Queoval Formation est une solution SaaS pour la gestion de vos activités de formation. Vous gagnez en productivité en gérant toute la chaîne de production : de la génération de devis à la facturation de vos sessions de formation… Notre logiciel de gestion pour centre de formation vous donne une visibilité directe, où que vous soyez, sur vos actions commerciales ou vos actions de formation inter, intra, elearning. Grâce à un portail Extranet, vous facilitez également le partage d’informations avec vos clients, formateurs et apprenants.
Description
Nous avons développé un logiciel ERP complet, qui aide les centres de formation dans leur gestion commerciale, administrative, financière et pédagogique :
- Gestion commerciale : création et envoi de devis, création et suivi de vos stagiaires/ prospects/clients …
- Gestion administrative : génération de convocation, attestation, feuille d’émargement, Bilan Pédagogique & Financier…
- Gestion financière : création et envoi de factures, export des écritures comptables …
- Gestion pédagogique : création des stages, suivi des bilan, création de questionnaires et enquêtes de satisfaction
Autour de ces principales fonctionnalités, gravitent 3 options :
1 : La Plateforme d’e-learning
La plateforme Queoval E-learning est ergonomique et intuitive pour que votre utilisation soit simplifiée. Compatible SCORM, importez vos modules de formation e-learning directement dans notre plateforme LMS.
- Concevez des modules de formation personnalisés en créant des contenus ludiques et variés.
- Combinez tout type de contenus : textes, images, documents pdf, vidéos (fichier mp4, vidéos Youtube ou Dailymotion), questionnaires et exercices.
- Créez des questionnaires de validation des leçons ou des quiz de révision.
- Suivez en temps réel les progrès et performances de vos apprenants.
- Le temps de connexion des apprenants s’incrémente sur notre logiciel automatiquement. Vous pourrez prouver le temps réellement passé de l’apprenant.
- Suivi des résultats : temps passé par apprenant et par module, suivi de l’avancement de ses leçons, ou synthèse globale de son parcours.
2 : L'espace Extranet entièrement dédié à la consultation de documents et des plannings pour vos apprenants et formateurs.
Notre extranet est entièrement paramétrable et se fondra avec votre nouveau site internet.
Les principales fonctionnalités :
- Saisie des présences et des absences
- Téléchargement de documents (factures pour les clients ou responsable, supports de formation pour vos apprenants, feuilles d’émargement pour vos formateurs, conventions, attestations de stages...)
- Création des questionnaires d'évaluation / satisfaction avec saisie automatique des résultats
- Gestion des plannings simplifiée : Vos formateurs et apprenants consultent leur planning directement depuis leur espace Extranet et pourront les modifier
3 : Le web store: La Passerelle commerciale entre votre site Internet et votre logiciel afin de faciliter la gestion de vos formations et inscriptions.
Développé en marque blanche, le web store est personnalisable et permet aux visiteurs du site web de réaliser des préinscriptions en ligne
ou d’envoyer des demandes d’information, directement en lien avec la base de données Queoval.
L'objectif est de vous faire gagner du temps au quotidien.
Au delà des compétences techniques de notre logiciel, nous nous démarquons par notre accompagnement client :
- Nous assurons la reprise des documents administratifs et de votre BDD
- Vous pouvez choisir les modules de formations que vous désirez en fonction de votre utilisation
- Tous nos tutos sont accessibles gratuitement
- Nos formatrices et nos techniciens via notre hotline (ligne non surtaxée) sont à votre disposition
Fonctionnalités
La Gestion commerciale
Création d’un identifiant prospect
Suivi de l’historique d’un contact prospect
Création de devis ou contrat d’inscription
CRM (listes de taches, alertes sur les besoins client, création de campagnes marketing (envoi groupé) ainsi que des relances email
Bascule sur fiche client post-inscription
Gestion documentaire (import/stockage des documents digitalisés client)
Tout l'historique et les actions futures sont tracées : RDV, appel, mail, document envoyé (devis, convocation, attestation...)
