QuadraENTREPRISE - Quadratus c'est quoi ?
Quadratus ou Quadra Entreprise est un logiciel de gestion adapté à toutes les tailles d’entreprise et de tous les secteurs d’activité. Le logiciel intègre tous les aspects de la gestion d’entreprise (gestion comptable, relation client, sociale, commerciale).
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Fonctionnalités de QuadraENTREPRISE - Quadratus
QuadraCOMPTA
Cegid propose de réaliser les opérations comptables des TPE/PME, permettant ainsi à ces entreprises de gagner du temps. Vous avez le choix entre trois formules (qui s'enrichissent progressivement d'options supplémentaires), en fonction de l'effectif de votre entreprise et d'autres facteurs, comme le degré d'intervention souhaité lors des transactions ou des réunions de synthèse.
Toutes les formules sont dotées de fonctionnalités pour la tenue de la comptabilité : saisie comptable, synchronisation bancaire, édition du journal, de la balance et du grand livre, déclaration de TVA.
Vous pouvez également mettre en place des rappels et utiliser des tableaux Excel personnalisés pour votre gestion comptable. Suivi Click est un outil utile qui vous permet de suivre différents tableaux de bord et de garder un œil sur les principaux indicateurs de performance de votre entreprise.
Ensuite, vous pouvez opter pour différentes options, notamment : la gestion analytique ; la gestion des immobilisations ; la gestion du budget et du bilan (également appelée comptabilité financière) ; l'assistance comptable et la préparation de l'audit fiscal.
Quadra facturation et gestion commerciale
Cegid Quadra Enterprise vous aide à gérer les ventes et les achats. Le premier (Standard) permet de créer des devis et des factures, de maintenir un catalogue de vos produits/services, de gérer les stocks de produits finis et de matières premières, ainsi que des outils de gestion de la relation client.
Comme tout bon logiciel de facturation en ligne, vous pouvez convertir vos devis en factures en un seul clic. Vos documents commerciaux peuvent être personnalisés pour inclure des informations sur votre entreprise, par exemple les couleurs de son logo et de sa marque.
L'offre Advenced propose un ensemble plus complet de fonctionnalités, notamment la gestion des achats, la gestion des commandes des clients et la gestion des abonnements.
Cegid propose des options métiers, qui s'adaptent à vos besoins particuliers - par exemple, l'optimisation des tâches spécifiques à votre activité. Et c'est là que réside sa force : un outil modulable et adaptable à tous.
En plus du suivi des affaires et du service après-vente, il offre d'autres options telles que la gestion de la fabrication et de la logistique, le contrôle des stocks, les feuilles de temps et les plannings : Gestion de la fabrication et de la logistique ; Contrôle des stocks ; Feuilles de temps et horaires.
Abonnement : pour organiser et paramétrer la gestion des factures récurrentes.Fabrication : pour une gestion avancée de la fabrication, des travaux et des stocks ;Location : pour gérer la planification de la location des équipements-avancée.
QuadraGRC
Quadra Entreprise est fourni avec le module Quadra Entreprise GRC.
Ce module vous permet de suivre plus facilement tous les clients de votre entreprise, de centraliser les différents types de documents liés à chaque client (tels que les devis et les factures), de suivre l'évolution de chaque relation dans le temps (y compris les changements de statut ou les réunions), etc.
Vous pouvez également lancer vos campagnes de marketing par courriel à partir de cet outil.
QuadraPAIE
Enfin, le dernier module du logiciel de Cegid pour les TPE et PME est la gestion de la paie, un outil qui vise avant tout à automatiser la gestion de la paie au sein de votre entreprise. Comme pour Payfit, une précédente offre de Cegid sur ce segment de marché, vous n'avez pas besoin d'une expertise poussée pour gérer cette tâche en toute autonomie.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez créer automatiquement des fiches de paie, collecter les impôts à la source sur les comptes bancaires de vos employés, générer des déclarations sociales (DSN) pour chaque employé et synchroniser les données avec les deux programmes de comptabilité.
Cegid s'appuie sur votre convention collective pour s'assurer que les fiches de paie sont correctement générées et émises.
