Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
SAP ERP, c’est le logiciel ERP historique de l’éditeur allemand, étant adapté aux entreprises dont l’activité est internationale et dont les besoins sont spécifiques.
SAP ERP c’est donc une solution ERP permettant d’avoir accès à une gestion dans différents secteurs et d’ainsi couvrir tous les besoins de l’entreprise. De la gestion logistique à la gestion de la relation client, en passant par la gestion comptable et RH, SAP ERP est un outil central.
La cible de ce logiciel, c'est majoritairement les grandes structures présentant une dimension internationale et dont les besoins sont spécifiques et nécessitant un outil pouvant s’adapter à leur activité. Les secteurs d’activité couverts sont très variés puisque ce logiciel en couvre 25, tandis que les langues disponibles sont au nombre de 37.
Si SAP ERP peut être déployé sur site, il peut également l’être sur un IaaS (Infrastructure as a Service – type de service cloud) ou en cloud privé.
Les avantages de ce logiciel ERP se déclinent avant tout autour de trois axes :
• La centralisation des informations afin d’améliorer les conditions de collaboration des employés.
• L’automatisation des processus afin d’améliorer la productivité et d’éviter des erreurs liées à des tâches répétitives et fastidieuses.
• L’accès à un outil décisionnel qui permet de piloter l’activité et d’optimiser la performance de l’entreprise.
La solution SAP ERP se divise en plusieurs modules.
Les modules pour la logistique :
Le module MM (Material Management) : qui gère les achats d’articles et les stocks d’articles (les mouvements de stocks : entrées et sorties, transferts de stocks)
- Le module PP (Production Planning) : pour la gestion de la production
- Le Module LES : pour la gestion des transports entrants et sortants
- Le module SD (Sales and Distribution) : pour la partie administration des ventes.
- Le module PS (Project Systems) : qui gère la gestion des projets.
- Le Module QM : pour la gestion de la qualité (Quality Management)
- Le Module PM : pour la gestion de la maintenance (Plan Maintenance)
- Le Module CS : pour gestion des services (Customer Services)
- Le Module PLM : pour le suivie du cycle de vie des produits (Product Life-cycle Management)
- Le Module de gestion de l'environnement
- Le Module de gestion des risques (transport de matière dangereuse, étiquetage de produits dangereux)
- Le Module EH&S : Gestion des données liées à l'hygiène industrielle
Les modules pour la finance :
- Le module FI (Financial) possède toutes les écritures des ventes et achats
- Le module CO (Controlling) : pour le contrôle de gestion
- Le Module TR : pour la trésorerie et la gestion financière (TR Treasury)
- Le Module IM : pour gestion des Investissements financiers (IM Investments Management)
- Le Module CATS (Cross Application Time Sheet) : pour la saisie des temps
- Le Module BW (Business Information Warehouse)
Les modules pour les ressources humaines
- Le Module HR (Human Resources)
Tout le processus d’achat est géré au sein de SAP ERP. Il est ainsi possible de passer commande, de planifier les achats, d’économiser de l’argent en prenant les bonnes décisions et de réaliser une traçabilité poussée.
SAP ERP c’est aussi un logiciel de gestion de la production : de l’ordonnancement à la gestion de la qualité, en passant par la planification de la production. Des indicateurs de performance permettent ici aussi de prendre les bonnes décisions.
Ce logiciel permet également de réaliser la gestion commerciale dans son ensemble. Les informations liées aux produits, aux prix, aux clients et aux contrats qui y sont liés, peuvent être consultés et modifiés à tout moment. Les documents nécessaires tout au long du parcours commercial peuvent ainsi être générés, comme les devis, les bons de commande ou encore les factures…
Qu’il s’agisse d’une société de services ou d’une entreprise ayant besoin de gérer un service après-vente complexe, SAP ERP sera adapté aux problématiques. Il est ainsi possible, en lien avec les fonctionnalités d’approvisionnement, de gérer les contrats/abonnements ainsi que les offres de l’entreprise.
Cœur de l’entreprise, les ressources humaines font également l’objet d’un module à part entière au sein de cet outil ERP. Il est ainsi possible de mesurer la productivité des employés, de gérer les tâches administratives (en accord avec la réglementation) et de gérer de manière plus globale les ressources humaines (gestion des compétences…).
SAP ERP c’est aussi un logiciel permettant de réaliser une gestion comptable et financière relativement complète. Il est ainsi possible d’optimiser les dépenses et de créer des rapports financiers précieux dans la prise de décision. L’objectif est aussi de gagner en efficacité, notamment grâce à l’automatisation des opérations financières.
Nous ne sommes pas décisionnaire au niveau des logiciels en interne, nous dépendons du siège en Allemagne mais je trouve la solution SAP ERP complète pour la gestion de la comptabilité notamment. C'est un outil complet.
Belle évolution du logiciel, nous avons appris à connaitre les différentes fonctionnalités de l'ERP et cela va mieux au niveau du fonctionnement.
SAP ERP s'adresse aux grands comptes multinationaux, comme aux PME-PMI.
Elle vise à répondre aux problèmatiques des secteurs suivants : Banque, Défense et sécurité, Santé, Enseignement supérieur et recherche, Assurance, Secteur public, Aérospacial, Equipements industriels, Automobile, Chimie, Grandes consommations Science de la vie, Industries de transformation, Autres technologies, Industries d'extraction, Industrie d'hydrocarbures, Médias, Services prestataires, Eau et énergies, Télécoms, Distribution, BTP, Logistique et transports, Commerce de gros
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