Sellsy

par SELLSY

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,96/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
à partir de
5 collaborateurs

Auteur : LeBonLogiciel

Sellsy est un logiciel ERP online permettant de réaliser les tâches nécessaires à la bonne conduite du processus commercial : CRM, comptabilité, facturation…

Notes de frais
Gestion de projet / affaire
Gestion d'abonnements
Gestion des achats (procurement)
Customer relationship management (CRM)
Gestion commerciale
Gestion de stock
Gestion de caisse
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire

Description

Sellsy est un outil de gestion en ligne ayant pour but d’accompagner les entreprises dans leur processus de vente, de la prospection à la facturation. Cet ERP est destiné aux petites structures telles que les startups et les PME de petite taille. A noter également que Sellsy est fortement utilisé par les agences, qu’elles soient spécialisées dans la communication, l’événementiel, le design, l’architecture…

D’autre part, Sellsy est séparé en trois solutions : le logiciel de CRM, celui de comptabilité et enfin celui de facturation. Cette architecture permet à l’ensemble de l’entreprise de pouvoir collaborer au sein d’un seul et même outil. Cette collaboration est encouragée par l’hébergement sur le cloud du logiciel.
Le secteur commercial est donc au cœur du fonctionnement du logiciel, mais c’est aussi le cas du secteur marketing qui peut créer et suivre ses campagnes (newsletter, emailing d’acquisition, SMS, lead nurturting…). Le service après-vente peut également être géré à travers cet ERP.

Des connecteurs sont aussi mis à disposition des utilisateurs afin de pouvoir lier Sellsy avec des applications comme Mailchimp, Prestashop, Slack, Hubspot, Office365 ou encore Gmail… Une marketplace est ainsi mise en place afin d’y retrouver toutes les applications disponibles et téléchargeables.

Enfin, nous pouvons appuyer la couverture de services proposés par l’éditeur français : conseil, déploiement, formation et intégration sont les promesses réalisées aux entreprises.

Fonctionnalités

Notes de frais


Suivre facilement les notes de frais de votre équipe
- Suivi des dépenses de vos collaborateurs
- Validation en masse des notes de frais
- Gestion des remboursements de vos collaborateurs
- Saisie des frais sur mobile
- Stockage des justificatifs
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Notes de frais
Redactor / Gestionnaire de propositions commerciales

Créer vos documents administratifs et commerciaux
- Outil de création Glisser/Déposer
- Données variables clients/prospects/opportunités
- Accès aux champs personnalisés client/prospects
- Tracking de lecture du document
- Signature électronique

Gestion de projets


Piloter vos projets complexes
- Suivi de projets collaboratif
- Vue kanban et planning
- Checklists
- Simplicité d'usage et de prise en main
- Liaison de documents commerciaux et opportunités
- Invitation d'intervenants externes
- Saisie de temps sur les entrées
​- Stockage de fichiers haute sécurité

Gestion de projet / affaire
Gestion des abonnements


Automatiser votre facturation récurrente
- Gestion des modèles et des formules tarifaires
- Échéancier et règles de récurrences modifiables
- Variables de dates pour des factures automatiques
- Mode envoi direct ou différé

Gestion d'abonnements
Achats et marges

Surveiller vos dépenses et votre marge
- Enregistrement des achats rapides
- Stockage des justificatifs
- Gestion cycle d'achat (commande, livraison)
- Calcul des marges
- Connexion module de stocks
- Export direct en comptabilité avec workflow
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Gestion des achats (procurement)
CRM / Suivi des opportunités

Gérer efficacement votre prospection
- Acquisition de leads (widget, formulaires de contact,...)
- Vue pipeline et traitement des tâches
- Automatisations marketing
- Tracking et scoring des leads
- Rapport d'activité par commerciaux et par sources
​- Stockage de fichiers haute sécurité
- Modifications groupées des données
​- Exports paramétrables

Customer relationship management (CRM)
Gestion commerciale

Piloter votre activité commerciale
- Gestion des contacts / clients (BtoB - BtoC)
- Gestion des documents de vente (devis, factures...)
- Gestion du catalogue de produits / services
- Gestion centralisée et collaborative des emails
- Plugins pour Gmail et Outlook
- Partage de données à travers l'Espace Client
- Options avancées (acomptes, remises, options...)
- Envoi par email avec tracking d'ouverture et de lecture
- Signature électronique des devis
- Paiement en ligne des factures (Atos, Stripe, Paypal, GoCardless)
- Suivi des historiques et liaisons
- Relance par email ou courrier postal
- Gestion des reliquats
- Apparences des documents personnalisées
- Modèles de documents et catalogues multilingues
- Catégories et sous catégories de produits
- Gestion des déclinaisons (taille, couleur...)
- Catégories tarifaires (revendeurs, particuliers...)
- Exceptions tarifaires par client
- Suivi des encaissements
- Gestion des factures multi-échéances
- Export prélévement compatible SEPA
- Export direct en comptabilité avec workflow
- Stockage de fichiers haute sécurité
- Modifications groupées des données
- Exports paramétrables

Gestion commerciale
Gestion des stocks


Piloter vos approvisionnements et vos stocks
- Gestion des stocks multi canaux
- Stocks simples ou produits sérialisés
- Multi-entrepôts
- Calcul du CMUP (Coût moyen unitaire pondéré)
- Stocks par déclinaisons (taille, couleur...)
- Vérification de la disponibilité des articles
- Alerte en cas de rupture et réapprovisionnement

