Queoval Expert

par QUEOVAL

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 26/12/2019

Queoval Expert : votre solution de gestion pour Cabinet d’expert-comptable Queoval-Expert est une solution SaaS combinant CRM et ERP pour répondre aux exigences de votre activité de cabinet d’expertise comptable. Queoval Expert est un logiciel de gestion pour expert comptable en mode SaaS, combinant CRM et ERP, pour répondre aux exigences de votre activité de cabinet d’expertise-comptable. Notre solution vous garantit la gestion de votre Cabinet, de vos tâches et de vos missions en temps réel, où que vous soyez, ainsi qu’une visibilité en temps réel sur votre productivité, dans un espace entièrement collaboratif.

Enterprise resource planning (ERP)
Facturation
Dématérialisation
Hébergement et diffusion de vidéos

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Description

Avec Queoval Expert, vous bénéficiez d'un outil intégral pour la gestion de votre Cabinet.
Dans une solution accessible partout et sur tous les supports, combinez gestion de votre relation commerciale, gestion interne et gestion de votre facturation :
- Échéancier de facturation : Générez vos lettres de missions, réalisez des devis rapides et des pro forma. Choisissez la manière dont vous voulez facturer et envoyez vos factures par email directement depuis Queoval Expert
- Échéancier de règlement: Suivez vos encaissements et les balances comptables de vos clients. Ventilez les règlements sur vos factures. Gérez vos pertes et profits, exportez vos écritures comptables (synchronisation IBIZA)
- Pilotage de votre Cabinet : Editez vos bonis malis et gérez votre trésorerie. Analysez votre chiffre d'affaires (CA) réel et prévisionnel en temps réel. Profitez de nombreux reportings et états d'analyses personnalisés en fonction de vos besoins
- MARKETING : Communiquez auprès de vos clients/prospects à l’aide des emails transactionnels et des campagnes emailing et SMS ciblées.
- GESTION COMMERCIALE : Créez et suivez vos relances commerciales, générez et envoyez rapidement par email vos devis et lettres de missions.
- DOCUMENTS : Bénéficiez d’une génération automatique de vos documents administratifs : lettre de mission, devis, avenant, mandat SEPA, relance factures...
- FACTURATION : Générez et envoyez par email vos factures, gérez l’ensemble de vos relances et de vos règlements, éditez des fichiers de prélèvement SEPA....
- CONGES & NOTES DE FRAIS : Gérez les congés et les notes de frais des collaborateurs...
- SAISIE DES TEMPS : Réalisez un suivi des temps passés par client et par collaborateur.
- GESTION DES MISSIONS & OBLIGATIONS : Créez vos missions et plans d’obligations, affectez vos collaborateurs. Profitez d’une reconduction automatique des missions et obligations associées...
- TABLEAUX DE BORD : Analysez en temps réel votre activité grâce aux différents tableaux de suivi. Exportez vos écritures comptables.
- RELATION CLIENT : Renseignez des fiches clients complètes, réalisez un suivi de vos appels et de vos chronos courriers, gérez vos RDV clients...

Fonctionnalités

Gestion des tâches

- Avec notre logiciel de gestion pour expert comptable, créez vos missions et plans d’obligations, affectez vos collaborateurs.
- Pilotez et suivez vos obligations : comptabilité, fiscalité, social, CAC…
Profitez d’une reconduction automatique des missions et obligations associées.
Gérez vos temps et vos tâches par client et par collaborateur.
- Éditez des Bonis Malis.

Comptabilité
Facturation
Gestion commerciale

Optimisez votre relation client et vos actions commerciales
- Gérez vos clients, prospects et fournisseurs grâce à des fiches de renseignements complètes. Gérez vos rendez-vous clients.
- Réalisez un suivi de vos appels et de vos chronos courriers.
- Créez et suivez vos relances commerciales.
- Générez vos documents commerciaux : lettres de missions, devis, avenants, mandat SEPA… et envoyez-les par email.
- Archivez vos documents dans votre GED (Gestion électronique des documents).
- Suivez votre activité via des tableaux de bords et des éditions spécifiques.
- Réalisez des reportings personalisés selon vos besoins.
- Segmentez votre base de données et exportez vos données au format Excel ou .CSV

Partage de fichiers
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Gestion des données RH (BDES)

Gérez vos ressources :
- Notre logiciel de gestion pour expert comptable vous permet de profiter d’une gestion des ressources humaines et de leurs compétences.
- Gérez les congés et notes de frais des collaborateurs.
Exploitez les plannings et agendas partagés.

Travaillez de façon collaborative grâce à nos nombreuses options
- Avec notre solution de gestion pour expert comptable, travaillez en simultané.
- Bénéficiez d’un portail Extranet pour le partage et la consultation des documents (selon les rôles accordés).
- Profitez d’une plateforme d’apprentissage en ligne pour la formation de vos salariés.

Gestion des paiements
Notes de frais
Enterprise resource planning (ERP)
La Gestion financière

Pilotez votre facturation
- Définissez vos multi-entités et groupes de facturation.
- Affectez des comptes de facturation en fonction du client, du site et de la mission.
- Paramétrez votre plan de facturation.
- Générez et envoyez par email vos factures et relances.
- Editez des fichiers de prélèvements SEPA.
- Suivez vos règlements.
- Exportez vos écritures comptables.

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Comptabilité
Facturation
Gestion des coûts

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