Avec notre option mailing, vous avez même accès à une traçabilité poussée du mail envoyé pour savoir s’il a été ouvert, lu ou cliqué.
La Gestion pédagogique
Gestion de la base stagiaire
Accès stagiaires et formateur
Gestion documentaire stagiaires
Catalogues de formations
Gestion des formateurs
Gestion des plannings
Suivi présence élève
Suivi formations
Enquête satisfaction élèves
Avec notre option extranet, vous pouvez donner un accès aux apprenants/formateurs afin qu’ils consultent leurs planning et documents directement.
Générateur de document
Génération et envoi de tous vos documents personnalisés : attestations, convocations, devis, factures…
Bilan pédagogique et financier (automatisation des champs à renseigner, alerte sur erreurs/données non renseignées)
Centre statistique (production, charges, marge par session, facturation, règlements, activité par client, formation, formateur)
Archivage de fichiers
Import et export Excel
Rapports génériques et statistiques (qualité, satisfaction, résultat formation, etc.)
Concernant la reprise de documents (attestation, convention, convocation, devis, facture...), nous nous adaptons à vos process, à votre temps et à votre budget !
La Gestion financière
Gérer facilement la facturation avec plusieurs financeurs
Facturer avec plusieurs entités depuis un seul logiciel
Gérer aisément les acomptes et les règlements partiels
Exportez vos écritures comptables quand vous le souhaitez
Il est possible de gérer les modes de règlements (chèque, virement, prélèvement SEPA), ce qui permet aussi de gérer les échéanciers. Vous pouvez gérer les acomptes, les remises et les différents modes de paiement. Vous pouvez mettre en place des échéanciers avec des mails de relance.
Vous avez accès au calcul des marges pour chaque stage, pour vous permettre de réévaluer vos formations.
Gestion de formations CACES
Un logiciel de gestion des formations CACES capable de gérer toutes les formations ! Grâce au logiciel Queoval, optimisez toutes vos formations CACES :
Formation CACES R.482 – CACES Engins de chantier
Formation CACES R.483 – CACES Grues mobiles (remplacera la R.483 modifiée)
Formation CACES R.486 – CACES Plate-formes élévatrices mobiles de personnel
R.487 – CACES Grues à tour
Formation CACES R.489 – CACES Chariots de manutention automoteurs à conducteur porté
R.490 – CACES Grues de chargement
R.484 – CACES Ponts roulants et portiques
R.485 – CACES Chariots de manutention automoteurs gerbeurs à conducteur accompagnant
E-learning
Une véritable plateforme LMS (Learning Management System) que ce soit pour vos apprenants ou vos salariés. Offrez-leur une nouvelle expérience d’apprentissage en ligne grâce à une plateforme elearning intuitive et ludique, tout en vous facilitant la gestion de vos parcours digital learning et blended learning.
Comptable
Enseignement
Les plus
Nous utilisons Queoval pour la gestion de formations et c'est un outil efficace.
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FAQ
Etes-vous joignable ?
Nous sommes toujours joignables :
L'équipe commerciale, les formatrices et les techniciens via notre hotline (ligne non surtaxée) sont à votre écoute. Nous garantissons une réponse dans les 24h.
Comment accompagnez-vous vos clients ?
Nous nous démarquons par notre accompagnement client :
- Nous étudions vos process de travail pour adapter notre logiciel à vos besoins
- Nous assurons la reprise des documents administratifs et de votre BDD pour assurer la transition
- Nous vous formons à notre logiciel pour vous rendre autonome
- Vous pouvez choisir les modules de formation que vous désirez, en fonction de votre utilisation
- Nous mettons à votre disposition, gratuitement, nos tutos sur notre plateforme E-learning afin de renforcer votre maîtrise de Queoval
Votre logiciel est-il adaptable ?
Oui, nous sommes développeurs et pouvons faire évoluer notre logiciel ou le connecter à d'autres API. 10 développeurs sont à votre service !
