QuickBooks c'est quoi ?

Quickbooks, le partenaire des entrepreneurs et des petites entreprises, qui vous accompagne au quotidien dans votre gestion comptable ainsi que votre facturation !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Quickbooks tableau de bord

Quickbooks tableau de bord

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Fonctionnalités de QuickBooks

Facturation et gestion commerciale

Personnalisez vos devis et vos factures. Quickbooks facturation vous propose de créer vos différents modèles ou alors d’utiliser des templates personnalisables.

Vous pourrez par la suite, envoyer tous vos documents liés à des paiements (devis, factures, avoirs…) via e-mail.

Pour tout impayés, vous aurez des alertes avec une proposition d’envoi de relance.

Vous pourrez également programmer l’envoi de vos factures récurrentes et refacturer les dépenses et les frais avancés pour vos clients (au réel ou avec marge). Gain de temps assuré !

Gestion des dépenses

Concernant la gestion de vos dépenses avec Quickbooks, vous pourrez photographier, directement via l’application mobile, vos factures.

Ainsi, vous aurez un import automatique des factures grâce à une connexion aux comptes de vos fournisseurs.

Vous pourrez également créer et envoyer vos bons de commandes pour vos fournisseurs !

Trésorerie

Pour la gestion de votre trésorerie, vous pourrez connecter Quickbooks avec votre banque (un large choix : 200 banques avec des néo banques françaises et internationales) de manière sécurisée.

Ainsi, vous pourrez suivre votre trésorerie en temps réel et obtenir votre trésorerie prévisionnelle.

TVA

Automatisez votre TVA avec des calculs automatiques sur vos ventes ainsi que vos dépenses.

Concernant la déclaration de la TVA avec Quickbooks, celle-ci vous donnera le montant exact à inscrire lors de votre prochaine déclaration.

Comptabilité

Quickbooks sera un vrai allié en tant que logiciel de comptabilité avec un accès gratuit pour votre expert-comptable.

Vous aurez une saisie automatisée de vos écritures comptables sur vos ventes ainsi que sur vos dépenses.

Un compte de résultat et un bilan provisoires suivi de tableaux de bord et de rapports (de gestion commerciale ainsi que de votre performance commerciale).

Vous aurez également la possibilité de suivre en détail l’analyse de vos activités avec divers segments (clients, fournisseurs, point de vente…)

Description complète de QuickBooks

Globalement, quickbooks est un logiciel qui vous permet de gérer simplement vos factures et vos relances, de gérer vos dépenses en prenant des photos, d’avoir un visuel sur votre trésorerie avec des tableaux de bords en temps réels.

Dès l’ouverture de l’application, vous arriverez sur votre tableau de bord Quickbooks où vous pourrez voir et suivre tous vos indicateurs de performance.

Vous pourrez choisir les KPI’s à voir dès ce premier onglet : un visuel sur vos factures avec les impayés ainsi que les payés, le total de vos dépenses, vos résultats du mois, un visuel sur vos comptes bancaires…

Directement, via l’application, vous pourrez créer des factures via des modèles et les classifier par couleur. Vous pourrez les envoyer directement à vos clients par e-mail !

Quickbooks facturation est simple et efficace. Ce système vous permet de suivre en temps réel vos différents paiements, d’avoir un visuel sur tous les impayés et ainsi, prévenir pour éviter les litiges.

Autre plus de cette solution, vous pourrez automatiser la gestion de vos dépenses de la manière la plus simple possible. En effet, vous avez juste à prendre en photo vos factures d’achat !

Vous verrez ensuite dans vos dépenses le visuel global de l’ensemble de vos factures du mois ainsi que le détail de chaque facture avec la photo associée. Grâce à ce système ludique et automatisé, vous limitez les erreurs de retranscription tout en gagnant du temps.

Quickbooks vous permet également de connecter l’ensemble de vos applications à la solution : logiciel de facturation, logiciel de caisse, CRM, votre site de e-commerce, gestions des stocks, paiement…

Par exemple, Quickbooks se connecte parfaitement avec Paypal, Libeo, Shopify, ebay, Stripe, Wix, Kopilot, Zettle, Dext, Erplain, Magento, Woo… Et beaucoup d’autres !

Autre avantage non-négligeable de Quickbooks, vous aurez à votre disposition une équipe afin de vous garantir la meilleure prise en main possible de la solution.

