Securitas

Pré-enregistrement des visiteurs

• Comment ça marche ?
  L’hôte (employé) saisit les informations du visiteur dans le système avant son arrivée : nom, entreprise, heure du rendez-vous, etc.
• Avantages :
  • Réduit le temps d’attente à l’accueil.
  • Permet de vérifier en amont les autorisations (ex. accès à certaines zones).
  • Génère automatiquement un QR code envoyé par e-mail au visiteur.
• Cas d’usage :
  Idéal pour les entreprises avec un flux important de visiteurs ou des zones sensibles (ex. data centers, sites industriels).

2. Identification via QR Code et délivrance de badge

• Comment ça marche ?
  Le visiteur scanne son QR code sur la borne à son arrivée. Le système valide son identité et imprime un badge avec photo, nom et zones autorisées.
• Avantages :
  • Processus rapide et sans contact.
  • Sécurisation des accès (badge nominatif).
  • Réduction des erreurs humaines (ex. mauvaise attribution de badge).
• Cas d’usage :
  Parfait pour les entreprises qui veulent limiter les files d’attente et renforcer la traçabilité.

Identification via QR Code et délivrance de badge

• Comment ça marche ?
  Le visiteur scanne son QR code sur la borne à son arrivée. Le système valide son identité et imprime un badge avec photo, nom et zones autorisées.
• Avantages :
  • Processus rapide et sans contact.
  • Sécurisation des accès (badge nominatif).
  • Réduction des erreurs humaines (ex. mauvaise attribution de badge).
• Cas d’usage :
  Parfait pour les entreprises qui veulent limiter les files d’attente et renforcer la traçabilité.

3. Notification automatique à l’hôte

• Comment ça marche ?
  Dès que le visiteur s’enregistre sur la borne, l’hôte reçoit une notification (SMS, e-mail ou via l’application interne).
• Avantages :
  • L’hôte est informé en temps réel, ce qui évite les oublis.
  • Améliore l’expérience visiteur (pas besoin d’attendre longtemps).
  • Peut être couplé à des alertes en cas de retard ou absence.
• Cas d’usage :
  Utile pour les entreprises où les collaborateurs sont souvent en déplacement ou dans des bâtiments étendus.

Notification automatique à l’hôte

• Comment ça marche ?
  Dès que le visiteur s’enregistre sur la borne, l’hôte reçoit une notification (SMS, e-mail ou via l’application interne).
• Avantages :
  • L’hôte est informé en temps réel, ce qui évite les oublis.
  • Améliore l’expérience visiteur (pas besoin d’attendre longtemps).
  • Peut être couplé à des alertes en cas de retard ou absence.
• Cas d’usage :
  Utile pour les entreprises où les collaborateurs sont souvent en déplacement ou dans des bâtiments étendus.