Gestion de stock
Site web, blog et e-commerce

Créer vos sites, blogs et ecommerce
- Site web vitrine ou marchand
- Vente en ligne de vos produits ou vos services
- Interface glisser-déposer sans code
- Gestion de contenus avec le blog
- Outils d'acquisition (widget, landing pages)
- Possibilité d'ajout de codes personnalisés
- Suivi des conversions réseaux sociaux et Adwords
- Paramétrage SEO et réseaux sociaux (OpenGraph)
- Code de tracking Google Analytics
- Hébergement haute disponibilité sécurisé
- Intégration de votre nom de domaine

Caisse connectée

Gérer vos points de vente grâce à notre caisse tactile
- Interface tactile ou avec souris
- Application Windows native (avec mode hors-ligne)
- Fonctionne aussi dans le navigateur
- Compatible avec tout matériel de caisse standard
- Fourniture de matériel sur demande
- Connexion à la gestion des stocks Sellsy par boutique
- Gestion du fichier client depuis la caisse
- Utilisable en mobilité (foires/salons/pop-up stores...)

Gestion de caisse
Rapprochement Bancaire

Gardez le contrôle de votre trésorerie

- Connecter et synchroniser vos comptes bancaires

- Une seule interface pour tous vos comptes bancaires

- Un outil pour votre trésorerie

- Rapprochement bancaire facilité

- Repérez vos problèmes d’encaissements

- Export des écritures comptables

- Un suivi optimal de vos encaissements et de vos dépenses

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
COMPTABLE
Restauration
4/5
Les plus

Bien pour effectuer les bons de commande, les factures et les devis.

Les moins

Le 06/06/2019
Office manager
Programmation, conseil et autres activités informatiques
2/5
Les plus

Les moins

l'outil devient limité pour leur besoin, nous n'avons pas réussi à mettre notre nouveau logo sur nos facture et l'accompagne n'est pas top du tout.

Le 05/06/2019

Vérifiez que Sellsy est fait pour vous

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Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

FAQ

Gestion de la réception et de l'envoi de vos emails

Vos échanges par email sont un élément essentiel de votre relation client.

Avec Sellsy, vous pouvez très facilement recevoir et envoyer vos emails et les attacher aux fiches de vos prospects ou clients.

Prenons un exemple concret :
Votre client vous a confirmé son accord sur un devis par email, vous pouvez lui répondre et ensuite vous pourrez l'attacher (ainsi que les pièces jointes) directement à sa fiche client sur Sellsy.

Vous pouvez donc ainsi garder une trace de vos échanges client par client, facilement accessible et sans avoir à faire des recherches dans votre logiciel de messagerie.

A l'aide des rubriques ci-dessous, découvrez comment utiliser efficacement l'email avec Sellsy.

Sellsy propose deux modes d’utilisation du module email.

Mode Synchronisation :
Ce mode permet de synchroniser l’ensemble du contenu de votre compte email sur Sellsy. Toutes vos actions seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils (mobile, tablette).

Vous pouvez également envoyer des emails, ils seront directement ajoutés dans la rubrique message envoyés sur votre compte email.

Mode synchronisation - Recevoir et envoyer des emails depuis Sellsy et synchroniser votre compte email

Mode transfert :
Ce mode permet de transférer uniquement certains emails importants pour les stocker dans Sellsy sur une fiche client par exemple.

Vous pouvez également envoyer des emails en utilisant le service d’envoi d’email Sellsy (via Sendgrid)

Mode transfert - Recevoir et envoyer des emails uniquement depuis Sellsy

- Organiser l’envoi de vos emails (compte société ou collaborateur)
- Améliorer la délivrabilité de vos emails
- Consultation de vos emails (vue générale, sur une fiche société, sur une fiche opportunité)
- Envoi de vos emails (vue générale, depuis une fiche société, depuis une fiche opportunité)
- Gestion de l’apparence de vos emails
- Suivi des emails (envoi, réception, ouverture, clic)
- Liaison de vos emails à des objets (contact, société, opportunité, document)
- Attention dans cette rubrique nous traitons uniquement de l’envoi d’email transactionnel (prise de contact avec un prospect, envoi d’une facture, etc...)

Pour l’envoi de vos campagnes d’emailing via le module marketing, nous vous invitons à consulter l’article FAQ sur le module Marketing.

Comment envoyer mes documents (devis / facture) par email ?

Avec Sellsy, vous envoyez vos documents à vos contacts en un clic. Plus besoin de sauvegarder le PDF, d'ouvrir votre email, de rédiger un message... C'est beaucoup plus simple !

Pour utiliser vos emails sur Sellsy, nous vous invitons à consulter l’article : Gestion de la réception et de l'envoi de vos emails

Une fois que vous avez configuré vos emails, vous pouvez envoyer vos documents.

Mon ordinateur doit-il avoir une configuration spécifique pour créer un compte Sellsy ?

Pour accéder aux services de Sellsy, aucune installation d'application sur votre ordinateur n'est nécessaire.

Le service est accessible en ligne à partir de tout ordinateur connecté à Internet depuis un navigateur moderne.

Une version mobile est également accessible depuis votre téléphone à l'adresse http://m.sellsy.com .