Vous pouvez également vous abonner au Safe, qui stocke les bulletins de salaire des employés afin qu'ils soient plus faciles à trouver, et aux statistiques de l'indice d'égalité entre les femmes et les hommes, qui fournissent des chiffres sur les critères d'égalité dans votre entreprise.
Présentation et description de QuadraENTREPRISE - Quadratus
Quadratus, logiciel de gestion édité par Quadratus Informatique en 1991. Ce progiciel adapté à tous les secteurs d’activité est utilisé dans les PME comme les grandes entreprises. Il intègre tous les aspects de la gestion d’entreprise permettant d’avoir une vision globale sur votre activité. Quadratus est un outil de prévision, de suivi, d’analyse d’affaire pour opérer des choix judicieux d’arbitrage.
À la suite de l’association entre Quadratus Informatique avec Cegid en 2003 le logiciel Quadratus a donné naissance à Quadra Entreprise.
Cette solution de gestion est disponible en SaaS, Cegid met donc à disposition un hébergement pour partager et sécuriser les données. Ce nom est Quadra Entreprise On demand et il suffit d’une simple connexion pour y accéder.
Quadratus ou Quadra Entreprise ou Cegid Quadra Entreprise met à disposition dans son logiciel, quatre grandes parties que sont la gestion comptable avec QuadraCompta, la gestion commerciale avec QuadraFact, la gestion sociale (paie, ressources humaines, bulletin de paie) avec QuadraPaie et la gestion relation client avec QuadraGRC (CRM). Ces quatre grandes fonctionnalités permettent aux collaborateurs et dirigeants d’avoir une vision à 360°C de leur activité et entreprise.
La solution dans son ensemble est régulièrement mise à jour dans les quatre parties pour répondre aux obligations légales et de mettre en veille les collaborateurs sur l’évolution légales.
Le logiciel est complété par des modules métiers pour pouvoir répondre aux spécificités de chaque métier. Tous les cycles sont personnalisables pour adapter le logiciel à vos besoins.
Cette solution est beaucoup utilisée dans les cabinets comptables et experts comptables.
QuadraEntreprise met à disposition 3 formules différentes à des tarifs différents. Ces formules varient en fonction des caractéristiques et des services inclus sur chacun des cycles d’activité.
La première formule appelé « Entry » coûte 49€ par mois HT et par utilisateur. Cette formule donne accès aux fonctionnalités de base de la comptabilité et de la gestion commerciale mais pas de l’accès à la paie.
La deuxième formule appelé « Start » à partir de 79€ par mois et par utilisateur, HT. Cette formule permet d’accéder à des fonctionnalités plus poussées à QuadraCompta et à QuadraFact que la formule « Entry » sans être pour autant tout à fait complet.
La troisième et dernière formule appelé « Master » démarre à 125€ par mois et par utilisateur HT. Master permet d’avoir accès à toutes les fonctionnalités de QuadraEntreprise, que ce soit pour la comptabilité, la gestion commerciale et la paie.
Dans toutes les formules sont inclus le support client, les mises à jour et sauvegardes automatiques ainsi que la conformité à la loi anti-fraude.
Cegid propose un accompagnement étape par étape sur ce logiciel.
- L’analyse des besoins : A l’écoute pour comprendre vos problèmes et vos attentes pour répondre aux mieux à vos besoins correspondant à votre organisation et environnement.
- Mise en place et reprise des données : L’équipe s’assure d’installer correctement la solution et ses spécialités. L’équipe permet également d’assurer l’intégration des données de l’ancien logiciel au nouveau.
- Formation : Cegid propose une formation pour permettre à ses utilisateurs de prendre plus vite en main le logiciel. Ils proposent 3 formules pour répondre au mieux aux besoins et votre budget.
- Support & Assistance : Il est possible de les contacter via l’espace client, un chat, téléphone, FAQ, … Le support est présent dès l’installation et au quotidien.
Avis du LeBonLogiciel :
QuadraEntreprise est un logiciel complet et permet grâce à des tableaux de bords d’avoir une vision globale sur la performance et les décisions à prendre pour votre organisation.
Son avantage est d’être régulièrement mis à jour et être en règle avec les dernières évolutions légales et réglementaires.
