ROOMING'IT c'est quoi ?
Rooming'it est un logiciel de gestion et de réservation de salles présent sur le marché depuis plus de 15 ans !
Présentation de Rooming'it
Facturation avec Rooming'it
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Fonctionnalités de ROOMING'IT
Gestion de Planning Flexible
Rooming'it offre une gestion de planning flexible avec des vues journalières, hebdomadaires ou mensuelles. Les réservations récurrentes peuvent être gérées avec une fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle, offrant ainsi une adaptabilité à divers besoins de planification.
L'ergonomie du logiciel permet de manipuler les réservations facilement, avec la possibilité de déplacer, agrandir ou réduire les réservations à la souris. Le choix d'affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel) offre une personnalisation supplémentaire.
Suivi des Réservations Simplifié
La fonction de suivi des réservations est simplifiée grâce à l'identification du statut par des couleurs associées à des mots-clés.
Des modèles de courriels paramétrables permettent d'informer les différentes parties concernées, comme l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques. Des fiches détaillées, des éditions et des extractions sur Excel sont disponibles pour une gestion complète des réservations.
Logistique Intégrée
Rooming'it facilite la logistique en permettant une organisation efficace des équipes. Chaque réservation détaille les besoins en matériel ou services, avec une gestion intégrée des ressources limitées en quantité.
Le processus de validation des réservations par les services logistiques est pris en charge, facilitant ainsi la coordination opérationnelle. De plus, la facturation des réservations et des matériels peut être effectuée à la demande.
Gestion Documentaire
Le logiciel offre une gestion documentaire avancée avec la possibilité de gérer l'ensemble des modèles de documents directement sous Word. Tous les documents ou courriels reçus ou envoyés peuvent être rangés dans les réservations par un simple glisser.
La génération de documents commerciaux est simplifiée, permettant la création de devis, conventions ou factures en quelques clics. De plus, la gestion des comptes clients et l'exportation des écritures comptables mensuelles sont intégrées.
Statistiques et Rapports
Rooming'it propose des fonctionnalités avancées pour les statistiques et les rapports. Avec plus de 30 éditions et exports disponibles en standard, les utilisateurs peuvent accéder à des statistiques d'occupation directement dans Excel.
Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts, offrant une analyse approfondie de l'utilisation des espaces. Les plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous différentes formes.
Gestion à Distance
La version Web Edition offre une gestion à distance sans contrainte technique. Les plannings des salles et des ressources peuvent être partagés facilement, et les demandes de réservation peuvent être gérées en télétravail ou au bureau.
De plus, la génération de devis, conventions ou factures peut être effectuée directement depuis le navigateur Web, offrant une flexibilité accrue.
Présentation et description de ROOMING'IT
Rooming'it est un logiciel de gestion de salles et de ressources conçu pour simplifier et optimiser la planification des espaces. Il offre une grande flexibilité en étant disponible sur le réseau local ou en tant que service hébergé à distance (SaaS). Avec des fonctionnalités de planning, il permet une visualisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, ainsi que la gestion des réservations récurrentes selon une fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle.
L'ergonomie générale du logiciel facilite la manipulation des réservations, offrant la possibilité de les déplacer, agrandir ou réduire à la souris. Les réservations peuvent être dupliquées par un simple copier/coller, et l'utilisateur peut choisir entre différents modes d'affichage en fonction de ses besoins.
Le suivi des réservations est simplifié grâce à l'identification du statut par des couleurs associées à des mots-clés. Des modèles de courriels paramétrables permettent d'informer les parties concernées, telles que l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques. De plus, des fiches détaillées, des éditions et des extractions sur Excel sont disponibles pour une gestion complète des réservations.
La gestion des aspects logistiques est intégrée au logiciel, facilitant l'organisation des équipes et améliorant l'efficacité opérationnelle. La facturation des réservations est regroupée par organisateur, et le logiciel permet de détailler les besoins en matériel ou services pour chaque réservation. Le processus de validation des réservations par les services logistiques est également pris en charge, ainsi que la facturation des réservations et des matériels à la demande.
Rooming'it offre également des fonctionnalités avancées pour la gestion de documents, y compris la création de devis, conventions, factures, et le suivi des règlements. Les modèles de documents sont gérés directement sous Word, et tous les documents ou courriels reçus ou envoyés peuvent être rangés dans les réservations par un simple glisser. La génération de documents commerciaux et l'exportation des écritures comptables mensuelles sont simplifiées.
Pour une analyse approfondie, le logiciel propose des statistiques et éditions avec plus de 30 options standard, permettant de visualiser les statistiques d'occupation directement dans Excel. Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts, et les plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous différentes formes.
La version Web Edition offre une grande flexibilité en permettant le partage des plannings des salles et des ressources sans contraintes techniques. Les demandes de réservation peuvent être gérées en télétravail ou au bureau, et des devis, conventions ou factures peuvent être générés directement depuis le navigateur Web.
Enfin, Rooming'it propose une version de démonstration gratuite, offrant un accès complet à toutes les fonctionnalités du logiciel. Cette version permet aux utilisateurs de naviguer intégralement dans le logiciel, évaluant ainsi sa réactivité et sa facilité d'utilisation.
Actualités, dossiers sur ROOMING'IT
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Assistance et FAQ de ROOMING'IT
Peut-on gérer des réservations récurrentes via Rooming'it ?
Oui, le logiciel prend en charge les réservations récurrentes avec une fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle.
Est-il possible de personnaliser les fiches de réservation ?
Oui, les fiches de réservation sont personnalisables sous Word pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Comment se fait la facturation des réservations ?
La facturation des réservations est regroupée par organisateur, et la facturation des matériels peut être effectuée à la demande.
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Capture d'écran Rooming It (1)
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