Queoval Expert

Gestion des missions

Queoval Expert offre une gestion complète des missions, permettant aux experts-comptables de créer et de catégoriser leurs missions en fonction de différents thèmes, tels que la comptabilité, le social, le juridique, le conseil, l'informatique et la gestion divers. De plus, il offre la possibilité de générer des devis spécifiques pour les missions de commissariat au compte et de mettre en place des alertes pour éviter les missions annexes non désirées.

Gestion de la facturation

Queoval Expert offre une solution de facturation complète et moderne. Il permet de paramétrer des barèmes de prix, des tarifications spécifiques par client et des tarifs progressifs. Il offre également la possibilité de choisir entre le mode de facturation au forfait ou au temps passé réel, avec la possibilité d'ajouter des frais automatiques en pourcentage sur une mission ou un client. Il propose la génération automatique de fichiers de prélèvements SEPA, le suivi des règlements, des relances clients, et la lettre de mission automatisée, facilitant ainsi le processus de facturation.

Suivi et gestion des temps & plannings

Cette solution a été conçue pour optimiser le temps de travail des collaborateurs. Elle permet d'optimiser la saisie des temps, de gérer les tâches et les obligations assignées aux collaborateurs, de suivre les temps par client et par collaborateur en temps réel, et de rapprocher les temps passés des temps facturés.

De plus, Queoval Expert facilite l'optimisation des plannings des cabinets d'expertise comptable en permettant le suivi et le stockage de documents, la gestion des tâches et des rendez-vous pour les collaborateurs, ainsi que la consultation du planning à tout moment, même en déplacement. Il favorise le travail collaboratif en permettant l'affectation de rendez-vous à plusieurs collaborateurs pour des réunions de travail efficaces.

Tableaux de bord

Queoval Expert intègre des outils d'analyse statistique pour permettre le suivi en temps réel de l'activité. Les informations saisies dans le logiciel peuvent être transformées en tableaux d'analyse et de reporting personnalisés, fournissant ainsi des données telles que les marges prévisionnelles et réelles, les devis signés, le chiffre d'affaires par client, etc. Cela permet de générer des représentations graphiques, des rapports statistiques, et d'exporter les données pour une vision en temps réel des Bonis/Malis, aidant à ajuster les devis au besoin.

Gestion des notes de frais et des congés

Queoval Expert simplifie la gestion des notes de frais en permettant la saisie et le suivi régulier des frais, ainsi que la possibilité de joindre des justificatifs (factures, tickets de caisse) facilement à partir de photos ou de scans. Il offre également une configuration flexible pour prendre en compte différents critères tels que les taux de TVA, les plafonds, les montants fixes, par collaborateur et/ou zone géographique. De plus, il intègre la gestion des congés et RTT, y compris la gestion du télétravail, offrant une gestion globale et efficace de ces éléments.

Gestion commerciale

Le CRM intégré à Queoval Expert permet une gestion efficace du portefeuille client. Il permet de gérer clients, prospects et fournisseurs grâce à des fiches de renseignements complètes, de planifier des rendez-vous, des tâches, des congés et des projets commerciaux, de traiter des actions et des relances commerciales, et d'affecter les collaborateurs à ces actions. Il facilite également le suivi des appels et des courriers pour une approche globale de la gestion commerciale

Campagnes marketing

Le logiciel intègre une plateforme de gestion d'emailing, permettant de gérer des campagnes d'emails marketing et des emails transactionnels directement depuis l'application. Cela simplifie l'envoi de communications ciblées telles que des vœux pour la nouvelle année ou des modifications tarifaires, tout en évitant les problèmes de blacklistage. De plus, il propose la génération automatisée de lettres de mission et de devis complémentaires, ce qui permet un gain de temps considérable.

Export dans vos outils de comptabilité

Queoval Expert permet la reconduction des missions avec un taux fixe de reconduction et la conservation du mode d'abonnement pour automatiser la facturation sur le nouveau millésime en un seul clic. Il offre également la possibilité d'exporter les écritures comptables de ventes vers différents logiciels de comptabilité, évitant toute resaisie et erreurs liées à cet élément.

Suivi mandat et fichier SEPA

Queoval Expert simplifie la génération et l'envoi automatique de mandats SEPA pour les clients. Vous pouvez choisir d'utiliser la signature électronique ou d'envoyer simplement un e-mail pour obtenir l'autorisation nécessaire. Le logiciel génère automatiquement le fichier SEPA à transmettre à votre banque, ce qui facilite grandement la gestion des prélèvements.

Queoval Expert offre également la possibilité de suivre les paiements des factures de manière approfondie. Vous pouvez établir des échéanciers de facturation et de règlement, éditer des fichiers de prélèvements SEPA, ventiler les paiements sur plusieurs factures, et contrepasser un règlement en cas de rejet de prélèvement. De plus, le suivi des règlements est automatisé, avec la lettrez de vos factures dans le logiciel Fulll entraînant un pointage automatique en "réglé" pour vos factures. Cela permet de suivre de près les paiements et les impayés, avec une mise à jour automatique des informations.