L’un des gros problèmes de ce logiciel est qu’il bug régulièrement. Son autre bémol est son côté esthétique. Le logiciel n’est pas agréable à travailler dessus.
Actualités, dossiers sur QuadraENTREPRISE - Quadratus
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Mme JOVANOVIC apprécie l'outil CEGID pour la comptabilité car il est intuitif et les fonctionnalités qu'elle utilise lui conviennent
Les points négatifs
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
RAS, tout se passe bien avec le cabinet comptable
Les points négatifs
Non renseigné.
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Programmation, conseil et autres activités informatiques
Tout se passe bien sur QUADRATUS et cabinet comptable
Les points négatifs
Non renseigné.
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Réparation et installation de machines et d'équipements
Non renseigné.
Les points négatifs
Ancienne solution/obsolete sera remis en question à partir de février 2026 (avec la GESTION D'ACTIVITE)
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Assistance et FAQ de QuadraENTREPRISE - Quadratus
Comment installer la licence que j'ai reçu par mail ?
Faites sortir les collaborateurs du logiciel concerné par la licence. Ensuite, clic droit sur la pièce jointe => enregistrer sous et l'enregistrer sous \\nom du serveur\qappli\quadra\database\client.
Comment se connecter à la session On Demand ?
Les clients OnDemand utilisant une version inférieure à la 11.2 ne pourront plus se connecter à leur session à partir du 21/11/16
Cela vient du fait du changement des certificats.
Vous devrez, depuis la page d'authentification, utiliser le lien plugins pour récupérer la dernière version du plugin "Citrix Receiver"
Comment récupérer une fiche client ?
Afin de récupérer une fiche client, il convient tout d'abord de récupérer une sauvegarde de la base
qgi.mdb avant suppression de la fiche client. Cette sauvegarde sera à enregistrer dans un répertoire
SVG que vous créerez dans Nom du serveur\Qappli\Quadra\Database\Gi. Dans Gi, vous aurez donc
un répertoire 0000 et un autre répertoire SVG que vous aurez créé et où vous aurez enregistré la
sauvegarde de la base qgi.mdb avant suppression de votre fiche.
Créez ensuite un raccourci du Qimpcli.exe.
Pour ce faire, effectuez un copier-coller du raccourci de QuadraCompta sur votre bureau (ou d’une
autre application. Le but est de changer ensuite l’exécutable. Qcompta.exe pour QuadraCompta,
Qbureau2.exe pour QuadraBureau, etc…). Sur ce nouveau raccourci, cliquez droit dessus, allez dans
Propriétés et dans la cible, remplacez qcompta.exe par qimpcli.exe (Cela se trouve au début de la
cible après PGM32).
Appliquez et cliquez sur OK.
Une fois le raccourci du QImpcli.exe créé, procédez comme suit sauf qu’il faudra remplacer D : par le
nom de votre serveur (srv-prod\Qappli par exemple) :
Dans Groupe, renseignez SVG.
Décochez « Importer le dossier comptable » et « Importer le dossier de paie » si vous ne souhaitez
pas les importer.
Dans Code de la sauvegarde, renseignez le numéro de la fiche client à récupérer.
Enfin, cliquez sur Lancer.
Cegid QuadraENTREPRISE, pour qui ?
Cegid Quadra Entreprise est le logiciel ERP de Cegid destiné aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent centraliser leur gestion. Sa conception modulaire s'adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise tout en tenant compte de ses particularités.
Comment savoir si QuadraENTREPRISE est fait por mon entreprise ?
La culture d'entreprise de Cegid se définit par son engagement à satisfaire le client et par sa capacité à évaluer objectivement une situation avant d'agir.
Les programmes de recrutement et de formation des consultants, des chefs de projet et des ingénieurs avant-vente garantissent que les solutions qu'ils proposent apportent tout leur potentiel aux clients.
Le processus d'avant-vente est entièrement documenté et structuré : Les recommandations de Cegid, son intervention proposée avec les bénéfices à tirer de chaque étape. Les ressources techniques sont mobilisées ainsi que les ressources humaines, le tout dans un cadre clair et facile à consulter.
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