra de s’adapter à l’évolution de votre activité.
Séquoia est déjà paramétré dans de nombreux secteurs d’activités, vous êtes opérationnel immédiatement !
Intégrité des données
L'intérêt du logiciel réside autant dans la palette des fonctions offertes, qui couvre la plupart des besoins de l'entreprise, que dans leur capacité d’intégration. Il en résulte une amélioration de la productivité et de la qualité du service au client.
Toutes les opérations sont gardées en historique, avec un identifiant et leurs liens éventuels (devis, commande, BL, facture ...), permettant l’annulation et la reconstitution des flux de données.Vos opérations sont organisées en fonction des critères pertinents (Affaire, tiers, code regroupement, article, représentant, ...), permettant une analyse fine sur ces critères et un recoupement des informations.
Modularité
L'intérêt du logiciel réside autant dans la palette des fonctions offertes, qui couvre la plupart des besoins de l'entreprise, que dans leur capacité d’intégration. Il en résulte une amélioration de la productivité et de la qualité du service au client.
Toutes les opérations sont gardées en historique, avec un identifiant et leurs liens éventuels (devis, commande, BL, facture ...), permettant l’annulation et la reconstitution des flux de données.Vos opérations sont organisées en fonction des critères pertinents (Affaire, tiers, code regroupement, article, représentant, ...), permettant une analyse fine sur ces critères et un recoupement des informations.
Nomenclatures et configurateur d'articles
Calcul et analyse des besoins et des couts de production.
Les Composants (Attacher des composants à des articles)
Gamme de fabrication (Main d'oeuvre, Gestion des temps)
Calcul des temps de Préparation, de Réglage et d'exécution.
Configurateur et Formules de calcul
Visualisation des résultats sous forme arborescente
Appréhension des Prix de Revient.
Planning
A partir du carnet de commande et de la configuration des articles , vous générez un planning que vous pourrez ensuite manipuler pour gérer les temps de production
ASSISTANTE DE DIRECTION
Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager
Les plus
Je trouve ce logiciel moyen, car il y'a beaucoup de chose qui me dérangent là dessus.
J'édite environ 30 factures, ma collègue aussi, Mais le problème c'est qu'on ne peut pas éditer plusieurs factures en même temps, ça ce n'est vraiment pas bien.
Nous avons des factures ponctuelles et beaucoup de contrats. mais lorsqu'on le fait cela s'intercale, on ne peut pas gérer les factures groupés, par exemple par numéro ou par date, il faut vraiment faire une par une et c'est fatiguant, cela nous fait perdre du temps.
C'est même dangereux car sur un mois on s'est retrouvé avec 2 factures qui avaient un manque de 2 numéros, donc 2 factures non payé et le prestataire leur a dit que c'est à elles de faire attention. C'est l'incompréhension totale.
Après ça ne fait que 6 mois que nous l'avons acquis, mais on a pas été bien formé. On espère qu'avec le temps ça ira.
Les moins
RESPONSABLE INFORMATIQUE
Fabrication de meubles
Les plus
Tout se passe bien avec ce logiciel. Il n'y a, aucune remise en cause de la part des utilisateurs, l'outil est souple et simple. Il gère la planification, les commandes, les ventes, les factures et les devis.
Les moins
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BERCEL INFORMATIQUE
FAQ
Combien d'utilisateurs / postes peuvent utiliser Séquoia
La licence Séquoia , vous permet d'installer Séquoia sur autant de postes que vous le souhaitez. La seule limite est la capacité de votre serveur et de votre version SQL SERVER.