Support client disponible par de multiples canaux : chat, e-mail et vous trouverez également des réponses en rejoignant la communauté des utilisateurs de Quickbooks.


Quickbooks prix :

La solution vous propose 3 offres :

L’offre simple Start, adaptée aux indépendants et auto-entrepreneurs, est au prix de 10 € HT/ mois pour 1 utilisateur. Vous aurez accès aux fonctionnalités Quickbooks de bases qui sont :

• La création, l’envoi et le suivi de vos devis et factures

• La réception d’alertes et l’envoi de relances en cas d’impayés

• Une connexion à vos comptes bancaires

• Un suivi de votre trésorerie

• Une gestion de votre TVA

• L’accès au support client via téléphone, chat et communauté gratuitement.


L’offre essential, à 29 € HT par mois est disponible pour 3 utilisateurs. Cette offre est adaptée aux indépendants, aux consultants, aux agences aux artisans ainsi qu’aux commerçants et à toutes les TPE. Vous aurez accès aux fonctionnalités de base, avec en plus : vos dépenses par photo, votre prévisionnel de trésorerie, la gestion et suivi de vos dépenses ainsi que la programmation des factures et des paiements récurrents.

L’offre plus à 49 € HT par mois pour 5 utilisateurs, est adaptée à toutes les entreprises de l’offre essential, mais aussi pour les PME. En plus de toutes les fonctionnalités citées précédemment, vous aurez accès au suivi de votre budget prévisionnel, à votre comptabilité analytique, à la gestion et envoi de vos bons de commande…

En dessous, LeBonLogiciel vous partage les Quickbooks avis !

18 avis sur QuickBooks

REFERENT TECHNIQUE

Travaux de construction spécialisés

5/5
Les plus

On utilise mon expert en gestion pour gérer la gestion de nos besoins, mais on recherchait un logiciel pour notre nouvelle entreprise pour gérer essentiellement de la facturation. Nous sommes tombés sur quickbooks qui est en logiciel en ligne, on a pu avoir accès dans la même journée, c'est vraiment un logiciel super simple d'utilisation et pas cher du tout. On arrive à gérer et sortir des factures avec les logos de notre entreprise c'est génial. A long terme on va intégrer la comptabilité.


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 17/02/2022

GERANT

Autres activités spécialisées, scientifiques et techniques

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

je trouve cette outil ne nous convient pas car manque de catalogue produit ce qui est une grosse perte de temps sur les devis facturation donc l'entreprise veut évoluer avec un outil plus adapté a leur activité


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Le 02/02/2022

Associé

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

3/5
Les plus

Notre logiciel on l'utilise pour la facturation et les devis. Il travaille en interface avec un outil de gestion de dépense.


Les moins

Je ne suis pas satisfait de cet outil qui nous a été imposé par notre expert comptable. Je pense que cet un logiciel pour les entreprise de négoce, vente d'objet, ce n'est pas adapté pour un bureau d'étude. Je ne le trouve pas convivial.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 13/04/2021

GERANT

Autres activités spécialisées, scientifiques et techniques

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Je trouve cette outil nous manque pour la prospection et le développement de commercial


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 07/04/2021

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FAQ de QuickBooks

Puis-je accéder à QuickBooks sur mon téléphone mobile ou ma tablette ?

Vous pouvez accéder à QuickBooks à partir du navigateur de tout appareil mobile connecté à Internet. Ce service est optimisé pour tous les appareils iOS (iPad, iPhone ou iPod touch) et pour les tablettes ou smartphones Android.

Est-ce que QuickBooks fonctionne sur Mac ?

Absolument ! QuickBooks est une solution en ligne complète qui peut être utilisée sur tout navigateur compatible et sur tout ordinateur (PC ou Mac) ou appareil mobile compatible. Veuillez vous reporter à la configuration système recommandée pour en savoir plus.

Puis-je changer de version après m'être abonné ?

Vous pouvez à tout moment passer à la version supérieure. Dans ce cas, les données relatives à votre entreprise sont elles aussi mises à niveau pour vous permettre d'utiliser les fonctionnalités de votre nouvelle version. Une fois que votre fichier est mis à niveau, vous ne pouvez pas migrer vers une version inférieure. En cas de doute, nous vous recommandons de choisir une version inférieure et de la mettre à niveau ultérieurement si besoin est.

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